ESL Privacy Policy

ENGLISH Data Policy
GERMAN Data Policy

We are committed to protecting your privacy and your right to informational self-determination. We kindly ask you to take a moment and read this Privacy Policy. The information provided here will help you understand how we process your personal data. Depending on the specific case it is possible that other privacy policies of ours may apply additionally, in which case we will inform you about this additional application (e.g. by referring to such privacy policy). If you have any questions regarding our use of your personal data, please feel free to contact us over the channels provided below.

When we refer to “you” in this Privacy Policy, we refer to you as data subject. If you are interacting with us on behalf of others (e.g. you are a team manager or other personnel associated with a team and you are signing up others), please make sure all affected people receive the information stated in this Privacy Policy.

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If we speak of “we” or “us” in this Privacy Policy, we refer to ourselves as controller as defined below. Our contact details are:

ESL Gaming GmbH
Managing Directors: Ralf Reichert, Stefan Beitz
Schanzenstrasse 23
51063 Köln
Germany

Recorded at local court of Cologne (AG Köln) under number HRB 36678
USt-ID: DE216144739
https://about.eslgaming.com/


Our email address for all privacy matters is: privacy@eslgaming.com

Our data protection officer (“DPO”) is:

Dr. Christian Rauda
GRAEF Rechtsanwälte Digital PartG mbB
Jungfrauenthal 8
20149 Hamburg
email: dpo@eslgaming.com

What does joint controllership mean?
We and our daughter companies (each of them a “Subsidiary” and together “Subsidiaries”) coop-erate closely together regarding the provision of our products and services. This means that we and our respective Subsidiaries may jointly determine if and how personal data of yours is processed. Since we and our Subsidiaries each are controllers of your data when doing so, the working rela-tionship is called a joint controllership. Our Subsidiaries are:

Four Media Network GmbH
Schanzenstraße 23
51063 Köln, Germany

Turtle Entertainment TV GmbH
Schanzenstraße 23
51063 Köln, Germany

Turtle eSports Technology GmbH
Schanzenstraße 23
51063 Köln, Germany

ESL Gaming España S.L.U.
C/Vereda de los Barros 2B Bis 209-210
Pol. Ventorro del Cano.
28925 Alcorcon, Madrid,
Spain

ESL GAMING POLSKA SP. Z O.O.
ZELIWNA 38 STREET, 40-599
Katowice, Poland

ESL Gaming France S.A.S.
Le HQ, 1 impasse du Palais
37000 TOURS, France

ESL Gaming UK Ltd.
2nd Floor
64 Mansfield Street
Leicester
LE1 3DL
UK

ESL GAMING AUSTRALIA PTY LTD
Unit 4 / 199 Parramatta Rd,
Auburn, NSW, 2144
Australia

ESL SEA Pte Ltd.
56A Boat Quay
Singapore 049845

ESL Gaming America Inc.
1212 Chestnut St, Burbank
CA 91506 USA

NY office:
286 Fifth Ave, 5th Floor, New York
NY, 10001
USA

ESL Gaming Online Inc.
1212 Chestnut St, Burbank
CA 91506
USA


Is there a contract between us and our Subsidiaries? Yes. We and our Subsidiaries have concluded an Intercompany Data Protection Agreement that le-gitimizes any data flows between us and our Subsidiaries or between our Subsidiaries. It contains rules for joint controllerships between us as well as the Standard Contractual Clauses provided by the European Commission to legitimize data flows from us and Subsidiaries established within the EU to Subsidiaries established outside of the EU or the EEA.

Who processes data and why? We cooperate with our Subsidiaries and jointly process personal data jointly with them in the follow-ing cases:

• We and ESL Gaming America Inc. jointly administer HR matters and process personal data related to this (e.g. regarding job applications);

• Depending on the specific case, we and the following Subsidiaries may jointly plan, admin-ister and execute ESL owned and operated esports tournaments as well as esports tour-naments which we conduct jointly with third party partners of ours (all together “Tourna-ments”). The Subsidiaries are: Turtle Entertainment TV GmbH; ESL Gaming España S.L.U.; ESL GAMING POLSKA SP. Z O.O.; ESL Gaming France S.A.S.; ESL Gaming UK Ltd.; ESL GAMING AUSTRALIA PTY LTD; ESL SEA Pte Ltd.; ESL Gaming America Inc.; ESL Gaming Online Inc.

For this we and those Subsidiaries can jointly process personal data such as:

o account data (ESL ID) required for providing the ESL Play platform for the execu-tion of a Tournament;
o personal data of freelancers involved in the Tournament (e.g. names and travel in-formation);
o personal data of participants of the Tournament (e.g. names, nicknames, platform IDs, birth dates, email addresses, addresses, photos, videos and financial data, travel data, game data);
o personal data of visitors of the venue where a live Tournament takes place (e.g. image and spoken word captured on photos and videos);
o personal data (e.g. email addresses and names) of employees of partners involved in the Tournament (e.g. brand partners);
o marketing data (e.g. analytical data from a website of a Tournament, personal da-ta of users from a social media page).



• We and all our Subsidiaries globally share certain IT services that are provided and admin-istered by ESL Gaming GmbH and through this process personal data such as personal da-ta of consumers that interact with ESL products and services as well as personal data of employees of partners who are involved in cooperations with us and/or our Subsidiaries.

• We and our Subsidiaries jointly market ESL products and services. For this purpose, we and these Subsidiaries may process personal data, such as user data (e.g. e-mail ad-dresses for sending newsletters), as joint controllers. Such data is managed separately. However, we and our Subsidiaries may jointly decide whether and how personal data is used for marketing purposes.

• We and our Subsidiaries share the services of ESL Gaming GmbH’s legal department for any legal questions and for administering and cooperating in intercompany matters. Through this we and our Subsidiaries jointly process personal data such as names and other personal data provided in connection with a legal assessment or proceeding.

You can find further details on how we and our Subsidiaries jointly process your data in the respec-tive section below (see Sections VII. and VIII. that inform about the specific processing activities).

Who is responsible for what? If not expressly stated otherwise in this Section, we (ESL Gaming GmbH) are responsible for safe-guarding the rights of yours set out in this Privacy Policy, when processing your personal data. In such case, we are your primary contact point for all requests you may have relating to data protec-tion. You can at any time of course also contact the respective Subsidiary of ours to exercise your data subject rights. Our Subsidiaries and we can assist each other to comply with our obligations set out in the GDPR we may have towards you and will inform each other about matters of signifi-cance to a joint controllership. Irrespective of this, the GDPR grants you the possibility to exercise your rights in respect of and against each of the joint controllers.

How is your data secured? We have implemented technical and organizational measures to ensure a level of security appropri-ate to the risk presented by the processing in accordance with Art. 24 and 32 GDPR.

What happens in a case of a personal data breach? In case of a personal data breach and if this breach is likely to result in a risk to your rights and freedoms, we will, with the assistance of the respective Subsidiary and without undue delay and, where feasible, not later than 72 hours after having become aware of it, notify the personal data breach to the competent supervisory authority. Should such breach likely result in a high risk for your rights and freedoms, we or – where required by article 34 GDPR – our Subsidiary will inform you about the personal data breach without undue delay.

Contact: If you want to exercise your rights against us or if you have any questions for us regarding the pro-cessing, you can contact us via email: privacy@eslgaming.com

Depending on your request, it is possible that our Subsidiary or we will forward your request to one another, should this be necessary to help each other out to answer your request or to get directly in touch with you for this purpose. In case of a forward of your request, we and our Subsidiary inform each other about the matter to the extent necessary for answering your request.

To provide our products and services (e.g. esports tournaments) we cooperate with partners of ours. E.g. a company may commission us to organize and run an esports tournament for it that is hosted under its company name. It is possible that we and our partner jointly determine if and how personal data of yours is processed when we cooperate with each another. In such case we and our partner each are controllers of your data when doing so. Such a working relationship is called a joint controllership. In the following you can find all additional information on joint controllerships be-tween us and our partners.


Warsteiner Music Contest

What does joint controllership mean?
To conduct the Warsteiner Music Contest, we (“we” stands in this privacy policy for ESL Gaming GmbH) cooperate with the following partners of ours:

Warsteiner Brauerei Haus Cramer KG
Domring 4-10,
59581 Warstein, Germany
(“Warsteiner”)

and

Universal Music GmbH
Amtsgericht Charlottenburg HRB 158632 B
Stralauer Allee 1
10245 Berlin, Germany
(“Enter Records”)

and

Label Radar Inc.
PO Box 164, South Easton, MA 02375
(“Label Radar”)

(jointly: “Partners”)

We and/or our Partner jointly determine if and how personal data of yours (“you” means you as a participant and data subject) is processed, when you participate in the Warsteiner Music Contest. Since we and our Partners each are controllers of your data when doing so, the working relationship is called a joint controllership.

Who processes which data and why?
For the joint goal of picking a winner, we, Warsteiner and Enter Records will receive the personal data submitted by you, including but not limited to your name and email address. This data is processed by us to review the information handed in by a participant (e.g. who handed in which song) and to choose a winner and publish who won. The legal basis for processing this information by us and Warsteiner is Art. 6 para. 1 let. b) GDPR to conclude and perform a contract with you and Art. 6 para. 1 let. f) GDPR since we have a legitimate interest in publishing the name of the winner of the Warsteiner Music Contest that outweighs a potential opposing interest of yours to not have your name made public when you freely participate in this public contest. Enter Records has a legitimate interest in processing the personal data to make an appropriate judgement of the material that has been handed since it is officially announced as supporter and judge that potentially provides a prize (legal basis: Art. 6 para. 1 let. f) GDPR). This interest outweighs a potential opposing interest of yours when you freely participate in the contest in which Enter Records forms part of the jury and potentially offers a prize.

Label Radar provides the platform with which you can upload your song. Label Radar processes personal data required to use its platform, so to conclude or perform a contract with the signing up participants (Art. 6 para. 1 let. b) GDPR), to which the participants’ songs are uploaded and shares the personal data required for conducting the Warsteiner Music Contest with us, Warsteiner and Enter Records. Further information on how Label Rader processes personal data can be found in its privacy policy at: https://www.labelradar.com/privacy-policy

We store your personal data that is processed by us in connection with the contest for the duration of the contract and as long as our legitimate interest in processing the data remains, which is determined by the such criteria as the reception and impact of the Warsteiner Music Contest with the audience (e.g. we may display your name as a winner on the dedicated ESL website should it still be relevant for the public who won the contest). Apart from this, your data is stored according to applicable legal obligation of ours.

Who is responsible for what?
Under the GDPR you have certain rights, namely:

Right of information: You have the right to be provided information regarding the processing of your personal data by us, in accordance with Art. 13 and 14 GDPR.

Right of access: You have the right to obtain confirmation as to whether or not we are processing your personal data and, if this should be the case, access to the personal data, in accordance with Art. 15 GDPR.

Right to rectification: You have the right to obtain rectification of inaccurate or incomplete personal data concerning you, in accordance with Art. 16 GDPR.

Right to erasure (“right to be forgotten”): Under certain circumstances you have the right to obtain the erasure of personal data concerning you, in accordance with Art. 17 GDPR.

Right to restriction: Under certain circumstances you have the right to obtain the restriction of processing, in accordance with Art. 18 GDPR.

Right to data portability: Under certain circumstances you have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and the right to transmit this data to another controller, in accordance with Art. 20 GDPR.

Right to object: Under certain circumstances you have the right to object to the processing of personal data concerning you, in accordance with Art. 21 GDPR. This includes but is not limited to the right to object in cases in which we process your personal data on the legal basis of Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

Right to lodge a complaint: You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of the EU of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR (Art. 77 GDPR).

Right to withdraw consent: If a processing of your personal data is based on your consent as set out in Art. 6 para. 1 let. a) GDPR or Art. 9 para. 2 let. a) GDPR, you have the right to withdraw your consent at any time, in accordance with Art. 7 para. 3 GDPR. Such withdrawal does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

Right to not be subject to a decision based solely on automated processing: You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you, as set out in Art. 22 para 1 GDPR.

We (ESL Gaming GmbH) are your primary contact point to exercise these rights of yours when processing your personal data in connection with the joint controllership. We and our Partners assist each other to comply with our obligations towards you and inform each other about matters of significance to this joint controllership. Irrespective of this, the GDPR grants you the possibility to exercise your rights in respect of and against each of the joint controllers.

How is your data secured?
We have implemented technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk presented by the processing in accordance with Art. 24 and 32 GDPR.

What happens in a case of a personal data breach?
In case of a personal data breach and if this breach is likely to result in a risk to your rights and freedoms, we will, if necessary, with the assistance of our Partners and without undue delay and, where feasible, not later than 72 hours after having become aware of it, notify the personal data breach to the competent supervisory authority. Should such breach likely result in a high risk for your rights and freedoms, we or – where required by article 34 GDPR – our respective Partner will inform you about the personal data breach without undue delay.

Contact:
If you want to exercise your rights against us or if you have any questions for us regarding the processing, you can contact us via email:
privacy@eslgaming.com
Depending on your request, it is possible that our Partners or we will forward your request to one another, should this be necessary to help each other out to answer your request or to get directly in touch with you for this purpose. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. b) DSGVO as well as Art. 6 para. 1 lit. f) DSGVO, as we each have a legitimate interest in answering your inquiry effectively and satisfactorily for you. In case of a forward of your request, we and our respective Partner inform each other about the matter to the extent necessary for answering your request.

Porsche Forza Challenge

What does joint controllership mean?
The Porsche Forza Challenge is an esports tournament hosted by Porsche Cars Great Britain Limited, Bath Road, Calcot, Reading, Berkshire, RG31 7SE (“Porsche”). ESL Gaming UK Ltd., 2nd Floor 64 Mansfield Street Leicester LE1 3DL (“we”, “us” or “ESL”) and Porsche plan and conduct the Porsche Forza Challenge together. This means that we and/or Porsche jointly determine if and how certain personal data of yours is processed when you participate in the tournament. Since we and Porsche each are controllers of your data when doing so, the working relationship is called a joint controllership. We and Porsche have come to an agreement that defines the respective responsibilities of ours and Porsche for compliance with the GDPR. In summary, ESL is responsible for giving you notice and for being the primary point of contact if you want to exercise your data subject rights, otherwise ESL and Porsche are broadly responsible for their own obligations under GDPR. You can find out more on this division of responsibility below.

Who processes which data and why?
As the technical operator, we (ESL) process data as set out in this privacy policy. For the operation of the tournament and the services needed for this, especially the ESL Play platform, we cooperate with ESL Gaming GmbH, Schanzenstraße 23, 51063 Cologne, Germany, a partner ESL company, that provides these services. You can find further information on how ESL Gaming GmbH processes your data in the other sections of this privacy policy.

We are responsible for organizational matters regarding the tournament and through this have certain control over the purposes of data processing for the tournament in an immediate and direct way. By doing this, we process data as a controller, which especially includes:
• Providing the ESL Play platform for the tournament and through this processing personal data such as account information
(e.g. your name, nickname, ESL-ID);
• Providing other technical infrastructure (e.g. for the websites) as needed and through this processing personal data such as IP-addresses;
• Publishing leaderboards and winners and through this processing personal data such as images and names;

Data we process to execute the tournament, especially to sign you up, so you can play the matches and compete with others and to grant support to you is required to either enter into a contract with you or perform such a contract (legal basis: Art. 6 para. 1 let. b) GDPR). Apart from this, we also have a legitimate interest in processing this data so you can compete in a fully functioning esports tournament and view your results in the respective leaderboards (legal basis: Art. 6 para. 1 let. f) GDPR). Your ESL Play account data is stored for as long as you maintain your ESL Play account which can be closed anytime at your request or it will be closed automatically after four years of inactivity. Closed accounts will be permanently deleted after a period of 60 days.

By appointing ESL to provide the services for executing the tournament, covering the tournament over media channels and by hosting the tournament under its name, Porsche decides on aspects of and has a say in if and how the tournament will be executed. Through this Porsche has a basic form of control over the execution of the tournament and is the initiator of the processing of personal data for the execution of the tournament and therefore jointly determines the purposes of processing personal data for the execution of the tournament with ESL.

Once the winners of the tournament are determined, ESL will share this information with Porsche, so Porsche can publish the winner’s name, nickname, match results and profile picture and, if desired by the winner, the winner’s social media name to refer to his/her social media profile in the relevant social media networks over the dedicated Porsche media channels (e.g. social media presence). We and Porsche both have a legitimate interest to share this information and to publish who won the Porsche Forza Challenge, since it is an esports tournament open for the public and it is of public interest to be able to receive information on cultural sports events and their results (legal basis: Art. 6 para. 1 let. f) GDPR). Apart from this, it is part of the contractual obligation towards you, to grant you a public platform as a winner of the tournament (legal basis: Art. 6 para. 1 let. b) GDPR), this being ESL Play as a platform as a channel provided by ESL, and Porsche’s media channels dedicated to the coverage of the tournament provided by Porsche. As part of performance of our contract with you, the contact information (e.g. your address and email address) you provide ESL will be shared with Porsche, so Porsche can grant you your prize. This also is a legitimate interest of both ESL and Porsche. Contact information for the grant of the prize will not be made public and only shared with Porsche for this purpose.

Who is responsible for what?
Under the GDPR you have certain rights, namely:

Right of information: You have the right to be provided information regarding the processing of your personal data by us, in accordance with Art. 13 and 14 GDPR.

Right of access: You have the right to obtain confirmation as to whether or not we are processing your personal data and, if this should be the case, access to the personal data, in accordance with Art. 15 GDPR.

Right to rectification: You have the right to obtain rectification of inaccurate or incomplete personal data concerning you, in accordance with Art. 16 GDPR.

Right to erasure (“right to be forgotten”): Under certain circumstances you have the right to obtain the erasure of personal data concerning you, in accordance with Art. 17 GDPR.

Right to restriction: Under certain circumstances you have the right to obtain the restriction of processing, in accordance with Art. 18 GDPR.

Right to data portability: Under certain circumstances you have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and the right to transmit this data to another controller, in accordance with Art. 20 GDPR.

Right to object: Under certain circumstances you have the right to object to the processing of personal data concerning you, in accordance with Art. 21 GDPR. This includes but is not limited to the right to object in cases in which we process your personal data on the legal basis of Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

Right to lodge a complaint: You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of the EU of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR (Art. 77 GDPR).

Right to withdraw consent: If a processing of your personal data is based on your consent as set out in Art. 6 para. 1 let. a) GDPR or Art. 9 para. 2 let. a) GDPR, you have the right to withdraw your consent at any time, in accordance with Art. 7 para. 3 GDPR. Such withdrawal does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

Right to not be subject to a decision based solely on automated processing: You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you, as set out in Art. 22 para 1 GDPR.

We (ESL Gaming UK Ltd.) are the primary contact point for you to exercise these rights of yours when we process your personal data in connection with the joint controllership (see contact section below). You can at any time of course also contact Porsche to exercise your data subject rights. Porsche and ESL can assist each other to comply with our obligations set out in the GDPR we may have towards you. Irrespective of this, the GDPR grants you the possibility to exercise your rights in respect of and against each of the joint controllers.

How is your data secured?
We have implemented technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk presented by the processing in accordance with Art. 24 and 32 GDPR.

What happens in a case of a personal data breach?
In case of a personal data breach and if this breach is likely to result in a risk to your rights and freedoms, we will, if necessary, with the assistance of Porsche and without undue delay and, where feasible, not later than 72 hours after having become aware of it, notify the personal data breach to the competent supervisory authority. Should such breach likely result in a high risk for your rights and freedoms, we or Porsche (as appropriate), will, where required by article 34 GDPR, inform you about the personal data breach without undue delay.

Contact:
If you want to contact ESL to exercise your rights or if you have any questions for us regarding the use of your data, you can contact us via email: privacy@eslgaming.com
You can also at any time contact Porsche if you would like to make a request relating to your personal data, you may either call Porsche on +44 3457 911 911 or write to Porsche at the following address: Data Protection Officer, Porsche Cars Great Britain Limited, Bath Road, Calcot, Reading, RG31 7SE. If you wish to exercise your data subject rights against Porsche, you can do this through the Porsche Rights Request web form;

You can find details on how Porsche processes your personal data in Porsche’s privacy policy: https://www.porsche.com/uk/privacy-policy/

For further information on how ESL process your personal data, please see our main privacy notice: https://www.eslgaming.com/privacypolicy/

Depending on your request, it is possible that Porsche and we will forward your request to one another, should this be necessary to help each other out to answer your request or to get directly in touch with you for this purpose. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR, as we each have a legitimate interest in answering your inquiry effectively and satisfactorily for you. In case of a forward of your request, we and Porsche inform each other about the matter to the extent necessary for answering your request.

Information on the joint controllership between ESL and UEFA

What does joint controllership mean?
The UEFA eEURO 2021 eTournament is an esports tournament hosted by Union des Associations Européennes de Football, Route de Genéve 46, 1260 Nyon, Switzerland (“UEFA”). ESL Gaming GmbH (“we”, “us” or “ESL”) and UEFA plan and conduct the UEFA eEURO 2021 eTournament together. This means that we and/or UEFA jointly determine if and how certain personal data of yours is processed when you participate in the tournament. Since we and UEFA each are controllers of your data when doing so, the working relationship is called a joint controllership. We and UEFA have come to an agreement that defines the respective responsibilities of ours and UEFA for compliance with the GDPR. In summary, ESL is responsible for giving you notice and for being the primary point of contact if you want to exercise your data subject rights, otherwise ESL and UEFA are broadly responsible for their own obligations under GDPR. You can find out more on this division of responsibility below.

Who processes which data and why?
As the technical operator, we (ESL) process data, especially:
• To execute the tournament, especially to provide the ESL Play platform, we process account information from your ESL-ID. We do so for the purpose of performing a contract and based on our legitimate interest of having a functioning and easy signup and playing process for the tournament (legal basis: Art. 6 para. 1 let. b) and f) GDPR).
• To provide technical infrastructure as needed for the tournament we process personal data such as your IP-address for the delivery of the website or when using analytics tools, which are both in our legitimate interest of granting functioning webservices and a better user experience (legal basis: Art. 6 let. f) GDPR).
• To provide technical opt-in solutions for you if you want to opt-in to the UEFA newsletter. The data you agree to grant UEFA for sending you the newsletter, is transferred by us to UEFA based on your consent to the transfer and for the purpose that UEFA can send you its newsletter (legal basis: Art. 6 para. 1 let. a) GDPR). You can at any time withdraw your consent to the transfer of your data to UEFA via email to privacy@eslgaming.com. The withdrawal of your consent does not affect the lawfulness of the use of your data before your withdrawal.
• To publish leaderboards and winners we process personal data of yours, such as your image and name. We do so for the purpose of performing a contract and based on our legitimate interest of having a functioning playing process for the tournament and for a good experience of the players and the audience of the tournament (legal basis: Art. 6 para. 1 let. b) and let. f) GDPR).
• If you participate in a part of the tournament that is broadcasted and/or streamed live as part of the tournament, we process personal data that are reasonably required for the production and filming of such an event for its audience, such as your image and name. We have a legitimate interest in creating such video and photo material by processing your data (Art. 6 para. 1 let. f GDPR).
• If you participate in the finals, we process the personal data of yours necessary to book your travel and accommodation at the location of the finals. We do so for the purpose of performing a contract and based on our legitimate interest of helping you attend the finals (legal basis: Art. 6 para. 1 let. f) GDPR).
• If you are a winner of the tournament, we use your personal data required to contact you to grant you the prize you may have won. We do so for the purpose of performing a contract and based on our legitimate interest of granting you a prize you may have won (legal basis: Art. 6 para. 1 let. b) and let. f) GDPR).
• We process personal data of yours we receive not directly from you but from the national association you may be playing for as well as from UEFA. We do so to perform our contract with you and also based on our legitimate interests of informing the audience about the results of matches and making sure you can progress in the tournament according to your game results (legal basis: Art. 6 para. 1 let. f) GDPR).
Personal data processed based on a performance of contract is stored for at least for as long as the contract with you and us is given. Personal data processed based on a legitimate interest of ours is stored for as long as such legitimate interest is given. The criteria for these storage periods are such as the security and functionality of our IT systems, copyrights in recording video material, legal obligations to store data. Your ESL Play account data is stored for as long as you maintain your ESL Play account which can be closed anytime at your request or it will be closed automatically after four years of inactivity. Closed accounts will be permanently deleted after a period of 60 days.
Please see the other sections in our privacy policy for further information on how we process your personal data.
By hosting the event under its name, and by appointing ESL to help conduct the tournament, and by deciding on aspects of the tournament, UEFA is the initiator of the processing of personal data for the execution of the event. Due to this, UEFA jointly determines the purposes of processing of personal data for the execution of the event together with us.
We share the following data with UEFA which UEFA processes as follows:
• Email addresses of users that opt-in to UEFA’s newsletter (see for further information regarding the UEFA newsletter: http://www.uefa.com/privacypolicy);
• Personal data included in team rosters (e.g. names) and information for public leaderboards to properly run the tournament together with ESL (legal basis: Art. 6 para. 1 let. b) and f) GDPR). This data will be deleted by UEFA after the finals of the eEURO 2021 eTournament.

Who is responsible for what?
Under the GDPR you have certain rights, namely:
Right of information: You have the right to be provided information regarding the processing of your personal data by us, in accordance with Art. 13 and 14 GDPR.
Right of access: You have the right to obtain confirmation as to whether or not we are processing your personal data and, if this should be the case, access to the personal data, in accordance with Art. 15 GDPR.
Right to rectification: You have the right to obtain rectification of inaccurate or incomplete personal data concerning you, in accordance with Art. 16 GDPR.
Right to erasure (“right to be forgotten”): Under certain circumstances you have the right to obtain the erasure of personal data concerning you, in accordance with Art. 17 GDPR.
Right to restriction: Under certain circumstances you have the right to obtain the restriction of processing, in accordance with Art. 18 GDPR.
Right to data portability: Under certain circumstances you have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and the right to transmit this data to another controller, in accordance with Art. 20 GDPR.
Right to object: Under certain circumstances you have the right to object to the processing of personal data concerning you, in accordance with Art. 21 GDPR. This includes but is not limited to the right to object in cases in which we process your personal data on the legal basis of Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.
Right to lodge a complaint: You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of the EU of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR (Art. 77 GDPR).
Right to withdraw consent: If a processing of your personal data is based on your consent as set out in Art. 6 para. 1 let. a) GDPR or Art. 9 para. 2 let. a) GDPR, you have the right to withdraw your consent at any time, in accordance with Art. 7 para. 3 GDPR. Such withdrawal does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
Right to not be subject to a decision based solely on automated processing: You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you, as set out in Art. 22 para 1 GDPR.

We (ESL Gaming GmbH) are the primary contact point for you to exercise these rights of yours when we process your personal data in connection with the joint controllership (see contact section below). You can at any time of course also contact UEFA to exercise your data subject rights. UEFA and ESL can assist each other to comply with our obligations set out in the GDPR we may have towards you. Irrespective of this, the GDPR grants you the possibility to exercise your rights in respect of and against each of the joint controllers.

How is your data secured?
We have implemented technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk presented by the processing in accordance with Art. 24 and 32 GDPR.

What happens in a case of a personal data breach?
In case of a personal data breach and if this breach is likely to result in a risk to your rights and freedoms, we will, if necessary, with the assistance of UEFA and without undue delay and, where feasible, not later than 72 hours after having become aware of it, notify the personal data breach to the competent supervisory authority. Should such breach likely result in a high risk for your rights and freedoms, we or UEFA (as appropriate), will, where required by article 34 GDPR, inform you about the personal data breach without undue delay.

Contact:
If you want to exercise your rights or if you have any questions regarding the processing, you can contact us via email:
privacy@eslgaming.com
Of course, you can also contact UEFA at any time. In such case it is possible that UEFA will forward your request to us, so we can help UEFA out to answer your request or so we can get directly in touch with you for this purpose. Also, it is possible that we will forward your request to UEFA should we not be able to answer it without the UEFA’s help. In case of a forward of your request, we and UEFA inform each other about the matter to the extent necessary for answering your request.

Information on the joint controllership between ESL, EGO and Dreamhack

What does joint controllership mean?
Our newsletter is jointly maintained by us, DreamHack AB, Telefonvägen 30, 126 26 Hägersten, Sweden („Dreamhack“) and ESL Gaming Online Inc., 1212 Chestnut St, Burbank, CA 91506 (“EGO”). This means that Dreamhack, EGO and we jointly determine if and how certain personal data of yours is processed to offer you the newsletter. Since Dreamhack, EGO and we each are controllers of your data when doing so, the working relationship is called a joint controllership. Dreamhack, EGO and we have come to an agreement that defines the respective responsibilities of Dreamhack, EGO and us for compliance with the GDPR.

How do Dreamhack, EGO and we process data?
Dreamhack, EGO and we jointly process personal data collected when you sign up for our joint newsletter. We organize the signups for the newsletter over websites and other channels together and process personal data of subscribers, including but not limited to email addresses, names and information gathered by the analytics tool of the newsletter software. We may add information on your interests to our newsletter database to personalize the newsletter you receive (e.g. if you have signed up for a newsletter in connection with a specific event we will add the information to our database that you are interested in such events).

Who is responsible for what?
We (ESL Gaming GmbH) are the primary contact point for you to exercise your data subject rights set out in Sect. V when we process your personal data in connection with the joint controllership (see contact section below). You can at any time of course also contact Dreamhack or EGO to exercise your data subject rights. Dreamhack, EGO and we can assist each other to comply with our obligations set out in the GDPR we may have towards you. Irrespective of this, the GDPR grants you the possibility to exercise your rights in respect of and against each of the joint controllers.

How is your data secured?
We have implemented technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk presented by the processing in accordance with Art. 24 and 32 GDPR.

What happens in a case of a personal data breach?
In case of a personal data breach and if this breach is likely to result in a risk to your rights and freedoms, we will, if necessary, with the assistance of Dreamhack and/or EGO and without undue delay and, where feasible, not later than 72 hours after having become aware of it, notify the personal data breach to the competent supervisory authority. Should such breach likely result in a high risk for your rights and freedoms, we, Dreamhack or EGO (as appropriate), will, where required by article 34 GDPR, inform you about the personal data breach without undue delay.

Contact:
If you want to exercise your rights or if you have any questions regarding the processing, you can contact us via email: mailto:privacy@eslgaming.com
Of course, you can also contact Dreamhack or EGO at any time. In such case it is possible that Dreamhack or EGO will forward your request to us, so we can help Dreamhack or EGO out to answer your request or so we can get directly in touch with you for this purpose. Also, it is possible that we will forward your request to Dreamhack and/or EGO should we not be able to answer it without the Dreamhack and/or EGO’s help. In case of a forward of your request, Dreamhack, EGO and we inform each other about the matter to the extent necessary for answering your request. Please see Sect. VII. for further information on how we process data when cooperating with our Subsidiaries when communicating with you and when answering requests you have as data subject. This information also applies to the cooperation with Dreamhack when communicating with you regarding the newsletter and/or when you have a request as data subject regarding the newsletter.

Starcraft II® & Warcraft® III: Reforged™ esports tournaments

What does joint controllership mean?
We work together with Blizzard Entertainment, Inc., One Blizzard Way, Irvine, CA 92518 and Blizzard Entertainment International, a division of Activision Blizzard International B.V., Prinses Beatrixlaan 582, WTC The Hague, Toren E, Units 6.01-6.03, 2595 BM 's-Gravenhage, The Netherlands (“Blizzard”) and DreamHack AB, Telefonvägen 30, 126 26 Hägersten, Sweden („Dreamhack“) to conduct Blizzard’s Starcraft II® & Warcraft® III: Reforged™ esports tournaments. This means that Dreamhack, Blizzard and we jointly determine if and how certain personal data of yours is processed when conducting the tournaments. Since Dreamhack, Blizzard and we each are controllers of your data when doing so, the working relationship is called a joint controllership.

How do Dreamhack, Blizzard and we process data?
Dreamhack, Blizzard and we jointly process personal data collected when you participate in a Starcraft II® or Warcraft® III: Reforged™ esports tournament. We are the technical operator of the tournaments and decide on how personal data of yours is processed to conduct a tournament you participate in, e.g., when we provide technical infrastructure (e.g., the ESL Play platform), publish leaderboards, produce, film or broadcast the tournament or pay out prize money and thereby process personal data. Dreamhack also may operate such tournaments and provide technical infrastructure (e.g., operating websites), publish leaderboards, produce, film or broadcasts a tournament and thereby process personal data. Blizzard also has control over such personal data of yours since it decides on certain aspects of the tournament and is the initiator of the processing of personal data for the execution of the tournaments and may provide us game data and other data relevant for conducting the tournaments. Details on how your data is processed can be found in Blizzard’s or our privacy policy.

Who is responsible for what?
For all tournaments primarily operated by us (ESL Gaming GmbH), we are the primary contact point for you to exercise your data subject rights set out in Sect. V when your personal data is processed in connection with the joint controllership (see contact section below). You can at any time of course also contact Dreamhack or Blizzard to exercise your data subject rights. Dreamhack, Blizzard and we can assist each other to comply with our obligations set out in the GDPR we may have towards you. Irrespective of this, the GDPR grants you the possibility to exercise your rights in respect of and against each of the joint controllers. For all tournaments primarily operated by Dreamhack, Dreamhack is the primary contact point for you to exercise your data subject rights when your personal data is processed in connection with the joint controllership (see contact section below). You can at any time of course also contact Blizzard or us to exercise your data subject rights. Dreamhack, Blizzard and we can assist each other to comply with our obligations set out in the GDPR we may have towards you. Irrespective of this, the GDPR grants you the possibility to exercise your rights in respect of and against each of the joint controllers.

How is your data secured?
We have implemented technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk presented by the processing in accordance with Art. 24 and 32 GDPR.

What happens in a case of a personal data breach?
In case of a personal data breach and if this breach is likely to result in a risk to your rights and freedoms, we will, if necessary, with the assistance of Dreamhack and/or Blizzard and without undue delay and, where feasible, not later than 72 hours after having become aware of it, notify the personal data breach to the competent supervisory authority. Should such breach likely result in a high risk for your rights and freedoms, we, Dreamhack or Blizzard (as appropriate), will, where required by article 34 GDPR, inform you about the personal data breach without undue delay.

Contact:
If you want to exercise your rights towards us or if you have any questions regarding the processing, you can contact us via email at privacy@eslgaming.com If you want to exercise your rights towards Dreamhack or if you have any questions regarding the processing, you can contact Dreamhack via email at support@dreamhack.com Of course, you can choose if you want to contact Dreamhack, Blizzard or us. In such case it is possible that Dreamhack, Blizzard or we will forward your request to one another, so we can help each other to answer your request or so we can get directly in touch with you for this purpose. In case of a forward of your request, Dreamhack, Blizzard and we inform each other about the matter to the extent necessary for answering your request. Please see Sect. VII. for further information on how we process data when cooperating with our Subsidiaries when communicating with you and when answering requests you have as data subject. This information also applies to when you communicate with Dreamhack regarding a request you may have as data subject.

Hearthstone® esports tournaments

What does joint controllership mean?
We work together with Blizzard Entertainment, Inc., One Blizzard Way, Irvine, CA 92518 and Blizzard Entertainment International, a division of Activision Blizzard International B.V., Prinses Beatrixlaan 582, WTC The Hague, Toren E, Units 6.01-6.03, 2595 BM 's-Gravenhage, The Netherlands (“Blizzard”) and DreamHack AB, Telefonvägen 30, 126 26 Hägersten, Sweden („Dreamhack“) to conduct Blizzard’s Hearthstone® esports tournaments. This means that Dreamhack, Blizzard and we jointly determine if and how certain personal data of yours is processed when conducting the tournaments. Since Dreamhack, Blizzard and we each are controllers of your data when doing so, the working relationship is called a joint controllership.

How do Dreamhack, Blizzard and we process data?
Dreamhack, Blizzard and we jointly process personal data collected when you participate in a Hearthstone® esports tournament. ESL is the technical operator of the tournaments and decides on how personal data of yours is processed to conduct a tournament you participate in, e.g., when it provides technical infrastructure, publishes leaderboards, produces, films or broadcasts the tournament or pays out prize money. If a tournament takes place at a Dreamhack festival, Dreamhack may process personal data required to manage the accreditation to the event and/or the travel and accommodation matters of participants. Blizzard also has control over such personal data of yours since it decides on certain aspects of the tournament and is the initiator of the processing of personal data for the execution of the tournaments and may provide us game data and other data relevant for conducting the tournaments. Details on how your data is processed can be found in Blizzard’s or our privacy policy.

Who is responsible for what?
We (ESL Gaming GmbH) are the primary contact point for you to exercise your data subject rights set out in Sect. V when your personal data is processed in connection with the joint controllership (see contact section below). You can at any time of course also contact Dreamhack or Blizzard to exercise your data subject rights. Dreamhack, Blizzard and we can assist each other to comply with our obligations set out in the GDPR we may have towards you. Irrespective of this, the GDPR grants you the possibility to exercise your rights in respect of and against each of the joint controllers.

How is your data secured?
We have implemented technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk presented by the processing in accordance with Art. 24 and 32 GDPR.

What happens in a case of a personal data breach?
In case of a personal data breach and if this breach is likely to result in a risk to your rights and freedoms, we will, if necessary, with the assistance of Dreamhack and/or Blizzard and without undue delay and, where feasible, not later than 72 hours after having become aware of it, notify the personal data breach to the competent supervisory authority. Should such breach likely result in a high risk for your rights and freedoms, we, Dreamhack or Blizzard (as appropriate), will, where required by article 34 GDPR, inform you about the personal data breach without undue delay.

Contact:
If you want to exercise your rights or if you have any questions regarding the processing, you can contact us via email: privacy@eslgaming.com Of course, you can choose if you want to contact Dreamhack, Blizzard or us. In such case it is possible that Dreamhack, Blizzard or we will forward your request to one another, so we can help each other to answer your request or so we can get directly in touch with you for this purpose. In case of a forward of your request, Dreamhack, Blizzard and we inform each other about the matter to the extent necessary for answering your request. Please see Sect. VII. for further information on how we process data when cooperating with our Subsidiaries when communicating with you and when answering requests you have as data subject. This information also applies to when you communicate with Dreamhack regarding a request you may have as data subject.

The meaning of certain terms we use in this Privacy Policy is defined by the General Data Protection Regulation (“GDPR”), a data protection law of the European Union. All definitions set out in Art. 4 GDPR apply to this Privacy Policy. We’d like to explicitly mention the meanings of the following terms to make transparent what the often-used terms personal data, data subject, processing, controller and processor mean according to the GDPR:

● ‘personal data’ means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person;

‘processing’ means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction;

‘controller’ means the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law;

‘processor’ means a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.

As a controller we need a legal basis to process your data lawfully, according to Art. 6 para. 1 GDPR. If:

● you have given your consent to the processing of your personal data for one or more specific purposes, this forms a legal basis according to Art. 6 para. 1 let. a) GDPR;

● you have given explicit consent to the processing of special categories of personal data (e.g. data concerning health) for one or more specified purposes, and such consent is possible according to applicable law, this forms a legal basis according to Art. 9 para. 2 let. a) GDPR;

● the processing is necessary for the performance of a contract between you and us or in order to take steps at your request prior to entering into a contract, the legal basis for this is Art. 6 para. 1 let. b) GDPR;

● the processing is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, the legal basis for this is Art. 6 para. 1 let. c) GDPR;

● the processing is necessary to protect our legitimate interests or legitimate interests of a third party and such legitimate interests are not outweighed by your interests or fundamental rights and freedoms, the legal basis for this is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

● the data is processed for employment-related purposes, e.g. for hiring, carrying out or terminating an employment contract, the legal basis for this is Art. 88 para. 1 GDPR in connection with Sect. 26 para. 1 sent. 1 or para. 3 Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgestz – BDSG).

Under the GDPR you have certain rights concerning the processing of personal data by us. According to the GDPR you have the following rights:

● Right of information: You have the right to be provided information regarding the processing of your personal data by us, in accordance with Art. 13 and 14 GDPR.

● Right of access: You have the right to obtain confirmation as to whether or not we are processing your personal data and, if this should be the case, access to the personal data, in accordance with Art. 15 GDPR.

● Right to rectification: You have the right to obtain rectification of inaccurate or incomplete personal data concerning you, in accordance with Art. 16 GDPR.

● Right to erasure (“right to be forgotten”): Under certain circumstances you have the right to obtain the erasure of personal data concerning you, in accordance with Art. 17 GDPR.

● Right to restriction: Under certain circumstances you have the right to obtain the restriction of processing, in accordance with Art. 18 GDPR.

● Right to data portability: Under certain circumstances you have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and the right to transmit this data to another controller, in accordance with Art. 20 GDPR.

● Right to object: Under certain circumstances you have the right to object to the processing of personal data concerning you, in accordance with Art. 21 GDPR. This includes but is not limited to the right to object in cases in which we process your personal data on the legal basis of Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

● Right to lodge a complaint: You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of the EU of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR, as set out in Art. 77 GDPR.

● Right to withdraw consent: If a processing of your personal data is based on your consent as set out in Art. 6 para. 1 let. a) GDPR or Art. 9 para. 2 let. a) GDPR, you have the right to withdraw your consent at any time, in accordance with Art. 7 para. 3 GDPR. Such withdrawal does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

● Right to not be subject to a decision based solely on automated processing: You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you, as set out in Art. 22 para 1 GDPR.

You can find further information on which recipients and categories of recipients are involved in the processing of personal data under Section VII.

The personal data we process can also be either processed by other parties on our behalf (data processors) or transferred to and processed by other controllers. When data is processed according to this Privacy Policy, in principal, it is done so by the respective internal employees and freelancers of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing. Especially the following main providers of ours may be recipients of your data:


HR services:
Bamboo HR LLC
335 South 560 West Lindon
UT 84042
USA (“Bamboo”)


Office tools (Workspace, formerly GSuite), adver-tising and analytics tools:
Google Ireland Limited, register number
368047, Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Ireland (“Google Ireland”)

and

Google LLC
1600, Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043
USA (both together: “Google”)


Ticketing and related tools:
Atlassian Pty Ltd
Level 6, 341 George Street Sydney
NSW 2000
Australia (“Atlassian”)


Social media platforms and analytics tools:
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (“Facebook”)
and

Twitter International Company
One Cumberland Place, Fenian Street
Dublin 2, D02 AX07 Ireland (“Twitter”)

and

Google Ireland (Advertisements and Analytics)


Newsletter software:
The Rocket Science Group, LLC
675 Ponce de Leon Ave NE
Suite 5000
Atlanta, GA 30308 USA (“Mailchimp”)


Survey tools:
SurveyMonkey Europe UC
2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings,
Shelbourne Road, Dublin, Ireland
and
SurveyMonkey Inc.
1 Curiosity Way San Mateo,
CA 94403, USA (both together: “SurveyMonkey”)


Raffle tools:
Crowd9 PTY LTD
16 Jacaranda Crescent
Mornington, VIC 3931
Australia (“Gleam”)


Customer support tools:
Go Squared Ltd.
3 Barn Hawe
High Street
Edenbridge
Kent
United Kingdom
TN8 5AQ (“Go Squared”)

and

Zendesk, Inc.
1019 Market Street
San Francisco, CA 94103
USA (“Zendesk”)


Host providers:
PlusServer GmbH
Hohenzollernring 72
50672, Köln (“Plusserver”)
and

Pantheon Systems, Inc.
717 California Street, 3rd Floor,
San Francisco, California (“Pantheon”)


CRM tools:
Salesforce.com, Inc.
The Landmark @ One Market Street,
San Francisco, CA 94105
USA (“Salesforce”)


Messaging software:
Slack Technologies, Inc., 500 Howard Street, San Francisco, CA 94105
USA (“Slack”)


Shop tools:
Shopify Inc.
150 Elgin Street, Suite 800
Ottawa, ON, K2P 1L4
Canada

and

Shopify International Ltd.
Victoria Buildings, 2. Etage
1-2 Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32
Ireland (both together: “Shopify”)

and

Yotpo Ltd,
14 Oscar Shindler,
Tel Aviv, Israel (“Yotpo”)

and

TradeGecko Pte. Ltd.
121 Telok Ayer, #02
Singapore, 068590 (“QuickBooks”)


Video and photo platforms:
Google Ireland (YouTube)

and

Twitch Interactive, Inc.
350 Bush Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94104 (“Twitch”)


Consent management:
Usercentrics GmbH
Sendlinger Str. 7
80331 München
Germany (“Usercentrics”)


Forum software:
Vanilla Forums, Inc.
388 St Jacques, Suite 800
Montreal, QC H2Y 1S1
Canada (“Vanilla Forums”)


Contract signing:
JN Projects, Inc.
1800 Owens St
San Francisco, CA 94158
USA (“HelloSign”)


Some of these recipients are established outside of the European Union. These recipients are either located in a third country for which the European Commission has recognized that it provides an adequate level of data protection – here Israel and Canada – or we have concluded the EU Standard Contractual Clauses for transfers of personal data to processors established in so called third countries, meaning countries that are not part of the European Union or the European Economic Area, which provide adequate guarantees to ensure data protection at European level.

With Subsidiaries of ours that are established outside the European Union anxd to whom we may transfer personal data as controllers or that process data on our behalf as processors we have also concluded a Intercompany Data Protection Agreement including the necessary provisions for joint controllers according to Art. 26 GDPR and Art. 28 GDPR as well as the respective EU Standard Contractual Clauses for transfers of personal data.

Apart from this, the following categories of recipients process data either on our behalf or with us as joint controllers or as individual controllers: financial and IT services; media; partners that statistically and analytically process sports data; website analytics providers; messaging systems; Subsidiaries of ESL (e.g. when a Tournament is conducted in a country outside of Germany in which such subsidiary of ESL has its offices); other players of the played game; companies involved in travel bookings; providers of online shop software; partners of ours that are dedicated to broadcasting, coverage or other commercial engagements connected to an esports tournament; providers of raffle solutions; forum software providers; sponsors of prizes.

You can find further information on which recipients and categories of recipients are involved in the processing of personal data under Section VII.

In the following we’d like to inform you about how we process your personal data. These are the general processing activities that can apply when you interact with us. Every processing activity is broken down into 5 parts:

(a.) What:What data is processed?
(b.) Who:Who receives the data?
(c.) Why:For what purpose is the data processed?
(d.) Legal Basis:What law allows us to process the data?
(e.) How Long:How long do we keep the data?

a. What
If we communicate with you via email, mail or telephone, we process all personal data you disclose to us during our conversation (e.g. you name, email address, the reason why you are contacting us etc.).

Apart from this, it is also possible that we use other online messaging systems to communicate with you, if you wish to contact us over these channels. Please note that if you wish to contact us via such messaging systems, it is possible that the respective companies that offer these communication services may also process your personal data and that regarding this their privacy policies apply. We have no influence over such data processing by third parties. For further information on how these services process your personal data, please view their privacy policies.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees and freelancers of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing (e.g. someone from a department that you are contacting with a request). Possible further recipients: the providers of the respective messaging systems; Google (Workspace); Go Squared; Slack; Zendesk.

Depending on the specific topic of the conversation as well as the circumstances (e.g. a certain Tournament you participate in) it is possible that Subsidiaries of ours jointly process personal data with us according to Sect. II.1. as well as third-party partners of ours according to Sect. II.2.

c. Why
Depending on the specific conversation with you, the personal data can either be processed in order to take steps at your request prior to entering into a contract with us or to perform a contract you have concluded with us. Also, the processing can be necessary for us to comply with legal documentation obligations. Also, the processing can be necessary for the purposes of our legitimate interest to respond to mails and calls of yours when you contact us and are not our contractual partner as well as to have proof regarding substantial content of our conversation, including but not limited to cases of potential legal claims on our or your side.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the personal data in order to take steps at your request prior to entering into a contract with us or to perform a contract you have concluded with us is Art. 6 para. 1 let. b) GDPR. The legal basis for processing the data for compliance with our legal obligations is Art. 6 para. 1 let. c) GDPR. The legal basis for processing the data due to our legitimate interest is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

e. How long
The data is stored at least for the time until our contract with you is fully performed. If the data has been stored in order to take steps at your request prior to entering into a contract with us, we will store the data for as long as reasons objectively exist to believe that the respective conversation will be continued within the foreseeable future. If your communication is considered a commercial or business letter under Sect. 147 para. 1 no. 2 of the Fiscal Code of Germany, it is stored for 6 years as set out in Sect. 147 para. 3 sent. 1 of the Fiscal Code of Germany. Should it be considered documentation according to Sect. 257 para. 1 no. 2 and 3 of the German Commercial Code, the storage duration also is 6 years and if it is considered documentation according to Sect. 257 para. 1 no. 1 and 4 of the German Commercial Code, the storage duration is 10 years, as set out in Sect. 257 para. 4 of the German Commercial Code.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
When you visit our website, we process personal data of yours, such as your IP-address, the time of your visit, what browser type you use, which pages on our websites you visited, if applicable, also the website from where you were referred to our website.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees and freelancers of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing. Possible further recipients: IT service providers and host providers, especially Plusserver and Pantheon.

c. Why
We process this data to display the website correctly in your browser, so you are able to make use of the full functionality of the services and the website content. We also process the data for troubleshooting, should the website not work correctly as well as for security purposes (e.g. to prevent malicious attacks on our website). These are legitimate interests of ours.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the data is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

e. How long
The data is stored for as long as our legitimate interest is given. For this, the data is stored for the time that we reasonably need to ensure our systems have not been subject to malicious use and to be able to effectively respond to any potential bugs or other malfunctions of the website.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
We process your bank details (e.g. IBAN, BIC etc.) together with your first and last name to be able to pay you a remuneration you might be entitled to due to a contract with us or to pay out prize money when you are the winner of a Tournament of ours and have a claim to such prize money according to the respective rules and to comply with legal obligations (e.g. tax laws). Without this data we are not able to make the respective payment.

If you have not given us the data yourself, we’d like to inform you according to Art. 14 para. 2 let. f) GDPR that the sources of the mentioned data can be another person that acts on your behalf (e.g. you are a player or other personnel of a participating team and a team manager with power of attorney hands in your data to us).

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees and freelancers of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing. Possible further recipients: financial and IT services; Atlassian; Google (Workspace); SAP.

Depending on your contract or the respective Tournament you participate in, it is possible that Subsidiaries of ours jointly process personal data with us according to Sect. II.1. as well as third-party partners of ours according to Sect. II.2.

c. Why
The personal data is processed to perform our obligations of our contract with you, namely the payment of a remuneration or prize money. If a payment is made, the data is processed to comply with legal obligations, such as bookkeeping and taxes.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the personal data for the performance of our contract with you is Art. 6 para. 1 let. b) GDPR. The legal basis for processing the data for compliance with our legal obligations is Art. 6 para. 1 let. c) GDPR.

e. How long
The data is stored at least for the time until our contract with you is fully performed. If a payment is made, the data will be stored for as long as the legal obligations we need to comply with require us to store the information for (e.g. 6 or 10 years according to Sect. 147 para. 3 of the Fiscal Code of Germany).

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
We process personal data of yours, such as your name and bank account number and share this information with our bank to pay out your prize money. To fulfill certain financial and economic regulations, our bank can require us in specific cases to gather and transfer to it the following information of yours: your full name, birth date, place of birth, address and bank information (e.g. bank account number). It is possible that we will additionally require a copy of your ID (e.g. passport) to provide it to our bank. Should a copy of your ID be necessary, please mark it clearly as a copy before sending it to us (e.g. insert in capital letters “COPY” across the scan of your ID). If you have not provided us the data yourself, we’d like to inform you according to Art. 14 para. 2 let. f) GDPR that the sources of the mentioned data can be another person that acts on your behalf (e.g. you are a player or other personnel of a participating team and a team manager with power of attorney hands in your data to us, or if your name appears on a public list).

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing. Possible further recipients: Financial and IT service providers, especially our bank, can be the recipients of the data.

c. Why
We process your personal data and share it with our bank for the purpose of paying out your prize money and complying with financial and economic regulations (e.g. prevention of profits from criminal activities) that apply to money transfers. Should a legal obligation to process your data for compliance reasons apply to our bank (e.g. compliance with international sanctions lists to prevent terrorism and other criminal activities), as well as to us to assist the bank, we will cooperate accordingly with our bank, to ensure that you can receive your payment and that this happens in a lawful way. Our bank can be obliged to do such checks, e.g. according to Art. 2 para. 3 of the regulation (EG) Nr. 881/2002 and its amendments, Art. 3 para. 2 of the regulation (EU) Nr. 753/2011 or other applicable sanctions and regulations. Also, it is a legitimate interest of ours to cooperate accordingly with our bank, to ensure that you can receive your payment and that this happens in a lawful way, even if a legal obligation to process your data for compliance reasons should only apply to our bank (e.g. compliance with international sanctions lists to prevent terrorism and other criminal activities).

d. Legal Basis
The legal basis for processing the personal data for paying out the prize money as part of our contract with you is Art. 6 para. 1 let. b) GDPR. The legal basis for processing the data for compliance with the legal obligations of our bank to comply with the GwG (Act on the Tracing of Profits from Serious Crimes) is Art. 6 para. 1 let. c) GDPR in connection with § 11 para. 6 sent. 1 GwG. Should another regulation form the basis for an obligatory cooperation of ours with the bank, the legal basis is Art. 6 para. 1 let. c) GDPR in connection with the respective regulation. The legal basis for processing the data to comply with other compliance obligations based on our legitimate interest, is Art. 6 para. let. f) GDPR.

e. How long
We store the data at least for the time until our contract with you is fully performed. If a payment of prize money is made, the data will be stored for as long as the legal obligations we need to comply with require us to store the information for (e.g. 6 or 10 years according to Sect. 147 para. 3 of the Fiscal Code of Germany). Should a copy of your ID have been required by us for the payment of prize money, we will delete the copy after transferring it to our bank without undue delay.

a. What
When you register for an ESL Account, we process the following required data of yours:
• nickname
• email address
• birth date
• country of residence

Apart from this required data, you have the option to upload further optional data to your account, such as your full name, team, profile picture, homepage, hardware, personal favorites, game-related favorites, favorite websites, social media presences.

When you play games while logged in to your ESL Account, your performance in games (e.g. match scores etc.) is saved to your account.

Please note that all personal data you upload to your ESL Account or that is related to your performance in games is publicly visible, except for your first and last name, age, city and postal code (you can opt in to display these though) and your email address.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective employees and freelancers of ours that are responsible for processing the data. Possible further recipients: IT service providers and host providers.

c. Why
We process the required data to enter into and perform a contract with you (account contract) so you can use our service (e.g. participate in Tournaments through your ESL ID or communicate with friends on the platform). Game-related data is processed to perform the contract with you and also based on the legitimate interest of ours and the other ESL Play users to view match statistics and other data relevant to the games that are played on ESL Play.

Optional data is processed based on our legitimate interest of providing you a services that lets you individualize your public appearance, connect with friends and enjoy a personalized experience with the esports community.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the data to enter into or perform a contract we concluded with you is Art. 6 para. 1 let. b) GDPR.

The legal basis for processing data based on our legitimate interest is Art. 6 para. let. f) GDPR.

e. How long
Your ESL Account data is stored for as long as you maintain your ESL account which can be closed anytime at your request or it will be closed automatically after four years of inactivity. Closed accounts will be permanently deleted after a period of 60 days.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
You have the possibility to link certain accounts you may have with third-party platforms to your ESL Account. This grants you the possibility to: • verify your identity when you want to join matches on that platform with your ESL ID; • sync tournaments you participate in that take place on a third-party platform; • integrate ESL functions into functions of services of the respective third-party platform and vice versa. Functions vary from platform to platform, as well as the personal data that may be shared by us and the third-party platform. Please check the respective information page for this; or • automatically fill in fields of your ESL Account profile when you first register for an ESL account and chose to register with a third-party account. When you link an account that you may have with a third-party platform, we can view certain profile information of the linked account (e.g. your name, account nickname, email address) and use this data to offer you ESL services. The same applies to cases in which you link your ESL Account to a third-party account and the platform provider can view information of yours in your ESL Account.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective employees and freelancers of ours that are responsible for processing the data. Possible further recipients: IT services; host providers; the third-party platform provider may receive the information you share with it by linking your ESL Account to its service.

c. Why
We process the data to enter into a contract with you at your request, if you chose to register to your ESL Account with an account you may have with a third-party platform. It is also a legitimate interest of ours to provide you the possibility of easily setting up your account by transferring data you have already entered for another account into your new ESL Account.

When we process the data to provide you features (e.g. syncing tournaments, verifying your identity), we do so to perform the contract we have concluded with you when you registered for your ESL Account. We also have a legitimate interest to process and transfer the data to the platform provider of the linked account, since you can freely choose to use this possibility and easily combine service features of ours and of the third-party platform.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the data to enter into or perform a contract we concluded with you is Art. 6 para. 1 let. b) GDPR.

The legal basis for processing data based on our legitimate interest is Art. 6 para. let. f) GDPR.

e. How long
If you have linked your ESL Account to another account, you can at any time unlink them under “Manage linkages”. Please note, that data you have shared during the linkage is stored by the third-party platform provider according to its retention periods. Please check that provider’s privacy policy for further information.

Your ESL Account data is stored for as long as you maintain your ESL Account which can be closed anytime at your request or it will be closed automatically after four years of inactivity. Closed accounts will be permanently deleted after a period of 60 days.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
When you participate in a raffle that we conduct, we process the personal information required for such participation and for sending you your prize if you won. What data specifically is processed depends on the individual raffle you are participating in but commonly includes contact information of yours, such as your name, email address or social media account name. Should you win a prize we will process your contact details (name, address, email address). In some cases, we may require your age to make sure you meet our minimum age requirements.

Please note that your name and/or nickname can be made public over our media channels (e.g. our social media channels) and channels of a potential partner with whom we cooperate for the raffle (e.g. a sponsor) if you are a winner of a raffle (e.g. if you participate in a raffle that has an official announcement at the end).

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees and freelancers of ours that are responsible for pursuing our purposes of processing your data. Possible further recipients: Google (Workspace); the partner with whom we may cooperate to conduct the specific raffle in which you participate; providers of raffle solutions, especially Gleam.

Depending on the specific raffle, it is possible that Subsidiaries of ours jointly process personal data with us according to Sect. II.1 as well as third-party partners of ours according to Sect. II.2.

c. Why
The purpose of processing your personal data for conducting the raffle and, if necessary, sharing your personal data related to the raffle with the sponsor, is making sure that you can participate properly in the raffle and we perform potential contractual obligations we may have towards you. We also have a legitimate interest in cooperating with our partners and sharing the information with them to enable your participation in the raffle (e.g. sharing your contact details with them so the partner can organize the shipping of your prize, should you not receive it from us directly or so we and our partner can publicly announce you as a winner).
If you do not conclude a contract with us when participating, but instead with our partner, we have a legitimate interest in receiving specific personal data of yours related to the raffle from our partner and using it to properly conduct the raffle (e.g. to be able to send you your prize we will need your contact details).

d. Legal Basis
If you conclude a contract with us regarding the raffle, the legal basis for processing and, if necessary, sharing your personal data with our partner is Art. 6 para. 1 let. b) GDPR. Insofar as the processing is based on our legitimate interest, the legal basis is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

e. How long
If you receive a payment from us as a prize, your data is stored for as long as the legal obligations we need to comply with require us to store the information for (e.g. 6 or 10 years according to Sect. 147 para. 3 of the Fiscal Code of Germany).
If you receive a non-monetary prize from us, we store your information for 3 years beginning with the end date of the raffle. This storage period is based on the regular limitation period for claims as set out in Sect. 195 of the German Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch). If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
You can participate in surveys we may offer. Such surveys can either be accessible directly on our website or we may contact you via email or direct message to participate in a survey. In this case we process your IP address and the data you enter when answering the survey (e.g. a comment you make in a comment section, or a choice of a multiple choice question) and if we contact you via email or direct message to participate in a survey we process your email address and your name to address you personally.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees and freelancers of ours that are responsible for pursuing our purposes of processing your data. Possible further recipients: SurveyMonkey, Mailchimp, Google (Workspace).

c. Why
The purpose of processing your personal data for conducting the survey is improving the customer and user experience by respectively improving our products and services according to the answers of the survey. Such surveys can be considered as conducted for advertising purposes of ours.

d. Legal Basis
For advertising purposes, we will only use your e-mail address without your consent if we have received it from you in connection with a purchase of products or services of ours, and in accordance with § 7 para. 3 UWG (German Act against Unfair Competition) and on the basis of Art. 6 para.1 lit. f) GDPR. We have a legitimate interest in offering small surveys for the services and products of ours that are similar to products and services of ours you have purchased or made use of so we have information about your purchasing or user experience and can offer you even more attractive products and services in the future. You can at any time object to receiving such information that is not related to a newsletter subscription of yours free of charge.

For other surveys than these, we will ask you for your consent to process the data when conducting the service. In such case the legal basis is your consent according to Art. 6 para. 1 let. a) GDPR.

e. How long
Data that we have obtained from surveys based on our legitimate interest is stored for as long as our legitimate interest applies. This depends on the number of participants and importance of the survey.

Data that we have obtained from surveys based on consent are stored until you withdraw your consent. You can at any time withdraw your consent. If you want to declare your withdrawal, please let us know under the following email-address: privacy@eslgaming.com. Please note that the withdrawal does not affect the lawfulness of processing of the data based on the consent before its withdrawal. If you are under the age of 16, the holder of parental responsibility for you (e.g. your parents) must give his/her/their consent or authorize your consent. Please contact us regarding this in such a case.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
At our live events (e.g. e-sports tournaments) videos may be made and photographs may be taken. If you visit one of these events (e.g. as part of the audience, as a player or personnel of a team), it is possible that you will appear in such videos and photographs. Videos and photographs are published by us over our websites (e.g. the website of the specific event), on our photo platform photos.eslgaming.com, or over other public media channels (e.g. Twitch).

In such case, we process your personal data (visual image, spoken word) by storing and using the videos and photos (e.g. publicly broadcasting the event live on TV or online-platforms or making videos and/or photos publicly accessible on demand online after the event) that include this data.

b. Who
Recipient of the processed personal data can be anyone that watches the event or views the videos and/or photos, either live or over media channels (e.g. online video streams) and platforms that provide these channels (Twitch, Google (YouTube)).

c. Why
The data is processed to conduct the event as a broadcasted live event (linear and digital), for marketing/advertising purposes, for protecting the photographer’s artistic expression, to ensure a reasonable quality standard of the event and a good viewer experience (e.g. capturing the reaction of the audience) and through this fulfilling the interest of fans and the general public in esports, and for the internal and external documentation and communication of the event. These are our legitimate interests.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the data is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

e. How long
Your personal data will be stored by us as long as it is covered by our legitimate interests. The storage period is determined by the necessity of the establishment, exercise or defense of legal claims (Art. 17 para. 3 let. e) GDPR), especially regarding our intellectual property rights in the video and photo material (e.g. copyrights which expire after 70 years after the author’s death, as set out in sect. 64 of the German Act on Copyright and Related Rights (Urheberrechtsgesetz)). Please note that we have no influence on the storage of public available data by other third-party controllers (e.g. other websites unrelated to us).

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
We have presences on social media platforms such as Facebook, Instagram and Twitter that help us connect to our fans and the esports community. We may also cooperate with some of our partners and maintain social media presences for games they publish or tournaments they host.

When you interact with a social media presence of ours (e.g. you comment a post of ours or write on our timeline), we process your name/nickname, profile picture and other personal data that your account may publicly display as well as personal data that you provide e.g. in a comment or post of yours.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective employees and freelancers of ours that are responsible for processing the data. Possible further recipients: the provider of the social media platform (Facebook, Twitter, Google (YouTube)); a partner of ours with whom we may cooperate for its social media presence.

c. Why
Your personal data is processed by us to effectively communicate with you within the social media platform (e.g. respond to posts and comments). This is a legitimate interest of ours and, if applicable, of our partner with whom we cooperate for its social media presence.

d. Legal Basis
The legal basis for processing data based on our legitimate interest is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

e. How long
The data is stored for as long as we maintain the respective social media presence and you do not decide to delete your account or the respective post, comment or other interaction with us on the social media presence.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
You can request the receipt of our email newsletter which includes information about products, services, special offers or invitations to participate in various programs. To send you the newsletter we process your email address and name and statistical information on the reception of the newsletter by you. Additionally, we may add information on your interests to our newsletter database to personalize the newsletter you receive (e.g. if you have signed up for a newsletter in connection with a specific event we will add the information to our database that you are interested in such events).

We may also offer you the possibility to sign up for the newsletter of a partner of ours on a website that we manage for our partner (e.g. tournaments which we jointly conduct with a partner). In such case we collect and share the relevant personal data of yours that our partner requires to send you its newsletter.

Apart from a newsletter subscription we may send you information regarding ESL products and services if we have received your email address or direct messaging in connection with products or services of ours (e.g. you have ordered products in the ESL shop or are a user of ESL Play) and we advertise products or goods of ours that are similar to such you have already purchased or used.

Included in a newsletter is a so-called "web-beacon", a pixel-sized file which is retrieved from our server when the newsletter is opened or from its server in the case of the use of a mailing service provider. As part of this call, technical information, such as information about the browser and your system, as well as your IP address and time of the call will be collected. This information is intended to improve the technical performance of the service based on the technical data or the target groups and your reading behavior based on their call locations (which can be determined with the help of the IP address) or the access times. Likewise, it is determined if and when the newsletters are opened and which links are clicked. For technical reasons, this information can be assigned to the individual newsletter recipients. This is based on recognizing the reading habits of our users and adapting our content to them or sending different content according to the interests of our users.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees and freelancers of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing. Our newsletter is jointly maintained by DreamHack AB, Telefonvägen 30, 126 26 Hägersten, Swe-den („Dreamhack“), ESL Gaming Online, Inc. (“EGO”) and us. Regarding the joint controller-ship between Dreamhack, EGO and us, please view the respective information under Sect. II.2. Possible further recipients: Mailchimp.

If you sign up for the newsletter of a partner over a website we manage for such partner, the partner is a recipient of your data. Possible further recipients: Mailchimp.

c. Why
The purpose of processing the personal data is to keep you updated on our products, services, special offers or invitations to participate in various programs via email, according to your wish to receive the newsletter and improve your user experience with our services and products. This purpose also applies to information we may send you that is not part of a newsletter subscription when we advertise products or goods of ours that are similar to such you have already purchased or used.

We also have a legitimate interest in providing you the opportunity to receive a newsletter with information about events, services and products offered by Dreamhack or EGO (e.g. content related to ESEA, a service of EGO), since Dreamhack, EGO and we cooperate together for esports events, belong to the MTG group of companies and Dreamhack as well as EGO are also subsidiary companies of ours.

The purpose for collecting and sharing your information with our partner, should you sign up for partner’s newsletter over a website we manage for the partner, is to comply with your wish that the partner can send you its newsletter.

d. Legal Basis
The legal basis for processing your personal data for the newsletter you subscribed to is your declaration of consent, in accordance with Art. 6 para. 1 let. a) GDPR.

For information we may send you that is not part of a newsletter subscription, we will only use your e-mail address and name without your consent if we have received it from you in connection with a purchase of products or services of ours, and in accordance with § 7 para. 3 UWG (German Act against Unfair Competition) and on the basis of Art. 6 para.1 lit. f) GDPR. We have a legitimate interest in informing you about attractive offers for you and to win you over as a customer or user or to receive information about your purchasing and user experiences regarding services and products of ours that are similar to products and services of ours you have purchased or made use of so we can offer you even more attractive products and services in the future. You can at any time object to receiving such information that is not related to a newsletter subscription of yours free of charge.

As far as consent is not a legal basis for the cooperation between us, Dreamhack and EGO, the joint processing of the data is based on our legitimate interest and therefore on Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

The legal basis for sharing data with a partner, should you sign up for its newsletter over a website we manage for a partner of ours is Art. 6 para. 1 let. a) GDPR.

e. How long
Data that we use to send information based on our legitimate interest will be stored as long as our legitimate interest exists, and you have not objected. In case of an objection, your data will be blocked for such use.

The personal data will be stored for as long as you do not withdraw your consent. You can at any time withdraw your consent. If you want to declare your withdrawal, please let us know under the following email-address: privacy@eslgaming.com. Please note that the withdrawal does not affect the lawfulness of processing of the data based on the consent before its withdrawal. If you are under the age of 16, the holder of parental responsibility for you (e.g. your parents) must give his/her/their consent or authorize your consent. Please contact us regarding this in such a case.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
If you are the legal guardian of a minor who is under the age of 16 we may require that you consent to the processing of the minor’s personal data or authorize that the minor consents him/herself to the data processing. In such a case we process your name and email address together with the personal data of the minor to have proof that we obtained your consent as legal guardian according to the GDPR.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective employees and freelancers of ours that are responsible for obtaining the consent. Possible further recipients: Atlassian; Google (Workspace).

c. Why
We process the data to be able to prove that we have complied with the rules of the GDPR that require the legal guardian to consent to/authorize the processing of personal data of a minor.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the data is Art. 6 para. 1 let. c in connection with Art. 8 para. 1 GDPR.

e. How long
The data is stored until you withdraw your consent/authorization. In the case of a withdrawal, we store the data for 3 years and one month starting with the end of the year in which you withdrew your consent.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
We process the personal data you provide when applying for a job or to work together with us as a freelancer (e.g. your name, date of birth, address, etc.).

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective employees of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing (e.g. HR employees, your potential line manager and management). Possible further recipients: Bamboo; Google (Workspace).

Depending on the respective job you’re applying for, it is possible that Subsidiaries of ours jointly process personal data with us according to Sect. II.1.

c. Why
The data is processed to decide if a contract with you will be concluded or, if you already have a contract with us, to perform our obligations or terminate the contract.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the personal data is Art. 88 para. 1 GDPR in connection with Sect. 26 para. 1 sent. 1 BDSG (for applicants applying for an employment) or Art. 6 para. 1 let. b) GDPR (for applicants applying as freelancer).

e. How long
If we work together with you, your data is stored for the applicable statutory storage periods, at least though for three years and one month starting at the end of the year in which your contract has ended (criteria derived from the general statute of limitations set out in Sect. 195 and 199 German Civil Code). Should we not decide to work together with you, we will delete your application after 2 months, so we are able to defend ourselves against potential claims based on Sect. 15 AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz - General Act on Equal Treatment).

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
Under certain circumstances it is possible that we offer assistance to you regarding the planning of your participation in the Tournament. This can include helping you book your travel to the Tournament. In such a case we process the personal data you provide us to book your travel (e.g. flights, hotel) for you (e.g. your name, address, other information stated on the required identification documents).

If you have not given us the data yourself, we’d like to inform you according to Art. 14 para. 2 let. f) GDPR that the sources of the mentioned data can be another person that acts on your behalf (e.g. you are a player or other personnel of a participating team and a team manager with power of attorney hands in your data to us).

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees and freelancers of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing as well as companies that require the personal data to book your travel (e.g. hotels or airlines). Possible further recipients: Atlassian; Google (Workspace).

Depending on the respective Tournament you participate in, it is possible that Subsidiaries of ours jointly process personal data with us according to Sect. II.1. as well as third-party partners of ours according to Sect. II.2.

c. Why
The personal data is processed to help you plan your participation in the Tournament in consideration of your individual preferences and needs regarding your travel and to perform our contractual obligations by doing so, which we could not do without processing the data.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the data for the abovementioned purpose is Art. 6 para. 1 let. b) GDPR.

e. How long
We process data that we need for the conclusion or the execution of a contract at least as long as it is necessary to take steps at your request to conclude a contract or to fulfill a contract between you and us. This depends on the duration of your contract or your team's contract with us or on whether we are still in contact with you to conclude a potential contract. If claims arise from the contract, we will store the data for as long as it is necessary to be able to defend ourselves against such claims, especially according to the respective limitation periods.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
During the Tournament we process your personal data (e.g. name, nickname, nationality) by publicly displaying the information. If you are a player or other associated personnel of a participating team that publicly acts for the team (e.g. in interviews), we additionally publicly broadcast and, if applicable, present live on a stage your visual image and spoken word to the audience of the Tournament during and after the Tournament (e.g. in recaps) in videos and photos.

b. Who
Recipient of the processed personal data can be anyone that watches the Tournament, either live or over media channels (e.g. online video streams, our photo platform) and platforms that provide these channels (Twitch, Google (YouTube)).

c. Why
The data is processed to conduct the Tournament as a broadcasted live event and to ensure a reasonable quality standard of the Tournament, e.g. by displaying information such as your name, nickname or nationality for the Tournament.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the data is Art. 6 para. 1 let. b) GDPR and Art. 6 para. 1 let. f) GDPR. Broadcasting your image and spoken word during your performance in the Tournament is part of our performance of our contract with you as a participant and without such processing of the respective personal data we could not publicly conduct the Tournament. Also, it is a legitimate interest of ours to ensure a good experience of the live and online esports audience by broadcasting your image and spoken word and to make the content available to such an audience.

e. How long
Data that is processed based on Art. 6 para. 1 let. b) GDPR is stored at least for as long as it is necessary to perform the contract between you and us. This can be determined by the term of your contract. Personal data that is processed based on our legitimate interest, will be stored as long as it is covered by such legitimate interest. The storage period in such cases is determined by the necessity of the establishment, exercise or defense of legal claims (Art. 17 para. 3 let. e) GDPR), especially regarding our intellectual property rights in the video and photo material (e.g. copyrights which expire after 70 years after the author’s death, as set out in sect. 64 of the German Act on Copyright and Related Rights (Urheberrechtsgesetz)).

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
Certain information regarding your computer and the software it contains is required for effective operation of our anticheat software. If you run an anticheat software that is required by us for participation in the Tournament on your device, information from it is collected and analyzed that is required to identify and prevent the use of cheat software, files used to gain an unfair advantage, and to enforce bans. Its installation and use on your device can be a requirement for participating in a Tournament. This information collection is not strictly limited to when you are logged into the anticheat software. Information analyzed or collected by the anticheat software may include hardware, network and software identifiers; running programs; system configuration information; files or data suspected of being used to cheat or gain an unfair advantage.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing. Possible further recipients: IT-services.

c. Why
The personal data is processed to ensure a fair and rule-compliant Tournament for you, the other participants and the audience and through this ensuring the integrity and credibility of our Tournaments as well as esports itself as a fair competitive sport. These are legitimate interests of ours. If competitions lack fairness and security, competitive games will lose players as well as audiences. Without processing the data, we cannot provide an anticheat software with the same effectiveness.

Also, if the use of anticheat software is required for a Tournament participation, the processing of data is done to perform the contract you conclude with us by participating in the Tournament as well as the contract regarding the use of the respective anticheat software itself by agreeing to the terms and conditions for its use.

d. Legal Basis
The legal bases for processing the data for the abovementioned purposes are Art. 6 para. 1 let. f) GDPR and Art. 6 para. 1 let. b) GDPR.

e. How long
We process the data as long as it is necessary to perform the contract between you and us. This can be determined by the term of your respective contract. Without the data we could not perform our contractual obligations with you. If entitlements to claims arise from the contract we store the data for the respective limitation period according to the applicable law. Personal data that is processed based on our legitimate interest, will be stored as long as it is covered by such legitimate interest. The storage period in such cases is determined by the necessity of the establishment, exercise or defense of legal claims (Art. 17 para. 3 let. e) GDPR), e.g. to have proof for a defense against unjustified claims by participants or teams who have verifiably cheated for prize money or rankings within the respective statute of limitations or according to the tournament rulebook.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
We work together with the Esports Integrity Commission Limited, Suite 129, 14 Chertsey Road, Woking GU22 5AH, United Kingdom (“ESIC”). Should we receive a request from ESIC that based on objective indications or evidence that you may have either violated our terms & conditions, tournament rules, or statutory laws of a country (e.g. through fraudulent behavior) we will provide ESIC personal data related to you that is required to make a conclusive assessment if such violation is given. The transfer of data will be strictly limited to only the purpose of making such an assessment.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing. Possible further recipients: ESIC.

c. Why
Data transfers to ESIC are made to ensure fair and rule-compliant Tournaments for you, the other participants and the audience and through this ensuring the integrity and credibility of our Tournaments as well as esports itself as a fair competitive sport. These are legitimate interests of ours. If competitions lack fairness, competitive games will lose players as well as audiences. Without working together with ESIC, we cannot ensure the integrity of our Tournaments and esports in general with the same effectiveness.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the data based on our legitimate interests is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

e. How long
The data will be stored as long as our legitimate interests exist. This depends in particular on criteria such as the duration of the investigation of a rule violation on your part by us and ESIC.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
We may process personal data of yours when issuing press releases in connection with a Tournament that contain information about you and your performance in the Tournament. This can include especially your first and last name, nickname, nationality, picture, quotes and information about your performance in the Tournament (e.g. scores etc.).

b. Who
Recipient of the processed personal data can be anyone that reads or watches the media channels on which the press releases are issued (e.g. our website, updates for journalists), either live or over media channels (e.g. online video streams) and platforms that provide these channels.

c. Why
Since our Tournaments are events of public interest, the data is processed for the purpose of issuing press releases about your participation in our Tournaments over media channels and for editorial purposes connected to this.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the data is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR. It is a legitimate interest of ours to ensure a good experience of the esports audience and the general public to report on Tournaments as well as participants of and events in connection with such Tournaments. If reporting about you is part of an obligation in your contract with us, the legal basis for the data processing can additionally be Art. 6 para. 1 let. b) GDPR. Without the processing of the data we could not fulfill such an obligation.

e. How long
If data is processed to perform the contract between you and us, the storage period can be determined by the term of your contract. Personal data that is processed based on our legitimate interest, will be stored as long as it is covered by such legitimate interest. The criteria to determine this are especially the importance of the Tournament and events connected to it in the esports community, the public interest in the Tournament and events connected to it. The storage period can also be determined by the necessity of the establishment, exercise or defense of legal claims (Art. 17 para. 3 let. e) GDPR), especially if the press releases are protected by intellectual property rights of ours (e.g. copyrights which expire after 70 years after the author’s death, as set out in sect. 64 of the German Act on Copyright and Related Rights (Urheberrechtsgesetz)).

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
If you are a journalist, you can sign up to our press mailing list to be updated by us on news regarding ESL and esports. When you sign up, we collect your first and last name, email address and the name of the press outlet (e.g. magazine, news website, YouTube channel) you work for or operate yourself and store this information in our press mailing list.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees and freelancers of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing. Possible further recipients: Google (Workspace).

c. Why
We process the data to keep you updated on ESL brands, projects and products and other developments regarding ESL and esports and communicate with you regarding these topics.

d. Legal Basis
The legal basis for processing your personal data for the receipt of our information through our press mailing list is your declaration of consent, in accordance with Art. 6 para. 1 let. a) GDPR.

e. How long
The data is stored as long as you have not withdrawn your consent. You can at any time withdraw your consent by sending a respective request to privacy@eslgaming.com. Please note that the withdrawal does not affect the lawfulness of the processing done prior to your withdrawal.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
When you contact us to make use of your data subject rights (see above), we process you name, email address and any additional information you provide us in your request.

To make sure we can correctly identify you we may ask you to provide a copy of your passport or other identification document (“ID”). When you upload this information, we will process the personal data of yours stated on the ID, namely: your name, birth date, address and validity of the document. Please make any other data on the copy of your ID-document unreadable (e.g. serial number of the document) before the upload and mark the document as copy (e.g. add the imprint “copy” on it).

We kindly ask you to only use the portal in which your ticket was created for you after addressing us over privacy@eslgaming.com to upload the ID. Documents provided through any other channel are not accepted and will be deleted by us.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective employees and freelancers of ours that are responsible for answering your request. Possible further recipients: Atlassian; Google (Workspace).

Depending on the specific request of yours, it is possible that Subsidiaries of ours jointly process personal data with us according to Sect. II.1.

Only the designated employees of ours entrusted with privacy matters, and possibly employees that maintain our IT infrastructure, will view your ID. Processor processing your data on our behalf is Atlassian.

c. Why
The personal data of your request is processed for the purpose of answering your request – if necessary also with the help of our Subsidiaries or to answer such request for our Subsidiaries should it be directed at it – as well as the purpose of proving our compliance with the GDPR by helping you as data subject exercise your rights set out in the GDPR. This is also a legitimate interest of ours.

We process the ID data to verify your identity. This is required to prevent cases of fraud committed by using false identities. We have a legitimate interest in this purpose that outweighs a potential contrary interest of yours to not disclose this information, since we have a responsibility in protecting our users’ and partners’ personal data and since we will delete your ID promptly after we have verified your identity. The ID will not be used for any other purposes.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the data of your request and – if necessary – sharing this information with our Subsidiaries is Art. 6 para. 1 let. c) in connection with Art. 12 GDPR as well as Art. 6 para let. f) GDPR.

The legal basis for ID verifications is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

e. How long
The data of your request is stored for 3 years and one month starting with the end of the year in which you made your request.

The uploaded ID will be deleted promptly after we have verified your identity.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
If you have an ESL Account, you can post in our ESL Forum. When you do this, we process your:

• nickname
• number of posts
• level
• date of your post
• content of your post

This information is publicly visible in the forum.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective employees and freelancers of ours that are responsible for processing the data. Possible further recipients: host providers; forum software providers, especially Vanilla Forums.

c. Why
We process the data to perform a contract with you so you can use our service. Should you violate our terms of use (e.g. post offensive content) we will save such posts to prove the violation. We have a legitimate interest of making sure that the rules for participating in our forum are followed and toxic behavior of users can be properly sanctioned to ensure a friendly and respectful space for everyone.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the data to enter into or perform a contract we concluded with you is Art. 6 para. 1 let. b) GDPR.

The legal basis for processing data based on our legitimate interest is Art. 6 para. let. f) GDPR.

e. How long
The data is stored at least for the duration of the contract with you. If entitlements to claims arise from the contract we store the data for the respective limitation period according to the applicable law. Personal data that is processed based on our legitimate interest, will be stored as long as it is covered by such legitimate interest. The storage period in such cases is determined by the necessity of the establishment, exercise or defense of legal claims (Art. 17 para. 3 let. e) GDPR), e.g. to have proof for a defense against unjustified claims within the respective statute of limitations by users who have verifiably violated our terms of use.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

We use third party tools to analyze the use of our websites and services, to provide a better user experience for you when you use these or to display ads that may interest you. To make it easy for you to inform yourself about these tools and to withdraw a potentially necessary consent of yours or object to a processing based on a legitimate interest of ours, we have – depending on which website/service of ours you visit/use – implemented consent management platforms by Usercentrics or Quantcast. You can at any time open the consent management platform by clicking the platform button (e.g. the fingerprint or gear wheel in the corner of the screen) or the link on our website or in our service to open it. In the consent management platform, you will find all information on what data is processed, who the recipient is, the purpose, legal basis and storage period.

You can at anytime of course also contact us at privacy@eslgaming.com for further details or if you want to declare your withdrawal or objection to us processing your personal data.

a. What
When we communicate and conclude contracts with you as a business partner (B2B only), we store certain personal data of yours in our B2B data base, such as your business email address and other business information related to our (potential) partnership.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective employees and freelancers of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing. Possible further recipients: Google (Workspace); Salesforce.

Depending on the respective business partnership between you and us, it is possible that Subsidiaries of ours jointly process personal data with us according to Sect. II.1.

c. Why
The data is processed to decide if a contract with you will be concluded or, if you already have a contract with us, to perform our obligations or terminate the contract.

We also have a legitimate interest in processing this data of yours to be able to remain in contact with you for business purposes. We have a legitimate interest in processing the information of B2B contacts with whom we have a contractual relationship or objectively likely will have a contractual relationship with in the future, since this is not only necessary to properly perform the contract between us and them, but also to facilitate communication with them concerning their cooperation with us. We also have a legitimate interest in processing the personal data of the B2B contacts who are currently not commissioned by us and not have been commissioned in the past, since it facilitates getting in touch with them for future projects.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the personal data to enter into or perform a contract with you is Art. 6 para. 1 let. b) GDPR. The legal basis for processing the personal data based on our legitimate interest is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

e. How long
Documentation regarding B2B contacts that we have concluded a contract with which is considered a commercial or business letter under Sect. 147 para. 1 no. 2 of the Fiscal Code of Germany is stored for 6 years as set out in Sect. 147 para. 3 sent. 1 of the Fiscal Code of Germany. Should it be considered documentation according to Sect. 257 para. 1 no. 2 and 3 of the German Commercial Code, the storage duration also is 6 years and if it is considered documentation according to Sect. 257 para. 1 no. 1 and 4 of the German Commercial Code, the storage duration is 10 years, as set out in Sect. 257 para. 4 of the German Commercial Code.

Personal data of B2B contacts with whom we have no contract and have no objective reasons to believe we will be concluding a contract with in the near future, will be deleted from our database after 3 years of inactivity.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
Our legal department works with our Subsidiaries to assess and manage legal matters. If a matter or dispute between you and us or between you and one of our Subsidiaries requires relevant legal review, we and, if necessary, the relevant subsidiary process the data relevant to the matter or dispute. In particular, this may include your name, e-mail address and contact details.

b. Who
The recipients of the personal data processed are our respective employees and freelancers responsible for processing the matter. Possible further recipients: Google (Workspace).

Depending on the specific case, it is possible that Subsidiaries of ours jointly process personal data with us according to Sect. II.1.

c. Why
The purpose of the processing of the data by us and – if applicable – our Subsidiaries is the effective and uniform handling of legal matters. This is a legitimate interest of ours and our Subsidiaries. In addition, the data processing may serve to conclude and perform contracts with you.

d. Legal Basis
As far as the data processing concerns the conclusion or performance of a contract with you, the legal basis of the data processing is Art. 6 para. 1 let. b) GDPR.

If the data processing is based on a legitimate interest, the legal basis is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

e. How long
The storage period for data processed for the purpose of handling legal matters or disputes is governed by the relevant limitation period, so that we can sufficiently defend ourselves against claims, or by the relevant legal obligations to retain documents, in particular § 147 of the Fiscal Code of Germany and § 257 of the German Commercial Code.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

When you participate in professional tournaments (e.g. such that you need to qualify for to participate in them), your personal data can also be processed as stated in this Section. Every processing activity is broken down into 5 parts:

(a.) What: What data is processed?
(b.) Who: Who receives the data?
(c.) Why: For what purpose is the data processed?
(d.) Legal Basis: What law allows us to process the data?
(e.) How Long: How long do we keep the data?


a. What
To be able to plan and realize our professional esports tournaments (“Tournaments”), we require certain information from you (e.g. team managers), when registering for a Tournament. Therefore, we process the following data we require from you (“Required Data”):

● First and last name;
● Position within team (e.g. player position or team manager position);
● Platform ID(s) for the respective game (e.g. ESEA-ID, Steam-ID, ESL-ID);
● Nickname used by players in the respective game;
● Birthdates of players;
● Nationality of players;
● Country of residence of players.

Required Data is necessary for us to perform our contract with you and without it we do not have the necessary information to conduct the Tournament properly.

Additionally, to Required Data, we also process optional information which you grant us voluntarily (“Optional Data”). This can include, but is not limited to information such as:

● Name of social media accounts of teams and players;
● Phone numbers.

Required and optional data can be collected by us via a so called “teamsheet”. In such a case you can have the possibility to access the teamsheet and view the data you have provided us after handing in the teamsheet, making the processing of data more transparent and easier for you to make use of your right of access according to Art. 15 GDPR.

If you have not given us the data yourself, we’d like to inform you according to Art. 14 para. 2 let. f) GDPR that the sources of the mentioned data can be another person that acts on your behalf (e.g. you are a player or other personnel of a participating team and a team manager with power of attorney hands in your data to us) or it is already known to us e.g. if we already know you personally or we have it from public databases such as liquipedia.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees and freelancers of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing. Possible further recipients: partners of ours that are dedicated to broadcasting, coverage or other commercial engagements connected to the Tournament; Atlassian; Google (Workspace).

Depending on the respective Tournament you participate in, it is possible that Subsidiaries of ours jointly process personal data with us according to Sect. II.1. as well as third-party partners of ours according to Sect. II.2.

c. Why
Required Data is processed to be able to identify you as a player, team member or other associated personnel that will take part in one of our Tournaments, identify you as a (potential) contractual party of us and perform our respective contractual duties once a contract has been concluded between you and us (e.g. to register you as a participant of a Tournament, declare you as a winner of a Tournament or to display your name for the viewers of the Tournament). If you belong to personnel associated to a team and participate in such function in the Tournament (e.g. a team manager) we have a legitimate interest in identifying you as such for communication purposes in connection with the Tournament and informing the relevant audiences about you and your function within the team. Your date of birth is specifically required to assure you meet the minimum age requirements for participating in the Tournament. Your country of residence is specifically required to check if you meet the country specific requirements to participate in a Tournament. Further, certain Required Data can be processed to ensure a reasonable quality standard of the Tournament, e.g. by displaying information such as your name, nickname or nationality during a Tournament.

Your date of birth, country of residence, first and last name are processed based on our legitimate interest to comply with youth protection law, as well as to ensure our own rules regarding the age and country of residence of participants are followed and to prevent cases of fraud committed by using false identities. Your platform-ID(s) is/are processed to verify you as a legitimate player of the game and prevent cheating (see also section VII. 11).

If your team is our contractual partner, it is in our legitimate interest to process the Required Data to be able to identify you, to conclude a contract with your team and perform our contractual obligations with your team, such as the examples mentioned in the previous section.

If you provide us with Optional Data, we have a legitimate interest in processing it to provide more detailed information for the interested esports audience, a better user experience and interesting and/or interactive information (e.g. displaying social media channels of players during a Tournament) on players in connection with the Tournament.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the Required Data is Art. 6 para. 1 let. b) GDPR and Art. 6 para. 1 let. f) GDPR. Regarding the legal basis of Art. 6 para. 1 let. b) GDPR the data is required to conclude and perform a contract with you, which would not be possible without this information. If the processing is based on Art. 6 para. 1 let. f) GDPR, our legitimate interest is to be able to identify you, to conclude a contract with your team and perform our contractual obligations with your team or we may have a legitimate interest in identifying you as associated personnel of a team for communication purposes in connection with the Tournament and informing the relevant audiences about you and your function within the team. Further, we have a legitimate interest in using certain Required Data to ensure a good experience of the live and online esports audience, e.g. by displaying information such as your name, nickname or nationality during a Tournament.

Also, the legal basis for processing your date of birth, country of residence, first and last name is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR. It is our legitimate interest to comply with youth protection law, as well as to ensure our own rules regarding the age and country of residence of participants are followed and to prevent cases of fraud committed by using false identities. The legal basis for processing your platform-ID(s) is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

The legal basis for the processing of Optional Data is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR. It is our legitimate interest to provide a better user experience and interesting and/or interactive information (e.g. displaying social media channels of players for fans to connect with them) on players in connection with the Tournament.

e. How long
We process data that we require for entering or performing a contract at least for as long as it is necessary for taking steps at your request to enter into a contract or to perform a contract between you and us. This is determined by the term of your contract and the contract of your team with us or if we still are in contact about concluding a potential contract.

Required Data that is processed based on our legitimate interest, will be stored for as long as it is covered by such legitimate interest. The storage period depends on the individual case and is determined by criteria such as the necessity to prove that youth protection laws have been complied with and for the establishment, exercise or defense of legal claims.

Optional Data that is processed based on our legitimate interest, will be stored for as long as it is covered by such legitimate interests. We will routinely check the data stored by us once a year and request your decision if required or Optional Data should be deleted, should we find that you have not participated in a Tournament within this time period or we are certain that you do not intend to participate in a Tournament in the future and no other legal basis and purpose for the processing of it applies. Of course, you are always free to contact us if you wish to have your data deleted sooner according to Art. 17 GDPR.

If you participate in a Tournament (especially in which you can win prize money), the data is stored at least for the time that players or other personnel are legally entitled to protest the outcome of a game or the Tournament which can depend on the specific rulebook of the Tournament in which you participate, or in other cases is three years according to the regular standard regulation period set out in Section 195 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch - German Civil Code), so we are able to defend ourselves against any such legal claims.

Please note that when you participate in a Tournament, the fact of your participation and the data that is naturally made public during a publicly broadcasted or conducted Tournament (e.g. you nickname, name and nationality) becomes known to the public and the recipients involved in the coverage of such esports events. We have no influence on the storage period of such data by third parties that do not act as processors on our behalf.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
In specific cases we may ask you to provide us a copy of your ID (e.g. passport or other document of identification) so we can properly verify your identity. These cases are:

• When you participate in certain esports tournaments as a ESL Play user, pro player or personnel of a team we may need to verify your identity and that you comply with the rules of participation regarding age and country of residence;
• Change requests for ESL Trusted accounts;
• You lost your ESL account login credentials and can’t reset your account via email.

In these cases we process the respective data stated on your ID-document (e.g. passport or other document of identification) that you provide us. The data required from the ID-document for the age check includes: first and last name, birth date, country of residence (your address can be required if you request the change of your address of a ESL Trusted account or account recovery). Please make any other data on the copy of your ID-document unreadable (e.g. serial number of the document) before the upload and mark the document as copy (e.g. add the imprint “copy” on it). Apart from this data, we process any additional information you enter into the upload form which we require to understand the context of your request.

In the mentioned cases we can’t comply with your request without receiving the required information from you.

For ESL Play users we have installed a secure upload portal to upload the ID copy. Documents provided through any other channel are not accepted and will be deleted by us.

For pro players and their team personnel we have installed a designated secure upload portal where the documents can be provided. We ask you to only use this portal for such uploads. Documents provided through any other channel are not accepted and will be deleted by us.

If you have not given us the data yourself, we’d like to inform you according to Art. 14 para. 2 let. f) GDPR that the sources of the mentioned data can be another person that acts on your behalf (e.g. you are a player or other personnel of a participating team and a team manager with power of attorney hands in your data to us).

b. Who
Recipients of the personal data are the respective internal employees of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing. Possible further recipients: host providers; Atlassian.

c. Why
Depending on your specific case, we process the data to

• verify your identity, age and country of residence. This is required to comply with youth protection law, as well as to ensure our own rules regarding the age and country of residence of participants are followed and to prevent cases of fraud committed by using false identities;
• verify that you are the legitimate person requesting to apply changes to your Trusted ESL account; or
• verify that you are the legitimate person requesting access to an account to which regular access is not possible.

We have a legitimate interest in these purposes.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the data is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR as the purposes for the processing are in our legitimate interest.

e. How long
The uploaded ID-document will be deleted after we have verified your identity.

a. What
We process personal information from publicly available sources to create and maintain publicly available team presentations, such as world rankings. This can include data such as nickname, nationality, event-performance, photos and team membership of players and personnel associated with the respective esports teams.

According to Art. 14 para. 2 f) GDPR we’d like to inform you that the sources of the mentioned data can be public databases such as liquipedia or if it is already known to us e.g. if we already know you personally.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees and freelancers of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing. Possible further recipients: anyone who accesses the ranking over the website on which it is published; IT services; host providers; Google (Workspace).

Depending on the specific circumstances (e.g. the league you participate in) it is possible that Subsidiaries of ours jointly process personal data with us according to Sect. II.1 as well as third-party partners of ours according to Sect. II.2.

c. Why
The data is processed to inform our audience, fans, users and the general public about the current teams and developments in esports.

d. Legal Basis
The legal basis for processing the data is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR. As an esports company, we have legitimate economic but also cultural interest in informing our audience, fans, users and the general public about the current teams and developments in esports.

e. How long
The data is stored for as long as our legitimate interests persist. The length of the storage period especially depends on if the data is still relevant to our audience, fans, users and the general public in which case our legitimate interest to exercise our freedom of expression and information outweighs a potential right of erasure.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
We generally process your image and spoken word as set out under Sect. VII. 16 for presenting a Tournament you participate in live on stage or broadcasting it over media channels (e.g. live streams).

In addition to this we may process your image and spoken word for additional video and audio material, if you are a pro player or personnel of a pro team participating in a Tournament. This includes
• recordings of the team conversation (e.g. over your dedicated team channel);
• footage of player cams (e.g. a webcam that shows you playing at your computer);
• room footage and conversations (e.g. while you play in your team HQ).

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees and freelancers of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing. Possible further recipients: IT-services; Google (Workspace); anyone that watches the Tournament, either live or over media channels (e.g. online video streams, our photo platform) and platforms that provide these channels (Twitch, Google (YouTube)).

Depending on the respective Tournament you participate in, it is possible that Subsidiaries of ours jointly process personal data with us according to Sect. II.1. as well as third-party partners of ours according to Sect. II.2.

c. Why
Processing data from team conversations, player cams as well as room cams and mics during your performance in the Tournament can be part of our performance of our contract with you as a participant. Also, it is a legitimate interest of ours to ensure a good experience of the live and online esports audience by broadcasting your image and spoken word and to make the content available to such an audience.

The data can be processed to prevent cheating and fraudulent actions. If competitions lack fairness and security, competitive games will lose players as well as audiences. Processing the data to prevent cheating and fraudulent actions helps to ensure a fair and rule-compliant Tournament for you, the other participants and the audience and through this ensuring the integrity and credibility of our Tournaments as well as esports itself as a fair competitive sport. These are legitimate interests of ours.

If you ask us to record your team conversation for training purposes, we have a legitimate interest in recording and providing the material to you.

Should you have agreed to it, we may use your voice recording for commercial purposes that are not related to ESL or ESL tournaments.

d. Legal Basis
The legal bases for processing the data for broadcasting the Tournament are Art. 6 para. 1 let. b) GDPR and Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

The legal bases for processing the data to prevent cheating or fraudulent actions or for training purposes is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR.

The legal basis for processing the data for commercial purposes other than such related to ESL or ESL tournaments is based on your consent according to Art. 6 para. 1 let. a) GDPR.

e. How long
Data that is processed based on Art. 6 para. 1 let. b) GDPR is stored at least for as long as it is necessary to perform the contract between you and us. This can be determined by the term of your contract. Personal data that is processed based on our legitimate interest, will be stored as long as it is covered by such legitimate interest. The storage period in such cases is determined by the necessity of the establishment, exercise or defense of legal claims (Art. 17 para. 3 let. e) GDPR), especially regarding our intellectual property rights in the video and photo material (e.g. copyrights which expire after 70 years after the author’s death, as set out in sect. 64 of the German Act on Copyright and Related Rights (Urheberrechtsgesetz)) or to have proof for a defense against unjustified claims by participants or teams who have verifiably cheated for prize money or rankings within the respective statute of limitations or according to the tournament rulebook.

Should we have recorded the material solely for your training purposes, we will delete it after we have submitted it to you.

Personal data that is processed based on your consent will be stored for as long as you do not withdraw your consent. You can at any time withdraw your consent. If you want to declare your withdrawal, please let us know under the following email-address: privacy@eslgaming.com. Please note that the withdrawal does not affect the lawfulness of processing of the data based on the consent before its withdrawal.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
If you participate in a Tournament of ours as a player or associated personnel, we process your platform-ID(s) and nickname you (regularly only players) use in the respective game together with statistical information of the game you are playing in the Tournament (e.g. scores, number of kills, deaths, character choices etc.) and information about you as a player or associated personnel relevant for public presentation of the event and/or relevant for the interested public (name, birthday, teams, professional player profile picture, nationality) (“Statistical Data”). Statistical Data can be stored together with Optional Data you provide us (see above VI.3.).

If you have not given us the data yourself, we’d like to inform you according to Art. 14 para. 2 let. f) GDPR that the sources of the mentioned data can be another person that acts on your behalf (e.g. you are a player or other personnel of a participating team and a team manager with power of attorney hands in your data to us) or it is already known to us e.g. if we already know you personally or have it from public databases such as liquipedia.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees and freelancers of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing. Possible further recipients: partners of ours that are dedicated to broadcasting, coverage or that statistically and analytically process sports data; Google (Workspace).

c. Why
Statistical Data is processed for our legitimate business interest to provide as an esports company game and player information from our Tournament that is relevant for our audience, the general esports audience as well as the interested public or to improve the experience of players as well as these audiences.

d. Legal Basis
The legal basis for the processing of Statistical Data is Art. 6 para. 1 let. f) GDPR. Statistical Data is processed for our legitimate business interest to provide as an esports company game and player information from our Tournaments that is relevant for the abovementioned audiences or to improve the experience of players as well as these audiences.

e. How long
Statistical Data is stored for as long as it is covered by our legitimate interest. The storage period depends on the individual case and is determined by criteria such as importance of the Tournament or public interest in the Tournament in which you’ve participated in or your ranking as a player. Please note that when you participate in a Tournament, the fact of your participation and Statistical Data is naturally made public during a publicly broadcasted or conducted Tournament and becomes known to the public (e.g. the audience can view statistics on your performance within the game) and the recipients involved in the coverage of such esports events. We have no influence on the storage period of such data by third parties that do not act as processors on our behalf.

If the data is also processed for another purpose set out in this Privacy Policy, the storage period regarding that purpose applies as well.

a. What
Under certain circumstances it is possible that we offer assistance to you regarding the planning of your participation in the Tournament. This can include such questions as your preferred meals, e.g. at the location where the Tournament is held. If you have any health conditions that require you to follow a certain diet (e.g. allergies) and other health-related conditions (e.g. disabilities that require special accessibility in a venue) relevant to the participation in the Tournament and you choose to share this information with us, we process this personal data of yours.

b. Who
Recipients of the processed personal data are the respective internal employees and freelancers of ours that are responsible for pursuing our purposes for the processing. Possible further recipients: Atlassian; Google (Workspace).

Depending on the respective Tournament you participate in, it is possible that Subsidiaries of ours jointly process personal data with us according to Sect. II.1.

c. Why
The personal data is processed to help you plan your participation in the Tournament in consideration of your individual health-based needs (e.g. ordering meals that do not contain ingredients to which you are allergic).

d. Legal Basis
The legal basis for processing the personal data is your consent in accordance with Art. 9 para. 2 let. a) GDPR.

e. How long
The personal data will be stored for as long as you do not withdraw your consent. You can at any time withdraw your consent. If you want to declare your withdrawal, please let us know under the following email-address: privacy@eslgaming.com. Please note that the withdrawal does not affect the lawfulness of processing of the data based on the consent before its withdrawal.



Last Update: January 7, 2021


ESL Datenschutzerklärung

Es ist für uns von großer Wichtigkeit, deine Privatsphäre und dein Recht auf informationelle Selbstbestimmung zu schützen. Wir bitten dich, dir einen Moment Zeit zu nehmen und diese Datenschutzerklärung zu lesen. Die hier bereitgestellten Informationen werden dir helfen zu verstehen, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten. Je nach Einzelfall ist es möglich, dass zusätzlich andere Datenschutzerklärungen von uns gelten; in diesem Fall werden wir dich über deren zusätzliche Anwendbarkeit informieren (z.B. durch Verweis auf eine solche Datenschutzerklärung). Wenn du Fragen bezüglich der Verwendung deiner personenbezogenen Daten hast, kannst du uns über die unten angegebenen Kanäle kontaktieren.

Mit “du” meinen wir in dieser Datenschutzerklärung dich als betroffene Person im Sinne des Datenschutzrechts, d.h. als die Person, die durch bestimmte Daten identifiziert wird oder identifiziert werden kann. Wenn du stell-vertretend für andere mit uns interagierst (z.B. du bist ein Teammanager oder zählst anderweitig zum Personal eines Teams und du meldest andere für ein Turnier an), stelle bitte sicher, dass alle betroffenen Personen diese Datenschutzerklärung erhalten.

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Wenn wir von “wir” in dieser Datenschutzerklärung sprechen, meinen wir uns als Verantwortlicher, wie wir es weiter unten definieren. Unsere Kontaktdaten sind:

ESL Gaming GmbH
Managing Directors: Ralf Reichert, Stefan Beitz
Schanzenstrasse 23
51063 Köln
Germany

Recorded at local court of Cologne (AG Köln) under number HRB 36678
USt-ID: DE216144739
https://about.eslgaming.com/


Unsere E-mail-Adresse für alle Datenschutzfragen lautet: privacy@eslgaming.com

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Dr. Christian Rauda
GRAEF Rechtsanwälte Digital PartG mbB
Jungfrauenthal 8
20149 Hamburg
email: dpo@eslgaming.com

Was bedeutet “gemeinsame Verantwortlichkeit”?
Wir und unsere Tochtergesellschaften (jede von ihnen eine "Tochtergesellschaft" und zusammen "Tochtergesellschaften") arbeiten bei der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen eng zusammen. Das bedeutet, dass wir und unsere jeweiligen Tochtergesellschaften gemeinsam festlegen können, ob und wie deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Da wir und unsere Tochtergesellschaften dabei jeweils für die Verarbeitung deiner Daten verantwortlich sind, wird die Arbeitsbeziehung als gemeinsame Verantwortlichkeit bezeichnet. Unsere Tochtergesellschaften sind:

Four Media Network GmbH
Schanzenstraße 23
51063 Köln, Germany

Turtle Entertainment TV GmbH
Schanzenstraße 23
51063 Köln, Germany

Turtle eSports Technology GmbH
Schanzenstraße 23
51063 Köln, Germany

ESL Gaming España S.L.U.
C/Vereda de los Barros 2B Bis 209-210
Pol. Ventorro del Cano.
28925 Alcorcon, Madrid,
Spain

ESL GAMING POLSKA SP. Z O.O.
ZELIWNA 38 STREET, 40-599
Katowice, Poland

ESL Gaming France S.A.S.
Le HQ, 1 impasse du Palais
37000 TOURS, France

ESL Gaming UK Ltd.
2nd Floor
64 Mansfield Street
Leicester
LE1 3DL
UK

ESL GAMING AUSTRALIA PTY LTD
Unit 4 / 199 Parramatta Rd,
Auburn, NSW, 2144
Australia

ESL SEA Pte Ltd.
56A Boat Quay
Singapore 049845

ESL Gaming America Inc.
1212 Chestnut St, Burbank
CA 91506 USA

NY office:
286 Fifth Ave, 5th Floor, New York
NY, 10001
USA

ESL Gaming Online Inc.
1212 Chestnut St, Burbank
CA 91506
USA


Gibt es einen Vertrag zwischen uns und unseren Tochtergesellschaften?
Ja. Wir und unsere Tochtergesellschaften haben eine unternehmensinterne Datenschutzvereinbarung abgeschlossen, die jegliche Datentransfers zwischen uns und unseren Tochtergesellschaften oder zwischen unseren Tochtergesellschaften legitimiert. Er enthält Regeln für gemeinsame Ver-antwortlichkeiten zwischen uns sowie die Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission bereitgestellt werden, um Datentransfers von uns und unseren Tochtergesellschaften mit Sitz innerhalb der EU an Tochtergesellschaften außerhalb der EU oder des EWR zu legitimieren.

Wer verarbeitet welche Daten und warum?
Wir kooperieren mit unseren Tochtergesellschaften und verarbeiten personenbezogene Daten als gemeinsame Verantwortliche in den folgenden Fällen:

• Wir und ESL Gaming America, Inc. verwalten gemeinsam HR-Angelegenheiten und verar-beiten personenbezogene Daten in Bezug hierauf (z.B. bezüglich Bewerbungen);

• Je nach Einzelfall können wir und die folgenden Tochtergesellschaften gemeinsam ESL-eigene eSports-Turniere sowie eSports-Turniere, welche wir gemeinsam mit unseren Part-nern veranstalten, planen, verwalten und durchführen (zusammen „Turniere“). Die Toch-tergesellschaften sind: Turtle Entertainment TV GmbH; ESL Gaming España S.L.U.; ESL GAMING POLSKA SP. Z O.O.; ESL Gaming France S.A.S.; ESL Gaming UK Ltd.; ESL GAMING AUSTRALIA PTY LTD; ESL SEA Pte Ltd.; ESL Gaming America Inc.; ESL Gam-ing Online Inc.

Hierfür können unsere Tochtergesellschaften und wir personenbezogene Daten als ge-meinsame Verantwortliche verarbeiten, wie z.B.:

o Accountdaten (ESL ID), welche für die Bereitstellung der ESL Play Plattform zur Turnierdurchführung erforderlich sind;
o personenbezogene Daten von Selbständigen, die in das Turnier involviert sind (z.B. Namen und Reisedaten);
o personenbezogene Daten von Turnierteilnehmern (z.B. Namen, Nicknames, Platt-form-IDs, Geburtsdaten, E-Mail-Adressen, Adressen, Fotos, Videos, Bankdaten, Reisedaten, Spielstatistiken);
o personenbezogene Daten von Besuchern des Veranstaltungsorts eines Live-Turniers (z.B. Bild und gesprochenes Wort in Fotos und Videos);
o personenbezogene Daten (z.B. E-Mail-Adressen und Namen) von Angestellten und Partnern, die in ein Turnier involviert sind (z.B. Sponsoren);
o Marketingdaten (z.B. analytische Daten von einer Website eines Turniers, perso-nenbezogene Daten von Nutzern einer Seite in einem sozialen Netzwerk).



• Wir und unsere Tochtergesellschaften nutzen gemeinsame bestimmte IT-Dienstleistungen, die von uns zur Verfügung gestellt und verwaltet werden. Hierdurch können personenbezo-gene Daten, wie etwa personenbezogene Daten von Verbrauchern, die mit ESL-Produkten und -Dienstleistungen interagieren sowie personenbezogene Daten von Angestellten von Partnern, die mit uns und/oder unseren Tochtergesellschaften kooperieren, verarbeitet werden.

• Wir und unsere Tochtergesellschaften vermarkten gemeinsam ESL-Produkte und -Dienstleistungen. Hierfür können wir und diese Tochtergesellschaften als gemeinsame Verantwortliche personenbezogene Daten verarbeiten, wie etwa Nutzerdaten (z.B. E-Mail-Adressen für den Newsletterversand). Derartige Daten werden getrennt verwaltet. Wir und unsere Tochtergesellschaften können jedoch gemeinsam darüber entscheiden, ob und wie personenbezogene Daten für Marketingzwecke genutzt werden.

• Wir und unsere Tochtergesellschaften nutzen gemeinsam die Dienste der Rechtsabteilung der ESL Gaming GmbH zur Bearbeitung rechtlicher Fragen und um Angelegenheiten zwi-schen uns und unseren Tochtergesellschaften oder zwischen unseren Tochtergesellschaf-ten zu verwalten und diesbezüglich kooperieren zu können. Hierdurch können wir und unse-re Tochtergesellschaften als gemeinsame Verantwortliche personenbezogene Daten, wie etwa Namen und andere personenbezogene Daten verarbeiten, die im Zusammenhang mit rechtlichen Prüfungen oder Schritten relevant sind.

Weitere Informationen darüber, wie wir und unsere Tochtergesellschaften als gemeinsame Verant-wortliche deine Daten verarbeiten, findest du im jeweiligen Abschnitt weiter unten (siehe die Ab-schnitte VII. und VIII., die Informationen zu den spezifischen Datenverarbeitungen enthalten).

You can find further details on how we and our Subsidiaries jointly process your data in the respec-tive section below (see Section VII. that informs about the specific processing activities). Wer ist für was verantwortlich?
Wenn nicht ausdrücklich anders in diesem Abschnitt angegeben, sind wir (ESL Gaming GmbH) ver-antwortlich für den Schutz deiner Rechte, die in dieser Datenschutzerklärung dargelegt sind, wenn wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten. In einem solchen Fall sind wir deine primäre Kon-taktstelle für alle Anfragen, die du in Bezug auf den Datenschutz hast. Selbstverständlich kannst du dich jederzeit auch an unsere jeweilige Tochtergesellschaft wenden, um deine Rechte als Betroffe-ner wahrzunehmen. Unsere Tochtergesellschaften und wir können uns gegenseitig bei der Erfüllung unserer Verpflichtungen aus deder DSGVO, die wir dir gegenüber haben können, unterstützen und werden uns gegenseitig über Angelegenheiten informieren, die für eine gemeinsame Verantwortlich-keit von Bedeutung sind. Unabhängig davon räumt dir die DSGVO die Möglichkeit ein, deine Rechte in Bezug auf und gegen jeden der gemeinsamen Verantwortlichen auszuüben. Wie werden deine Daten gesichert? Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein Sicherheitsniveau zu ge-währleisten, das dem von der Verarbeitung ausgehenden Risiko angemessen ist, entsprechend den Anforderungen aus Art. 24 und 32 DSGVO. Was geschieht im Falle einer Verletzung des Schutzes deiner personenbezogenen Daten?
Im Falle einer Verletzung des Schutzes deiner personenbezogenen Daten und wenn diese Verletzung wahrscheinlich zu einem Risiko für deine Rechte und Freiheiten führen wird, werden wir, falls erforderlich mit Unterstützung von der jeweiligen Tochtergesellschaft, unverzüglich, wenn möglich spätestens innerhalb von 72 Stunden, nachdem wir davon Kenntnis erlangt haben, die Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten der zuständigen Aufsichtsbehörde melden. Sollte eine solche Verletzung wahrscheinlich zu einem hohen Risiko für deine Rechte und Freiheiten führen, werden wir oder, je nach Einzelfall, unsere Tochtergesellschaft dich – sofern nach Artikel 34 DSG-VO erforderlich – unverzüglich über die Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten in-formieren. Kontakt:
Wenn du deine Rechte uns gegenüber geltend machen willst oder wenn du Fragen zur Verarbeitung an uns hast, kannst du jederzeit per E-Mail kontaktieren: privacy@eslgaming.com

Je nach Anfrage ist es möglich, dass unsere Tochtergesellschaft oder wir deine Anfrage weiterlei-ten, sollte dies notwendig sein, um uns gegenseitig bei der Beantwortung deiner Anfrage zu helfen oder um zu diesem Zweck direkt mit dir in Kontakt zu treten. Im Falle einer Weiterleitung deiner An-frage informieren wir und unsere Tochtergesellschaft einander über die Angelegenheit, soweit dies für die Beantwortung deiner Anfrage notwendig ist.

Zur Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen (z.B. eSport-Turniere) arbeiten wir mit un-seren Partnern zusammen. Eine Firma kann uns z.B. beauftragen, für sie ein eSports-Turnier zu organisieren und durchzuführen, das unter ihrem Firmennamen veranstaltet wird. Es ist möglich, dass wir und unser Partner gemeinsam festlegen, ob und wie deine personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn wir miteinander kooperieren. In diesem Fall sind wir und unser Partner jeweils für die Verarbeitung deiner Daten verantwortlich. Ein solches Verhältnis wird als gemeinsame Verantwort-lichkeit bezeichnet. Im Folgenden findest du alle weiteren Informationen über gemeinsame Verant-wortlichkeiten zwischen uns und unseren Partnern.


Warsteiner Music Contest

Was bedeutet gemeinsame Verantwortlichkeit?
Zur Durchführung des Warsteiner Music Contest kooperieren wir ("wir" steht in dieser Datenschutzerklärung für ESL Gaming GmbH) mit folgenden Partnern:

Warsteiner Brauerei Haus Cramer KG
Domring 4-10,
59581 Warstein, Germany
(“Warsteiner”)

und

Universal Music GmbH
Amtsgericht Charlottenburg HRB 158632 B
Stralauer Allee 1
10245 Berlin, Germany
(“Enter Records”)

und

Label Radar Inc.
PO Box 164, South Easton, MA 02375
(“Label Radar”)

(zusammen bezeichnet als “Partner”)

Wir und/oder unser Partner legen gemeinsam fest, ob und wie personenbezogene Daten von dir ("du" meint dich als Teilnehmer und betroffene Person) verarbeitet werden, wenn du am Warsteiner Music Contest teilnimmst. Da wir und unsere Partner dabei Verantwortliche hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten sind, bezeichnet man unser Verhältnis zueinander als gemeinsame Verantwortlichkeit bezeichnet.

Wer verarbeitet welche Daten und warum?
Für das gemeinsame Ziel, einen Gewinner zu ermitteln, erhalten wir, Warsteiner und Enter Records die von dir eingereichten personenbezogenen Daten, einschließlich, insbesondere deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Diese Daten werden von uns verarbeitet, um die von einem Teilnehmer eingereichten Informationen zu überprüfen (z.B. wer welches Lied eingereicht hat) und um einen Gewinner zu wählen und zu veröffentlichen, wer gewonnen hat. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung dieser Informationen durch uns und Warsteiner ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrages mit dir und Art. 6 Abs. 1 Bst. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Veröffentlichung des Namens des Gewinners des Warsteiner Music Contest haben, welches ein möglicherweise entgegenstehendes Interesse von dir überwiegt, deinen Namen nicht zu veröffentlichen, wenn du an diesem öffentlichen Wettbewerb freiwillig teilnimmst. Enter Records hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, um das eingereichte Material angemessen beurteilen zu können, da es offiziell als Unterstützer und Jurymitglied, der möglicherweise einen Preis vergibt, bekannt ist (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Dieses Interesse überwiegt ein etwaiges entgegengesetztes Interesse von dir, wenn du freiwillig an dem Wettbewerb teilnimmst, bei dem Enter Records Teil der Jury ist und potentiell einen Preis auslobt.

Label Radar ist Anbieter der Plattform, mit der du deinen Song hochladen kannst. Label Radar verarbeitet personenbezogene Daten, die für die Nutzung seiner Plattform, also für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages mit den sich anmeldenden Teilnehmern (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), auf der die Songs der Teilnehmer hochgeladen werden, erforderlich sind, und gibt die für die Durchführung des Warsteiner Music Contest erforderlichen personenbezogenen Daten an uns, Warsteiner und Enter Records weiter. Weitere Informationen darüber, wie Label Rader personenbezogene Daten verarbeitet, findest du in seiner Datenschutzerklärung unter: https://www.labelradar.com/privacy-policy

Wir speichern deine personenbezogenen Daten, die von uns im Zusammenhang mit dem Wettbewerb verarbeitet werden, für die Dauer des Vertragsverhältnisses und solange unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten besteht, das durch Kriterien wie die Rezeption und die Wirkung des Warsteiner Music Contest beim Publikum bestimmt wird (z.B. können wir deinen Namen als Gewinner auf der entsprechenden ESL-Website anzeigen, falls er für die Öffentlichkeit, die den Wettbewerb gewonnen hat, noch relevant ist). Abgesehen davon werden deine Daten in Übereinstimmung den für uns geltenden gesetzlichen Verpflichtungen gespeichert.

Wer ist für was verantwortlich?
Nach der DSGVO hast du bestimmte Rechte, nämlich:
● Recht auf Information: Du hast das Recht, von uns darüber informiert zu werden, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten (Art. 13 und 14 DSGVO).

● Recht auf Auskunft: Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir deine personenbezogenen Daten verarbeitet; ist dies der Fall, so hast du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

● Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

● Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden“): Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).

● Recht auf Einschränkung: Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

● Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

● Widerspruchsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere Verarbeitungen zu widersprechen, deren Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ist (Art. 21 DSGVO).

● Recht auf Beschwerde: Du hast das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

● Recht auf Widerruf: Wenn eine Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO auf deiner Einwilligung beruht, hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

● Recht bezüglich ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhender Entscheidung: Du hast das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 Abs. 1 DSGVO).

Wir (ESL Gaming GmbH) sind deine primäre Anlaufstelle, um diese Rechte bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der gemeinsamen Verantwortlichkeit auszuüben. Wir und unsere Partner unterstützen uns gegenseitig bei der Erfüllung unserer Verpflichtungen dir gegenüber und informieren uns gegenseitig über Angelegenheiten, die für die gemeinsame Verantwortlichkeit von Bedeutung sind. Unabhängig davon räumt dir die DSGVO die Möglichkeit ein, deine Rechte im Rahmen dieser Verordnung bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend machen.

Wie werden deine Daten gesichert?
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das das von der Verarbeitung ausgehenden Risiko entsprechend berücksichtigt, gemäß Art. 24 und 32 DSGVO.

Was geschieht im Falle einer Verletzung des Schutzes deiner personenbezogenen Daten?
Im Falle einer Verletzung des Schutzes deiner personenbezogener Daten und wenn diese Verletzung wahrscheinlich zu einem Risiko für deine Rechte und Freiheiten führen wird, werden wir, falls erforderlich mit Unterstützung unserer Partner, unverzüglich, wenn möglich spätestens innerhalb von 72 Stunden, nachdem wir davon Kenntnis erlangt haben, die Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten der zuständigen Aufsichtsbehörde melden. Sollte eine solche Verletzung wahrscheinlich zu einem hohen Risiko für deine Rechte und Freiheiten führen, werden wir oder – sofern nach Artikel 34 GDPR erforderlich – unser jeweiliger Partner dich unverzüglich über die Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten informieren.

Kontakt:
Wenn du deine Rechte geltend machen möchtest oder wenn du Fragen zur Verarbeitung an uns hast, kannst du dich jederzeit per E-Mail an uns wenden: privacy@eslgaming.com
Je nach Anfrage ist es möglich, dass unsere Partner oder wir deine Anfrage an einander weiterleiten, soweit dies notwendig sein sollte, um uns gegenseitig bei der Beantwortung deiner Anfrage zu helfen oder um zu diesem Zweck direkt mit dir in Kontakt zu treten. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir jeweils ein berechtigtes Interesse daran haben, deine Anfrage effektiv und für dich zufriedenstellend zu beantworten. Im Falle einer Weiterleitung deiner Anfrage informieren wir und unser jeweiliger Partner einander über die Angelegenheit, soweit dies zur Beantwortung deiner Anfrage erforderlich ist.

Porsche Forza Challenge

Was bedeutet gemeinsame Verantwortlichkeit?
Die Porsche Forza Challenge ist ein Esports Turnier, welches von Porsche Cars Great Britain Limited, Bath Road, Calcot, Reading, Berkshire, RG31 7SE (“Porsche”), ausgerichtet wird. ESL Gaming UK Ltd., 2nd Floor 64 Mansfield Street Leicester LE1 3DL (“wir” oder “ESL”) und Porsche planen und führen die Porsche Forza Challenge zusammen durch. Das bedeutet, dass wir und/oder Porsche gemeinsam festlegen, ob und wie personenbezogene Daten von dir (“du“ meint dich als Teilnehmer und betroffene Person) verarbeitet werden, wenn du am Porsche Forza Challenge Turnier teilnimmst. Da wir und Porsche dabei Verantwortliche hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten sind, bezeichnet man unser Verhältnis zueinander als gemeinsame Verantwortlichkeit. Wir und Porsche haben eine Vereinbarung geschlossen, die die jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Einhaltung der DSGVO von uns und Porsche definiert. Zusammenfassend bedeutet dies, dass ESL dafür verantwortlich ist, dich zu benachrichtigen und deine erste Anlaufstelle zu sein, wenn du deine Rechte als betroffene Person wahrnehmen möchtest, weiterhin sind ESL und Porsche allgemein für ihre eigenen Verpflichtungen gemäß der DSGVO verantwortlich. Mehr über diese Aufgabenteilung erfährst du weiter unten.

Wer verarbeitet welche Daten und warum?
Als technischer Betreiber verarbeiten wir (ESL) Daten wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt.
Für die Durchführung des Turniers und die dafür erforderlichen Dienstleistungen, insbesondere die ESL Play-Plattform, arbeiten wir mit ESL Gaming GmbH, Schanzenstraße 23, 51063 Köln, Deutschland zusammen, ein Partnerunternehmen von ESL, welches diese Dienstleistungen zur Verfügung stellt. Weitere Informationen darüber, wie ESL Gaming GmbH deine Daten verarbeitet, findest du in den anderen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Wir sind für die organisatorischen Belange des Turniers verantwortlich und haben dadurch auf unmittelbare und direkte Weise eine gewisse Kontrolle über den Zweck der Datenverarbeitung für das Turnier. Damit verarbeiten wir Daten als Verantwortlicher, was insbesondere Folgendes beinhaltet:
• Bereitstellung der ESL Play-Plattform für das Turnier und dadurch die Verarbeitung personenbezogener Daten wie Kontoinformationen
(z.B. dein Name, Spitzname, ESL-ID);
• Bereitstellung anderer technischer Infrastruktur (z.B. für die Webseiten) nach Bedarf und dadurch die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie z.B. IP-Adressen;
• Veröffentlichung von Bestenlisten/Ranglisten und Gewinnern und dadurch die Verarbeitung persönlicher Daten, wie Bilder und Namen;

Daten, die wir zur Durchführung des Turniers verarbeiten, insbesondere um dich anzumelden, damit du die Spiele spielen und in einen Wettbewerb mit anderen treten kannst, und um dir Support zu gewähren, sind erforderlich, um entweder einen Vertrag mit dir abzuschließen oder einen solchen Vertrag durchzuführen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Daneben haben wir ein berechtigtes Interesse in der Verarbeitung dieser Daten, sodass du an einem voll funktionierenden E-Sport-Turnier teilnehmen und deine Ergebnisse in den jeweiligen Ranglisten einsehen kannst (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Die Daten deines ESL Play-Accounts werden so lange gespeichert, wie du dein ESL Play-Account unterhältst. Dieses kann jederzeit auf deine Anfrage hin geschlossen werden, oder es wird nach vier Jahren der Inaktivität automatisch geschlossen. Geschlossene Konten werden nach einem Zeitraum von 60 Tagen endgültig gelöscht. Durch die Beauftragung von ESL mit den Dienstleistungen für die Durchführung des Turniers, die Berichterstattung über das Turnier über Medienkanäle und die Ausrichtung des Turniers unter seinem Namen entscheidet Porsche über Aspekte der Durchführung des Turniers und hat ein Mitspracherecht, ob und wie das Turnier durchgeführt wird.
Dadurch hat Porsche eine grundlegende Form der Kontrolle über die Durchführung des Turniers und ist der Initiator der Verarbeitung personenbezogener Daten für die Durchführung des Turniers und bestimmt daher gemeinsam mit ESL die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten für die Durchführung des Turniers.

Sobald die Gewinner des Turniers feststehen, wird ESL diese Informationen an Porsche weitergeben, sodass Porsche den Namen des Gewinners, den Spitznamen, die Spielergebnisse und das Profilbild des Gewinners sowie, falls vom Gewinner gewünscht, den Social Media-Namen des Gewinners veröffentlichen kann, um auf sein Social Media-Profil in den relevanten Netzwerken über die entsprechenden Porsche Medienkanäle (z.B. Social Media-Präsenz) zu verweisen.
Wir und Porsche haben beide ein berechtigtes Interesse daran, diese Informationen zu teilen und zu veröffentlichen, wer das Porsche Forza Challenge Turnier gewonnen hat, da es sich um ein öffentlich zugängliches Esports-Turnier handelt und es von öffentlichem Interesse ist, Informationen über kulturelle Sportveranstaltungen und deren Ergebnisse zu erhalten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Zudem ist es Teil der vertraglichen Verpflichtung dir gegenüber dir als Gewinner des Turniers, eine öffentliche Plattform einzuräumen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), dabei handelt es sich um ESL Play als Plattform, die von ESL zur Verfügung gestellt wird, sowie um die von Porsche bereitgestellten Medienkanäle zur Berichterstattung über das Turnier.
Im Rahmen der Erfüllung unseres Vertrages mit dir werden die von dir angegebenen Kontaktinformationen (z. B. Anschrift und E-Mail-Adresse) an Porsche weitergegeben, damit Porsche dir den Preis zukommen lassen kann. Dies ist ebenfalls ein berechtigtes Interesse von ESL sowie von Porsche. Die Kontaktinformationen für die Preisvergabe werden nicht veröffentlicht und nur zu diesem Zweck an Porsche weitergegeben.

Wer ist für was verantwortlich?
Nach der DSGVO hast du bestimmte Rechte, nämlich:

Recht auf Information: Du hast das Recht, von uns darüber informiert zu werden, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten (Art. 13 und 14 DSGVO).

Recht auf Auskunft: Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir deine personenbezogenen Daten verarbeitet; ist dies der Fall, so hast du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

•  Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden“): Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).

Recht auf Einschränkung: Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere Verarbeitungen zu widersprechen, deren Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ist (Art. 21 DSGVO).

Recht auf Beschwerde: Du hast das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Recht auf Widerruf: Wenn eine Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO auf deiner Einwilligung beruht, hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht bezüglich ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhender Entscheidung: Du hast das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 Abs. 1 DSGVO).

Wir (ESL Gaming GmbH) sind deine primäre Anlaufstelle, um diese Rechte bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der gemeinsamen Verantwortlichkeit auszuüben. Selbstverständlich kannst du dich jederzeit auch an Porsche wenden, um deine Betroffenenrechte wahrzunehmen. Porsche und ESL können sich gegenseitig dabei unterstützen, die Verpflichtungen aus der DSGVO zu erfüllen. Unabhängig davon räumt dir die DSGVO die Möglichkeit ein, deine Rechte im Rahmen dieser Verordnung bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend machen.

Wie werden deine Daten gesichert?
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das das von der Verarbeitung ausgehende Risiko entsprechend berücksichtigt, gemäß Art. 24 und 32 DSGVO.

Was geschieht im Falle einer Verletzung des Schutzes deiner personenbezogenen Daten?
Im Falle einer Verletzung des Schutzes deiner personenbezogener Daten und wenn diese Verletzung wahrscheinlich zu einem Risiko für deine Rechte und Freiheiten führen wird, werden wir, falls erforderlich mit Unterstützung von Porsche, unverzüglich, wenn möglich spätestens innerhalb von 72 Stunden, nachdem wir davon Kenntnis erlangt haben, die Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten der zuständigen Aufsichtsbehörde melden. Sollte eine solche Verletzung wahrscheinlich zu einem hohen Risiko für deine Rechte und Freiheiten führen, werden wir oder , je nach Fall, Porsche dich – sofern nach Artikel 34 GDPR erforderlich – unverzüglich über die Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten informieren.

Kontakt:
Wenn du deine Rechte geltend machen möchtest oder wenn du Fragen zur Verarbeitung an uns hast, kannst du dich jederzeit per E-Mail an uns wenden: privacy@eslgaming.com.
Du kannst dich auch jederzeit an Porsche wenden, wenn du eine Anfrage bezüglich deiner personenbezogenen Daten stellen möchtest. Du kannst Porsche entweder unter der Nummer:  +44 3457 911 911 anrufen oder an folgende Adresse schreiben:
Data Protection Officer, Porsche Cars Great Britain Limited, Bath Road, Calcot, Reading, RG31 7SE.

Wenn Du deine Betroffenenrechte gegenüber Porsche geltend machen möchtest, kannst du das über das Online-Formular Porsche Rights Request web form tun.

Einzelheiten darüber, wie Porsche deine personenbezogenen Daten verarbeitet, findest du in der Datenschutzerklärung von Porsche:
https://www.porsche.com/uk/privacy-policy/

Weitere Informationen darüber, wie ESL deine personenbezogenen Daten verarbeitet, findest du unter: https://www.eslgaming.com/privacypolicy/

Je nach Anfrage ist es möglich, dass Porsche oder wir deine Anfrage an einander weiterleiten, soweit dies notwendig sein sollte, um uns gegenseitig bei der Beantwortung deiner Anfrage zu helfen oder um zu diesem Zweck direkt mit dir in Kontakt zu treten. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir jeweils ein berechtigtes Interesse daran haben, deine Anfrage effektiv und für dich zufriedenstellend zu beantworten. Im Falle einer Weiterleitung deiner Anfrage informieren wir und Porsche einander über die Angelegenheit, soweit dies zur Beantwortung deiner Anfrage erforderlich ist.

Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit von ESL und UEFA

Was bedeutet gemeinsame Verantwortlichkeit?
Die UEFA eEURO 2021 eTournament ist ein Esports Turnier, welches von Union des Associations Européennes de Football, Route de Genéve 46, 1260 Nyon, Switzerland (“UEFA”), ausgerichtet wird. ESL Gaming GmbH (“wir” oder “ESL”) und UEFA planen und führen das UEFA eEURO 2021 eTournament zusammen durch. Das bedeutet, dass wir und/oder UEFA gemeinsam festlegen, ob und wie personenbezogene Daten von dir (“du“ meint dich als Teilnehmer und betroffene Person) verarbeitet werden, wenn du am UEFA eEURO 2021 eTournament teilnimmst. Da wir und UEFA dabei Verantwortliche hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten sind, bezeichnet man unser Verhältnis zueinander als gemeinsame Verantwortlichkeit. Wir und UEFA haben eine Vereinbarung geschlossen, die die jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Einhaltung der DSGVO von uns und UEFA definiert. Zusammenfassend bedeutet dies, dass ESL dafür verantwortlich ist, dich zu benachrichtigen und deine erste Anlaufstelle zu sein, wenn du deine Rechte als betroffene Person wahrnehmen möchtest, weiterhin sind ESL und UEFA allgemein für ihre eigenen Verpflichtungen gemäß der DSGVO verantwortlich. Mehr über diese Aufgabenteilung erfährst du weiter unten.

Wer verarbeitet welche Daten und warum?
Als technischer Betreiber verarbeiten wir (ESL) deine personenbezogenen Daten, was insbesondere: Folgendes umfasst:

• Bereitstellung der ESL Play-Plattform für das Turnier und dadurch die Verarbeitung personenbezogener Daten wie Kontoinformationen (z.B. dein Name, Nickname, ESL-ID). Die Verarbeitung erfolgt, um einen Vertrag mit dir zu erfüllen und aufgrund unseres berechtigten Interesses, eine einfache und funktionierende Registrierung zum Turnier und Durchführung des Turniers zu ermöglichen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO);
• Bereitstellung anderer technischer Infrastruktur (z.B. für die Webseiten) nach Bedarf und dadurch die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie z.B. IP-Adressen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, eine funktionierende Website anzubieten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO);
• Wir bieten dir die technische Möglichkeit, dich für den UEFA-Newsletter anzumelden. Die Daten, mit deren Nutzung du für die Zusendung des Newsletters durch UEFA einverstanden bist, werden von uns an UEFA aufgrund deiner Einwilligung zur Übertragung und zum Zweck übermittelt, dass UEFA dir den UEFA-Newsletter zusenden kann (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Deine Einwilligung ist jederzeit per E-Mail an privacy@eslgaming.com widerrufbar. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Veröffentlichung von Bestenlisten/Ranglisten und Gewinnern und dadurch die Verarbeitung persönlicher Daten, wie Bilder und Namen. Die erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages mit dir sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses, eine funktionierende Durchführung des Turniers sowie eine gute Erfahrung für die Spieler und das Publikum des Turniers zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO);
• Um dir technische Opt-in-Lösungen anzubieten, wenn du dich für den UEFA-Newsletter anmelden möchtest. Die Daten, hinsichtlich deren Übermittlung an UEFA zustimmst, werden von uns an die UEFA aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Erfüllung des von dir gegenüber der UEFA erklärten Wunsches, den Newsletter zu erhalten, übermittelt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
• Wenn du an einem Teil des Turniers teilnimmst, der live übertragen und/oder gestreamt wird, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Produktion und den Dreh einer solchen Veranstaltung für das Publikum angemessen erforderlich sind, wie z. B. dein Bild und deinen Namen. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Erstellung solchen Video- und Fotomaterials durch die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Wenn du an den Finals teilnimmst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, die für die Buchung deiner Reise und Unterkunft am Ort der Endrunde erforderlich sind. Wir tun dies zum Zweck der Vertragserfüllung und aufgrund unseres berechtigten Interesses, dich bei der Teilnahme an der Endrunde zu unterstützen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO).
• Wenn du ein Gewinner des Turniers bist, verwenden wir deine personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um mit dir Kontakt aufzunehmen und dir deinen etwaigen Preis zu gewähren. Wir tun dies zum Zweck der Vertragserfüllung und aufgrund unseres berechtigten Interesses, dir den etwaig gewonnenen Preis zu gewähren (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO).
• Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, die wir nicht direkt von dir erhalten, sondern vom Landesverband, für den du möglicherweise spielst, sowie von der UEFA. Dies erfolgt zur Vertragserfüllung und beruht auch auf unserem berechtigten Interesse, die Zuschauer über die Ergebnisse der Spiele zu informieren und sicherzustellen, dass du entsprechend deiner Spielergebnissen im Turnier vorankommen kannst (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO).

Personenbezogene Daten, die aufgrund einer Vertragserfüllung verarbeitet werden, werden mindestens so lange gespeichert, wie der Vertrag mit dir und uns besteht. Personenbezogene Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses von uns verarbeitet werden, werden so lange gespeichert, wie ein solches berechtigtes Interesse gegeben ist. Kriterien für diese Aufbewahrungsfristen sind z.B. die Sicherheit und Funktionalität unserer IT-Systeme, Urheberrechte bei der Aufzeichnung von Videomaterial und gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Die Daten deines ESL Play-Accounts werden so lange gespeichert, wie du deinen ESL Play-Account unterhältst. Der Account kann jederzeit auf deinen Wunsch hin geschlossen werden, oder er wird automatisch nach vier Jahren der Inaktivität geschlossen. Geschlossene Accounts werden nach einem Zeitraum von 60 Tagen endgültig gelöscht.

Indem sie die Veranstaltung unter ihrem Namen ausrichtet, ESL mit der Durchführung des Turniers beauftragt und über Aspekte des Turniers entscheidet, ist die UEFA der Initiator der Verarbeitung personenbezogener Daten für die Durchführung der Veranstaltung. Aus diesem Grund legt die UEFA gemeinsam mit uns den Zweck der Verarbeitung von Personendaten für die Durchführung des Anlasses fest.

Wir teilen die nachfolgenden Daten mit UEFA, die von UEFA wie folgt verarbeitet werden:

• E-Mail-Adressen von Nutzern, die in den Erhalt des UEFA Newsletters einwilligen (weitere Informationen zum UEFA Newsletter findest du unter: http://www.uefa.com/privacypolicy);
• Personenbezogene Daten, die in Teamlisten enthalten sind (z.B. Namen) und Informationen für öffentliche Ranglisten, um das Turnier gemeinsam mit ESL durchzuführen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO). Diese Daten werden von UEFA nach den Finals des eEURO 2021 eTournaments gelöscht.


Wer ist für was verantwortlich?

Nach der DSGVO hast du bestimmte Rechte, nämlich:
Recht auf Information: Du hast das Recht, von uns darüber informiert zu werden, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten (Art. 13 und 14 DSGVO).
Recht auf Auskunft: Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir deine personenbezogenen Daten verarbeitet; ist dies der Fall, so hast du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden“): Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung: Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere Verarbeitungen zu widersprechen, deren Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ist (Art. 21 DSGVO).
• Recht auf Beschwerde: Du hast das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
• Recht auf Widerruf: Wenn eine Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO auf deiner Einwilligung beruht, hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Recht bezüglich ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhender Entscheidung: Du hast das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 Abs. 1 DSGVO).

Wir (ESL Gaming GmbH) sind deine primäre Anlaufstelle, um diese Rechte bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der gemeinsamen Verantwortlichkeit auszuüben. Selbstverständlich kannst du dich jederzeit auch an UEFA wenden, um deine Betroffenenrechte wahrzunehmen. UEFA und ESL können sich gegenseitig dabei unterstützen, die Verpflichtungen aus der DSGVO zu erfüllen. Unabhängig davon räumt dir die DSGVO die Möglichkeit ein, deine Rechte im Rahmen dieser Verordnung bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend machen.

Wie werden deine Daten gesichert?
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das das von der Verarbeitung ausgehende Risiko entsprechend berücksichtigt, gemäß Art. 24 und 32 DSGVO.

Was geschieht im Falle einer Verletzung des Schutzes deiner personenbezogenen Daten?
Im Falle einer Verletzung des Schutzes deiner personenbezogener Daten und wenn diese Verletzung wahrscheinlich zu einem Risiko für deine Rechte und Freiheiten führen wird, werden wir, falls erforderlich mit Unterstützung von UEFA, unverzüglich, wenn möglich spätestens innerhalb von 72 Stunden, nachdem wir davon Kenntnis erlangt haben, die Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten der zuständigen Aufsichtsbehörde melden. Sollte eine solche Verletzung wahrscheinlich zu einem hohen Risiko für deine Rechte und Freiheiten führen, werden wir oder , je nach Fall, UEFA dich – sofern nach Artikel 34 DSGVO erforderlich – unverzüglich über die Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten informieren.

Kontakt:
Wenn du deine Rechte geltend machen möchtest oder wenn du Fragen zur Verarbeitung an uns hast, kannst du dich jederzeit per E-Mail an uns wenden: privacy@eslgaming.com.

Du kannst dich auch jederzeit an UEFA wenden, wenn du eine Anfrage bezüglich deiner personenbezogenen Daten stellen möchtest.

Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit von ESL, EGO und Dreamhack

Was bedeutet gemeinsame Verantwortlichkeit?
Unser Newsletter wird gemeinsam mit DreamHack AB, Telefonvägen 30, 126 26 Hägersten, Sweden („Dreamhack“) sowie ESL Gaming Online, Inc. („EGO“) gemeinsam gestaltet. Das bedeutet, dass Dreamhack, EGO und wir gemeinsam festlegen, ob und wie personenbezogene Daten von dir verarbeitet werden, um dir den Newsletter anzubieten. Da Dreamhack, EGO und wir dabei jeweils Verantwortliche hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten sind, bezeichnet man unser Verhältnis zueinander als gemeinsame Verantwortlichkeit. Dreamhack, EGO und wir haben einen Vertrag abgeschlossen, der die jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Einhaltung der DSGVO von Dremhack, EGO und uns definiert.

Wer verarbeiten Dreamhack, EGO und wir Daten?
Dreamhack, EGO und wir verarbeiten gemeinsam personenbezogene Daten, die erhoben werden, wenn du dich für unseren gemeinsamen Newsletter anmeldest. Wir organisieren die Anmeldungen für den Newsletter über Websites und andere Kanäle gemeinsam und verarbeiten personenbezogene Daten der Abonnenten, insbesondere E-Mail-Adressen, Namen und Informationen, die durch das Analysetool der Newsletter-Software gesammelt werden. Wir können Informationen über deine Interessen in unsere Newsletter-Datenbank aufnehmen, um den Newsletter, den du erhältst, zu personalisieren (z.B. wenn du dich für einen Newsletter im Zusammenhang mit einer bestimmten Veranstaltung angemeldet hast, werden wir die Informationen, dass dich solche Veranstaltungen interessieren, in unsere Datenbank aufnehmen).

Wer ist für was verantwortlich?
Wir (ESL Gaming GmbH) sind deine primäre Anlaufstelle, um die Rechte, die du als betroffene Person hast (siehe hierzu Abschnitt V.), bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der gemeinsamen Verantwortlichkeit auszuüben. Selbstverständlich kannst du dich jederzeit auch an Dreamhack oder EGO wenden, um deine Betroffenenrechte wahrzunehmen. Dreamhack, EGO und wir können uns gegenseitig dabei unterstützen, die Verpflichtungen aus der DSGVO zu erfüllen. Unabhängig davon räumt dir die DSGVO die Möglichkeit ein, deine Rechte im Rahmen dieser Verordnung bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend machen.

Wie werden deine Daten gesichert?
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das das von der Verarbeitung ausgehende Risiko entsprechend berücksichtigt, gemäß Art. 24 und 32 DSGVO.

Was geschieht im Falle einer Verletzung des Schutzes deiner personenbezogenen Daten?
Im Falle einer Verletzung des Schutzes deiner personenbezogener Daten und wenn diese Verletzung wahrscheinlich zu einem Risiko für deine Rechte und Freiheiten führen wird, werden wir, falls erforderlich mit Unterstützung von Dreamhack und/oder EGO, unverzüglich, wenn möglich spätestens innerhalb von 72 Stunden, nachdem wir davon Kenntnis erlangt haben, die Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten der zuständigen Aufsichtsbehörde melden. Sollte eine solche Verletzung wahrscheinlich zu einem hohen Risiko für deine Rechte und Freiheiten führen, werden wir oder, je nach Fall, Dreamhack oder EGO dich – sofern nach Artikel 34 DSGVO erforderlich – unverzüglich über die Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten informieren.

Kontakt:
Wenn du deine Rechte geltend machen möchtest oder wenn du Fragen zur Verarbeitung an uns hast, kannst du dich jederzeit per E-Mail an uns wenden: mailto:privacy@eslgaming.com
Natürlich kannst du dich auch jederzeit an Dreamhack oder EGO wenden. In einem solchen Fall ist es möglich, dass Dreamhack oder EGO deine Anfrage an uns weiterleitet, damit wir Dreamhack oder EGO bei der Beantwortung deiner Anfrage helfen können oder damit wir uns zu diesem Zweck direkt mit dir in Verbindung setzen können. Es ist auch möglich, dass wir deine Anfrage an Dreamhack und/oder EGO weiterleiten, falls wir sie ohne die Hilfe von Dreamhack und/oder EGO nicht beantworten können. Im Falle einer Weiterleitung deiner Anfrage informieren Dreamhack, EGO und wir uns gegenseitig über die Angelegenheit, soweit dies zur Beantwortung deiner Anfrage erforderlich ist. Weitere Informationen darüber, wie wir mit unseren Tochtergesellschaften bei der Kommunikation mit dir und bei der Beantwortung von Anfragen, die du als betroffene Person stellst, Daten verarbeiten, findest du in Abschnitt VII. Diese Informationen gelten auch für die Zusammenarbeit mit Dreamhack bei der Kommunikation mit dir zum Newsletter und/oder bei Anfragen, die du als betroffene Person bezüglich des Newsletters stellst.

2.5 Starcraft II® & Warcraft® III: Reforged™ eSports Turniere

Was bedeutet gemeinsame Verantwortlichkeit?
Wir arbeiten zusammen mit Blizzard Entertainment, Inc., One Blizzard Way, Irvine, CA 92518 and Blizzard Entertainment International, a division of Activision Blizzard International B.V., Prinses Beatrixlaan 582, WTC The Hague, Toren E, Units 6.01-6.03, 2595 BM 's-Gravenhage, The Netherlands (“Blizzard”) und DreamHack AB, Telefonvägen 30, 126 26 Hägersten, Sweden („Dreamhack“) um Blizzards Starcraft II® und Warcraft® III: Reforged™ eSports Turniere zu veranstalten. Das bedeutet, dass Dreamhack, Blizzard und wir gemeinsam festlegen, ob und wie personenbezogene Daten von dir verarbeitet werden, wenn wir die Turniere durchführen. Da Dreamhack, Blizzard und wir dabei jeweils Verantwortliche hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten sind, bezeichnet man unser Verhältnis zueinander als gemeinsame Verantwortlichkeit.

Wie verarbeiten Dreamhack, Blizzard und wir Daten?
Dreamhack, Blizzard und wir verarbeiten gemeinsam personenbezogene Daten, die erhoben werden, wenn du an einem Starcraft II® oder Warcraft® III: Reforged™ eSports Turnier teilnimmst. Wir sind der technische Veranstalter der Turniere und entscheiden darüber, wie deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, damit du am Turnier teilnehmen kannst, z.B. wenn wir die technische Infrastruktur bereitstellen (z.B. die ESL Play Plattform), Ranglisten veröffentlichen, das Turnier produzieren, filmen oder ausstrahlen oder Preisgelder auszahlen und hierbei personenbezogene Daten verarbeiten. Dreamhack kann ebenfalls solche Turniere durchführen und technische Infrastruktur bereitstellen (z.B. Webseiten betreiben), Ranglisten veröffentlichen, das Turnier produzieren, filmen oder ausstrahlen und hierbei personenbezogene Daten verarbeiten. Blizzard ist ebenfalls für derartige Daten verantwortlich, da es über bestimmte Aspekte des Turniers entscheidet und Initiator der Datenverarbeitungen zur Durchführung der Turniere ist sowie Spieldaten und andere relevante Daten zur Durchführung des Turniers mit uns teilen kann. Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten findest du in Blizzards oder unserer Datenschutzerklärung.

Wer ist für was verantwortlich?
Für alle Turniere, die primär von uns (ESL Gaming GmbH) durchgeführt werden, sind wir deine primäre Anlaufstelle, um die Rechte, die du als betroffene Person hast (siehe hierzu Abschnitt V.), auszuüben, wenn deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der gemeinsamen Verantwortlichkeit verarbeitet werden (siehe Kontaktmöglichkeiten unten). Selbstverständlich kannst du dich jederzeit auch an Dreamhack oder Blizzard wenden, um deine Betroffenenrechte wahrzunehmen. Dreamhack, Blizzard und wir können uns gegenseitig dabei unterstützen, die Verpflichtungen aus der DSGVO zu erfüllen. Unabhängig davon räumt dir die DSGVO die Möglichkeit ein, deine Rechte im Rahmen dieser Verordnung bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend machen. Für alle Turniere, die primär von Dreamhack durchgeführt werden, ist Dreamhack deine primäre Anlaufstelle, um die Rechte, die du als betroffene Person hast, auszuüben, wenn deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der gemeinsamen Verantwortlichkeit verarbeitet werden (siehe Kontaktmöglichkeiten unten). Selbstverständlich kannst du dich jederzeit auch an Blizzard oder uns wenden, um deine Betroffenenrechte wahrzunehmen. Dreamhack, Blizzard und wir können uns gegenseitig dabei unterstützen, die Verpflichtungen aus der DSGVO zu erfüllen. Unabhängig davon räumt dir die DSGVO die Möglichkeit ein, deine Rechte im Rahmen dieser Verordnung bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend machen.

Wie werden deine Daten gesichert?
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das das von der Verarbeitung ausgehende Risiko entsprechend berücksichtigt, gemäß Art. 24 und 32 DSGVO.

Was geschieht im Falle einer Verletzung des Schutzes deiner personenbezogenen Daten?
Im Falle einer Verletzung des Schutzes deiner personenbezogenen Daten und wenn diese Verletzung wahrscheinlich zu einem Risiko für deine Rechte und Freiheiten führen wird, werden wir, falls erforderlich mit Unterstützung von Dreamhack und/oder Blizzard, unverzüglich, wenn möglich spätestens innerhalb von 72 Stunden, nachdem wir davon Kenntnis erlangt haben, die Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten der zuständigen Aufsichtsbehörde melden. Sollte eine solche Verletzung wahrscheinlich zu einem hohen Risiko für deine Rechte und Freiheiten führen, werden wir oder, je nach Fall, Dreamhack oder Blizzard dich – sofern nach Artikel 34 DSGVO erforderlich – unverzüglich über die Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten informieren.

Kontakt:
Wenn du deine Rechte gegenüber uns geltend machen möchtest oder wenn du Fragen zur Verarbeitung an uns hast, kannst du dich jederzeit per E-Mail an uns wenden: privacy@eslgaming.com. Wenn du deine Rechte gegenüber Dreamhack geltend machen möchtest oder wenn du Fragen zur Verarbeitung hast, kannst du dich jederzeit per E-Mail an Dreamhack wenden: support@dreamhack.com. Natürlich kannst du jederzeit entscheiden, ob du dich an Dreamhack, Blizzard oder uns wenden möchtest. Je nach Fall ist es möglich, dass Dreamhack, Blizzard oder wir deine Anfrage aneinander weiterleiten, damit wir uns gegenseitig bei der Beantwortung deiner Anfrage helfen können oder damit wir uns zu diesem Zweck direkt mit dir in Verbindung setzen können. Im Falle einer Weiterleitung deiner Anfrage informieren Dreamhack, Blizzard und wir uns gegenseitig über die Angelegenheit, soweit dies zur Beantwortung deiner Anfrage erforderlich ist. Weitere Informationen darüber, wie wir mit unseren Tochtergesellschaften bei der Kommunikation mit dir und bei der Beantwortung von Anfragen, die du als betroffene Person stellst, Daten verarbeiten, findest du in Abschnitt VII. Diese Informationen gelten auch für Anfragen, die du als betroffene Person an Dreamhack stellst.

2.6 Hearthstone® eSports Turniere

Was bedeutet gemeinsame Verantwortlichkeit?
Wir arbeiten zusammen mit Blizzard Entertainment, Inc., One Blizzard Way, Irvine, CA 92518 and Blizzard Entertainment International, a division of Activision Blizzard International B.V., Prinses Beatrixlaan 582, WTC The Hague, Toren E, Units 6.01-6.03, 2595 BM 's-Gravenhage, The Netherlands (“Blizzard”) und DreamHack AB, Telefonvägen 30, 126 26 Hägersten, Sweden („Dreamhack“) um Blizzards Hearthstone® eSports Turniere zu veranstalten. Das bedeutet, dass Dreamhack, Blizzard und wir gemeinsam festlegen, ob und wie personenbezogene Daten von dir verarbeitet werden, wenn wir die Turniere durchführen. Da Dreamhack, Blizzard und wir dabei jeweils Verantwortliche hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten sind, bezeichnet man unser Verhältnis zueinander als gemeinsame Verantwortlichkeit.

Wie verarbeiten Dreamhack, Blizzard und wir Daten?
Dreamhack, Blizzard und wir verarbeiten gemeinsam personenbezogene Daten, die erhoben werden, wenn du an einem Hearthstone® eSports Turnier teilnimmst. Wir sind der technische Veranstalter der Turniere und entscheiden darüber, wie deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, damit du am Turnier teilnehmen kannst, z.B. wenn wir die technische Infrastruktur bereitstellen, Ranglisten veröffentlichen, das Turnier produzieren, filmen oder ausstrahlen oder Preisgelder auszahlen. Sollte ein Turnier bei einem Dreamhack Festival stattfinden, kann Dreamhack personenbezogene Daten verarbeiten, die zum Management der Akkreditierung zum Event und/oder der Reise und Unterbringung der Teilnehmer zum Event benötigt werden. Blizzard ist ebenfalls für derartige Daten verantwortlich, da es über bestimmte Aspekte des Turniers entscheidet und Initiator der Datenverarbeitungen zur Durchführung der Turniere ist sowie Spieldaten und andere relevante Daten zur Durchführung des Turniers mit ESL teilen kann. Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten findest du in Blizzards oder unserer Datenschutzerklärung.

Wer ist für was verantwortlich?
Wir (ESL Gaming GmbH) sind deine primäre Anlaufstelle, um die Rechte, die du als betroffene Person hast (siehe hierzu Abschnitt V.), bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der gemeinsamen Verantwortlichkeit auszuüben (siehe Kontaktmöglichkeiten unten). Selbstverständlich kannst du dich jederzeit auch an Dreamhack oder Blizzard wenden, um deine Betroffenenrechte wahrzunehmen. Dreamhack, Blizzard und wir können uns gegenseitig dabei unterstützen, die Verpflichtungen aus der DSGVO zu erfüllen. Unabhängig davon räumt dir die DSGVO die Möglichkeit ein, deine Rechte im Rahmen dieser Verordnung bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend machen.

Wie werden deine Daten gesichert?
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das das von der Verarbeitung ausgehende Risiko entsprechend berücksichtigt, gemäß Art. 24 und 32 DSGVO.

Was geschieht im Falle einer Verletzung des Schutzes deiner personenbezogenen Daten?
Im Falle einer Verletzung des Schutzes deiner personenbezogenen Daten und wenn diese Verletzung wahrscheinlich zu einem Risiko für deine Rechte und Freiheiten führen wird, werden wir, falls erforderlich mit Unterstützung von Dreamhack und/oder Blizzard, unverzüglich, wenn möglich spätestens innerhalb von 72 Stunden, nachdem wir davon Kenntnis erlangt haben, die Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten der zuständigen Aufsichtsbehörde melden. Sollte eine solche Verletzung wahrscheinlich zu einem hohen Risiko für deine Rechte und Freiheiten führen, werden wir oder, je nach Fall, Dreamhack oder Blizzard dich – sofern nach Artikel 34 DSGVO erforderlich – unverzüglich über die Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten informieren.

Kontakt:
Wenn du deine Rechte geltend machen möchtest oder wenn du Fragen zur Verarbeitung an uns hast, kannst du dich jederzeit per E-Mail an uns wenden: privacy@eslgaming.com. Natürlich kannst du jederzeit entscheiden, ob du dich an Dreamhack, Blizzard oder uns wenden möchtest. Je nach Fall ist es möglich, dass Dreamhack, Blizzard oder wir deine Anfrage aneinander weiterleiten, damit wir uns gegenseitig bei der Beantwortung deiner Anfrage helfen können oder damit wir uns zu diesem Zweck direkt mit dir in Verbindung setzen können. Im Falle einer Weiterleitung deiner Anfrage informieren Dreamhack, Blizzard und wir uns gegenseitig über die Angelegenheit, soweit dies zur Beantwortung deiner Anfrage erforderlich ist. Weitere Informationen darüber, wie wir mit unseren Tochtergesellschaften bei der Kommunikation mit dir und bei der Beantwortung von Anfragen, die du als betroffene Person stellst, Daten verarbeiten, findest du in Abschnitt VII. Diese Informationen gelten auch für Anfragen, die du als betroffene Person an Dreamhack stellst.

Die Bedeutung bestimmter Begriffe, die wir in dieser Datenschutzerklärung verwenden, wird durch die Daten-schutz-Grundverordnung („DSGVO“) der Europäischen Union definiert. Alle in Art. 4 DSGVO genannten Definiti-onen gelten für diese Datenschutzerklärung. Wir möchten die Bedeutungen der folgenden Begriffe ausdrücklich erwähnen, um verständlicher zu machen, was die häufig verwendeten Begriffe personenbezogene Daten, be-troffene Person, Verarbeitung, Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter nach der DSGVO bedeuten:

● „personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;

„Verarbeitung“ bedeutet jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;

„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Als Verantwortlicher benötigen wir eine Rechtsgrundlage, um deine personenbezogenen Daten rechtmäßig zu verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 DSGVO). Wenn:

● du uns deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hast, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO;

● du uns deine Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Ge-sundheitsdaten) für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hast und das nach anwendbarem Recht möglich ist, bildet Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage.

● die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei du bist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf deine Anfrage erfolgen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage;

● die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO die Rechtsgrundlage;

● die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

● Daten im Zusammenhang mit Arbeitsverhältnissen verarbeitet werden, z.B. für Bewerbungen, Einstel-lungen, die Durchführung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen, ist die die Rechtsgrundlage hierfür Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 oder Abs. 3 Bundesdatenschutzgestz (BDSG).

Nach der DSGVO hast du bestimmte Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns. Die DSGVO sieht die folgenden Rechte vor:

● Recht auf Information: Du hast das Recht, von uns darüber informiert zu werden, wie wir deine per-sonenbezogenen Daten verarbeiten (Art. 13 und 14 DSGVO).

● Recht auf Auskunft: Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir deine personenbezogenen Daten verarbeitet; ist dies der Fall, so hast du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

● Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

● Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden“): Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).

● Recht auf Einschränkung: Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, die Einschrän-kung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

● Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, deine per-sonenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschi-nenlesbaren Format zu erhalten, und du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

● Widerspruchsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere Verarbeitungen zu widersprechen, deren Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ist (Art. 21 DSGVO).

● Recht auf Beschwerde: Du hast das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

● Recht auf Widerruf: Wenn eine Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO auf deiner Einwilligung beruht, hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwil-ligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

● Recht bezüglich ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhender Entscheidung: Du hast das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtliche Wirkung ent-faltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 Abs. 1 DSGVO).

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können auch entweder von anderen Parteien in unserem Auftrag verarbeitet werden (Auftragsverarbeiter) oder an andere für die Verarbeitung Verantwortliche übermittelt und von diesen verarbeitet werden. Wenn Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden, geschieht dies grundsätzlich durch unsere jeweiligen Angestellten und von uns beauftragten Selbständigen, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung verantwortlich sind. Hauptsächlich können insbesondere die folgenden Anbieter Empfänger deiner Daten sein:


HR-Dienstleistungen:
Bamboo HR LLC
335 South 560 West Lindon
UT 84042
USA (“Bamboo”)


Bürosoftware (Workspace, ehem. GSuite), Werbe- und Analyticsdienstleistungen:
Google Ireland Limited, register number
368047, Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Ireland (“Google Ireland”)

and

Google LLC
1600, Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043
USA (both together: “Google”)


Serviceticketdienstleistungen und ähnliche Tools:
Atlassian Pty Ltd
Level 6, 341 George Street Sydney
NSW 2000
Australia (“Atlassian”)


Soziale Netzwerke und Analyticstools:
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (“Facebook”)
and

Twitter International Company
One Cumberland Place, Fenian Street
Dublin 2, D02 AX07 Ireland (“Twitter”)

and

Google Ireland (Advertisements and Analytics)


Newslettertools:
The Rocket Science Group, LLC
675 Ponce de Leon Ave NE
Suite 5000
Atlanta, GA 30308 USA (“Mailchimp”)


Umfragetools:
SurveyMonkey Europe UC
2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings,
Shelbourne Road, Dublin, Ireland
and
SurveyMonkey Inc.
1 Curiosity Way San Mateo,
CA 94403, USA (both together: “SurveyMonkey”)


Verlosungstools:
Crowd9 PTY LTD
16 Jacaranda Crescent
Mornington, VIC 3931
Australia (“Gleam”)


Kundenservicetools:
Go Squared Ltd.
3 Barn Hawe
High Street
Edenbridge
Kent
United Kingdom
TN8 5AQ (“Go Squared”)

and

Zendesk, Inc.
1019 Market Street
San Francisco, CA 94103
USA (“Zendesk”)


Host Provider:
PlusServer GmbH
Hohenzollernring 72
50672, Köln (“Plusserver”)
and

Pantheon Systems, Inc.
717 California Street, 3rd Floor,
San Francisco, California (“Pantheon”)


CRM-Tools:
Salesforce.com, Inc.
The Landmark @ One Market Street,
San Francisco, CA 94105
USA (“Salesforce”)


Messagingtools:
Slack Technologies, Inc., 500 Howard Street, San Francisco, CA 94105
USA (“Slack”)


Shop-Tools:
Shopify Inc.
150 Elgin Street, Suite 800
Ottawa, ON, K2P 1L4
Canada

and

Shopify International Ltd.
Victoria Buildings, 2. Etage
1-2 Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32
Ireland (both together: “Shopify”)

and

Yotpo Ltd,
14 Oscar Shindler,
Tel Aviv, Israel (“Yotpo”)

and

TradeGecko Pte. Ltd.
121 Telok Ayer, #02
Singapore, 068590 (“QuickBooks”)


Foto- und Videoplattformen:
Google Ireland (YouTube)

and

Twitch Interactive, Inc.
350 Bush Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94104 (“Twitch”)


Consent-Management:
Usercentrics GmbH
Sendlinger Str. 7
80331 München
Germany (“Usercentrics”)


Forum-Software:
Vanilla Forums, Inc.
388 St Jacques, Suite 800
Montreal, QC H2Y 1S1
Canada (“Vanilla Forums”)


Vertragsunterzeichnungen:
JN Projects, Inc.
1800 Owens St
San Francisco, CA 94158
USA (“HelloSign”)


Manche dieser Empfänger haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union. Diese Empfänger haben entweder ihren Sitz in einem Land, welches laut der Europäischen Kommission ein angemessenes Da-tenschutzniveau bietet – hier Israel und Kanada – oder wir haben mit diesen Empfängern die EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Verarbeiter mit Sitz in so genannten Drittstaaten, d.h. Ländern, die nicht zur Europäischen Union oder zum Europäischen Wirt-schaftsraum gehören, abgeschlossen, die angemessene Garantien zur Gewährleistung des Daten-schutzes auf europäischer Ebene bieten.

Mit unseren Tochtergesellschaften, die außerhalb der Europäischen Union ansässig sind und denen wir als für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten übermitteln können oder die als Auf-tragsverarbeiter Daten in unserem Namen verarbeiten, haben wir ebenfalls ein firmenübergreifendes Datenschutzabkommen geschlossen, das die notwendigen Bestimmungen für gemeinsame für die Ver-arbeitung Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO und Art. 28 DSGVO sowie die entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung von personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus verarbeiten folgende Kategorien von Empfängern personenbezogene Daten, entweder als Auftragsverarbeiter oder mit uns zusammen als gemeinsame Verantwortliche oder individuelle Ver-antwortliche: Finanz- und IT-Dienstleistungen; Medien; Partner, die Sportdaten statistisch und analy-tisch verarbeiten; Website-Analysedienste; Messaging-Systeme; Tochtergesellschaften von ESL (z.B. wenn ein Turnier in einem Land außerhalb Deutschlands durchgeführt wird, in dem eine solche Toch-tergesellschaft von ESL ihren Sitz hat); andere Spieler des gespielten Spiels; Unternehmen, die an Rei-sebuchungen beteiligt sind; Anbieter von Online-Shop-Software; unsere Partner, die sich mit der Aus-strahlung eines eSports-Turniers, der Berichterstattung zu einem eSports-Turnier oder anderweitig wirt-schaftlich mit einem eSports-Turnier befassen; Anbieter von Verlosungssoftware; Anbieter von Forum-Software; Sponsoren von Preisen.

Weitere Informationen darüber, welche Empfänger und Kategorien von Empfängern an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind, findest du unter Abschnitt VII. und VIII.

Im Folgenden möchten wir dich darüber informieren, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten. Das sind die allgemeinen Datenverarbeitungen, die bei Interaktionen mit uns zur Anwendung kommen können. Jede Datenverarbeitung ist in 5 Teile gegliedert:

(a.) Was: Welche Daten werden verarbeitet?
(b.) Wer: Wer erhält die Daten?
(c.) Warum: Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
(d.) Rechtsgrundlage: Welches Gesetz erlaubt uns die Verarbeitung der Daten?
(e.) Wie lange: Wie lange speichern wir die Daten?

a. Was
Wenn wir mit dir per E-Mail oder Telefon kommunizieren, verarbeiten wir alle personenbezogenen Daten, die du uns während unseres Gesprächs mitteilst (z.B. dein Name, deine E-Mail-Adresse, den Grund deiner Kontaktaufnahme usw.).

Abgesehen von E-Mail und Telefon ist es möglich, dass wir andere Online-Messengerdienste nutzen, um mit dir in Kontakt zu bleiben, wenn du über diese Kanäle mit uns in Kontakt treten möchtest. Bitte beachte, dass, wenn du über solche Messengerdienste mit uns in Kontakt treten möchtest, es möglich ist, dass die jeweiligen Anbieter, die diese Kommunikationsdienste anbieten, auch deine personenbezogenen Daten verarbeiten und dass diesbezüglich deren Da-tenschutzerklärungen gelten. Wir haben keinen Einfluss auf solche Datenverarbeitungen durch diese Dienste. Für weitere Informationen darüber, wie diese Dienste deine personenbezogenen Daten verarbeiten, lies bitte deren Datenschutzerklärungen.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind die jeweiligen Angestellten und freien Mitarbeiter von uns, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung verantwortlich sind (z.B. jemand aus einer Abteilung, an die du dich mit einer Anfrage wenden). Mög-liche weitere Empfänger: die Anbieter der jeweiligen Messengerdienste; Google (Workspace); Go Squared; Slack; Zendesk.

Je nach dem spezifischen Gesprächsthema sowie den Umständen (z.B. ein bestimmtes Turnier, an dem du teilnimmst) ist es möglich, dass Tochtergesellschaften von uns gemeinsam mit uns personenbezogene Daten entsprechend Abschnitt II.1 sowie Drittpartner von uns laut Abschnitt II.2 verarbeiten.

c. Warum
Je nach dem konkreten Gespräch mit dir können die personenbezogenen Daten entweder verarbeitet werden, um auf deinen Wunsch einen Vertrag anzubahnen oder einen von dir mit uns geschlossenen Vertrag zu erfüllen. Die Verarbeitung kann auch erforderlich sein, damit wir gesetzlichen Dokumentationspflichten nachkommen können. Die Verarbeitung kann auch für die Zwecke unseres berechtigten Interesses erfolgen, auf E-Mails und Anrufe von dir zu antworten, wenn du mit uns in Kontakt trittst und nicht unser Vertragspartner bist, sowie um Nachweise über den wesentlichen Inhalt unseres Gesprächs zu haben, insbesondere in auf Fällen möglicher Rechtsansprüche auf unserer oder deiner Seite.

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, um auf deinen Wunsch einen Vertrag anzubahnen oder zur Erfüllung eines von dir mit uns geschlossenen Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten ist 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Die rechtliche Grundla-ge für die Verarbeitung der Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

e. Wie lange
Die Daten werden mindestens für die Zeit gespeichert, bis unser Vertrag mit dir vollständig erfüllt ist. Wurden die Daten gespeichert, um auf deinen Wunsch eine Vertrag anzubahnen, werden wir die Daten so lange speichern, wie objektive Gründe für die Annahme bestehen, dass das jeweilige Gespräch in absehbarer Zeit fortgesetzt wird. Wenn deine Mitteilung als Handels- oder Geschäftsbrief im Sinne von § 147 Abs. 1 Nr. 2 der Abgabenordnung (AO) als Geschäfts- oder Handelsbrief gilt, wird sie gemäß § 147 Abs. 3 S. 1 AO für 6 Jahre gespeichert. Handelt es sich um eine Dokumentation nach § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 des Handelsgesetzbuches (HGB), beträgt die Aufbewahrungsdauer ebenfalls 6 Jahre und sind sie als Dokumentation nach § 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4 HGB anzusehen, beträgt die Aufbewahrungsdauer 10 Jahre, wie in § 257 Abs. 4 HGB festgelegt.

Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

a. Was
Wenn du unsere Webseiten besuchst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, wie z.B. deine IP-Adresse, die Uhrzeit deines Besuchs, welchen Browsertyp du verwendest, welche Seiten auf unseren Webseiten du besucht hast, ggf. auch die Webseite, von der aus du auf unsere jeweilige Webseite verwiesen wurdest.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen internen und freien Mitarbeiter, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung verantwortlich sind. Mögliche weitere Empfänger: IT-Dienstleister; Host-Provider, insbesondere Plusserver und Pantheon; Website-Analysedienste.

c. Warum
Wir verarbeiten diese Daten, um die Webseite in deinem Browser korrekt anzuzeigen, damit du die volle Funktionalität der Dienste und den Inhalt der Webseite nutzen kannst. Wir verarbeiten die Daten auch zur Fehlerbehebung, falls die Webseite nicht korrekt funktioniert, sowie zu Si-cherheitszwecken (z.B. um Angriffe auf unsere Webseite zu verhindern). Dies sind unsere be-rechtigten Interessen.

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

e. Wie lange
Die Daten werden so lange gespeichert, wie unser berechtigtes Interesse gegeben ist. Dazu werden die Daten für die Zeit gespeichert, die wir angemessenerweise benötigen, um sicherzustellen, dass unsere Systeme nicht missbräuchlich genutzt wurden und um auf mögliche Fehler oder andere Störungen der Webseite wirksam reagieren zu können.

Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

a. Was
Wir verarbeiten deine Bankdaten (z.B. IBAN, BIC etc.) zusammen mit deinem Vor- und Nachnamen, um dir deine Vergütung zu zahlen, solltest du aufgrund eines Vertrages mit uns hierauf Anspruch haben, oder um Preisgelder auszahlen zu können, wenn du Sieger eines unserer Turniere bist und nach den jeweiligen Regeln einen Anspruch auf diese Preisgelder hast sowie um gesetzliche Verpflichtungen (z.B. Steuergesetze) einzuhalten. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, die jeweiligen Zahlungen zu veranlassen.

Solltest du uns die Daten nicht selbst mitteilen, teilen wir dir entsprechend der Regelung aus Art. 14 Abs. 2 lit. f) DSGVO mit, dass die Quelle der erwähnten Daten eine andere Person sein kann, die in deinem Auftrag für dich handelt (z.B. du bist ein Spieler oder gehörst zum Personal eines Teams und ein Teammanager reicht deine Daten stellvertretend für dich ein).

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Angestellten und freien Mitarbeiter, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung zuständig sind. Mögliche weitere Empfänger: Finanz- und IT-Dienstleister (z.B. Banken); Atlassian; Google (Workspace); SAP.

Je nach deinem Vertrag oder dem spezifischen Turnier in dem du teilnimmst ist es möglich, dass Tochtergesellschaften von uns gemeinsam mit uns personenbezogene Daten entspre-chend Abschnitt II.1 sowie Drittpartner von uns laut Abschnitt II.2 verarbeiten.

c. Warum
Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um unsere Verpflichtungen aus unserem Vertrag mit dir zu erfüllen, nämlich die Zahlung einer Vergütung oder eines Preisgelds. Wenn eine Zahlung veranlasst wird, werden die Daten verarbeitet, um die gesetzlichen Verpflichtun-gen, wie Buchhaltung und Steuern, zu erfüllen.

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten, um einen Vertrag mit dir zu erfüllen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

e. Wie lange
Die Daten werden mindestens für die Zeit gespeichert, bis unser Vertrag mit dir vollständig erfüllt ist. Im Falle einer Zahlung werden die Daten so lange gespeichert, wie es die gesetzlichen Verpflichtungen, die wir einhalten müssen, erfordern (z.B. 6 oder 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 3 AO).

Werden die Daten für andere Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt werden, verarbeitet, findet die dort genannte Speicherdauer ebenfalls Anwendung.

a. Was
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, wie etwa deinen Namen und deine Konto-nummer, und geben diese Informationen an unsere Bank weiter, um dein Preisgeld auszuzahlen. Zur Erfüllung bestimmter Finanz- und Wirtschaftsvorschriften kann unsere Bank in bestimmten Fällen von uns verlangen, dass wir folgende Informationen von dir erheben und an sie übermitteln: deinen vollständigen Namen, dein Geburtsdatum, deinen Geburtsort, deine Adresse und deine Bankverbindung (z.B. Kontonummer). Es ist möglich, dass wir zusätzlich eine Kopie deines Personalausweises (z.B. Reisepass) benötigen, um sie unserer Bank zur Verfügung zu stellen. Sollte eine Kopie deines Personalausweises erforderlich sein, kennzeichne diese bitte deutlich als Kopie, bevor du sie an uns sendest (z.B. füge in Großbuchstaben "KOPIE" über den Scan deines Ausweises ein). Falls du uns die Daten nicht selbst zur Verfügung gestellt hast, möchten wir dir gemäß Art. 14 Abs. 2 lit. f) DSGVO darauf hinweisen, dass die Quellen der genannten Daten auch eine andere Person sein kann, die in deinem Auftrag han-delt (z.B. du bist ein Spieler oder gehörst zum Personal eines Teams und ein Teammanager reicht deine Daten stellvertretend für dich ein oder wenn dein Name auf einer öffentlichen Liste erscheint).

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Angestellten, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung zuständig sind. Finanz- und IT-Dienstleistern, vor allem unsere Bank, können Empfänger der Daten sein.

c. Warum
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten und geben sie an unsere Bank weiter, damit wir dein Preisgeld auszahlen und die für Geldüberweisungen geltenden Finanz- und Wirtschaftsvorschriften (z.B. Verhinderung von Gewinnen aus kriminellen Aktivitäten) einhalten können. Wir werden entsprechend mit unserer Bank zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass du deine Auszahlung erhalten kannst und dies auf rechtmäßige Weise geschieht, sollte für unsere Bank eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung deiner Daten aus Compliance-Gründen bestehen (z.B. Einhaltung internationaler Sanktionslisten zur Verhinderung von Terrorismus und anderen kriminellen Aktivitäten), damit wir sie hierbei unterstützen können. Unsere Bank kann verpflichtet sein, solche Prüfungen durchzuführen, z.B. gemäß Art. 2 Abs. 3 der Verordnung (EG) Nr. 881/2002 und deren Ergänzungen, Art. 3 Abs. 2 der Verordnung (EG) Nr. 753/2011 oder anderen anwendbaren Sanktionen und Vorschriften. Auch liegt es in unserem berechtigten Interesse, mit unserer Bank entsprechend zusammenzuarbeiten, um sicherzustel-len, dass du deine Zahlung erhältst und dass dies in rechtmäßiger Weise geschieht, auch wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung Ihrer Daten aus Compliance-Gründen nur für unsere Bank gelten sollte (z.B. Einhaltung internationaler Sanktionslisten zur Verhinderung von Terrorismus und anderen kriminellen Aktivitäten).

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Auszahlung des Preisgeldes im Rahmen unseres Vertrages mit dir ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen unserer Bank zur Einhaltung des GwG (Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straf-taten) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 11 Abs. 6 S. 1 DSGVO. Sollte eine andere Regelung die Grundlage für eine verpflichtende Zusammenarbeit unsererseits mit der Bank bilden, ist die gesetzliche Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c) in Verbindung mit der jeweiligen Regelung. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung anderer auf unserem berechtigten Interesse beruhender Compliance-Pflichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

e. Wie lange
Wir speichern die Daten mindestens für die Zeit, bis unser Vertrag mit dir vollständig erfüllt ist. Im Falle der Auszahlung eines Preisgeldes werden die Daten so lange gespeichert, wie es die gesetzlichen Verpflichtungen, die wir zur Erfüllung des Vertrages einhalten müssen, erfordern (z.B. 6 oder 10 Jahre nach § 147 Abs. 1 lit. 3 AO). Sollte eine Kopie deines Personalausweises für die Auszahlung des Preisgeldes von uns benötigt worden sein, werden wir die Kopie nach Überweisung an unsere Bank unverzüglich löschen.

Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

a. Was
Wenn du einen ESL-Account eröffnest, verarbeiten wir die folgenden erforderlichen Daten von dir:
• Nickname
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Land des Wohnsitzes

Neben diesen erforderlichen Daten hast du die Möglichkeit, weitere optionale Daten in dein Konto hochzuladen, wie deinen vollständigen Namen, dein Team, dein Profilbild, deine Homepage, Hardware, persönlichen Favoriten, spielbezogene Favoriten, bevorzugte Webseiten, Ac-counts in sozialen Netzwerken.>

Wenn du Spiele spielst, während du in deinen ESL-Account eingeloggt bist, werden deine Leistungen in Spielen (z.B. Spielergebnisse usw.) in deinem Account gespeichert.>

Bitte beachte, dass alle personenbezogenen Daten, die du in deinen ESL-Account einstellst oder die sich auf deine Leistung in Spielen beziehen, öffentlich sichtbar sind, mit Ausnahme deines Vor- und Nachnamens, deines Alters, deines Wohnorts und deiner Postleitzahl (du kannst sich jedoch dafür entscheiden, diese anzuzeigen) sowie deine E-Mail-Adresse.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Angestellten und freien Mitarbeiter, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung verantwortlich sind. Mögliche weitere Empfänger: IT-Dienstleister; Host Provider.

c. Warum
Wir verarbeiten die erforderlichen Daten, um einen Vertrag mit dir abzuschließen und durchzuführen (Accountvertrag), damit du unseren Service nutzen kannst (z.B. über deine ESL-ID an Turnieren teilnehmen oder mit Freunden auf der Plattform kommunizieren kannst). Spielbezo-gene Daten werden verarbeitet, um den Vertrag mit dir zu erfüllen und auch auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses sowie das der anderen ESL Play-Nutzern, Spielstatistiken und andere Daten einzusehen, die für die Spiele relevant sind, die auf ESL Play gespielt werden.>

Optionale Daten werden auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet, dir einen Service zu bieten, der es dir ermöglicht, dein öffentliches Auftreten zu individualisieren, mit Freunden in Kontakt zu treten und eine personalisierte Erfahrung mit der ESL Play-Community zu machen.

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten, um einen Vertrag mit dir abzuschließen oder durchzuführen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.>

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses ist Art. 6 Abs. 1 let. f) DSGVO.

e. Wie lange
Die Daten deines ESL-Accounts werden so lange gespeichert, wie du deinen ESL-Account unterhälst, den du jederzeit auf deinen Wunsch hin schließen kannst, oder er wird nach vier Jahren der Inaktivität automatisch geschlossen. Geschlossene Accounts werden nach einem Zeitraum von 60 Tagen endgültig gelöscht.>

Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

a. Was
Du hast die Möglichkeit, bestimmte Konten, die du möglicherweise auf Plattformen von Drittanbietern hast, mit deinem ESL-Account zu verknüpfen. Das gibt dir folgende Möglichkeiten:
• Überprüfung deiner Identität, wenn du mit deiner ESL-ID an Spielen auf dieser Platt-form teilnehmen möchtest;
• Synchronisierung von Turnieren, an denen du teilnimmst, die auf einer Drittanbieter-Plattform stattfinden;
• ESL-Funktionen in Funktionen von Diensten der jeweiligen Drittplattform zu integrieren und umgekehrt. Die Funktionen sind von Plattform zu Plattform unterschiedlich, ebenso wie die personenbezogenen Daten, die von uns und der Drittanbieter-Plattform ge-meinsam genutzt werden können. Bitte informiere dich dazu auf der jeweiligen Informationsseite hierzu; oder
• automatisches Ausfüllen von Feldern deines ESL-Account-Profils, wenn du dich zum ersten Mal für einen ESL-Account registrierst und dich für die Registrierung mit einem Drittkonto entscheidest. Wenn du ein Konto, das du eventuell auf einer Plattform eines Drittanbieters hast, verknüpfst, können wir bestimmte Profilinformationen des verknüpften Kontos einsehen (z.B. deinen Namen, Nickname des Kontos, E-Mail-Adresse) und dieses Daten verwenden, um dir ESL-Dienstleistungen anzubieten. Dasselbe gilt für Fälle, in denen du deinen ESL-Account mit einem Drittkonto verknüpfst und der Plattformanbieter Informationen über dich in deinem ESL-Account einsehen kann.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Mitarbeiter und Freiberufler, die für die Verarbeitung der Daten verantwortlich sind. Mögliche weitere Empfänger: IT-Dienstleister; Host Provider; der Drittanbieter der Plattform erhält möglicherweise die Informationen, die du ihm mitteilst, indem du deinen ESL-Account mit seinem Dienst ver-knüpfst.

c. Warum
Wir verarbeiten die Daten, um auf deinen Wunsch einen Vertrag mit dir abzuschließen, wenn du dich mit einem Konto, das du möglicherweise auf einer Drittanbieter-Plattform hast, für einen ESL-Account registrierst. Es ist auch unser berechtigtes Interesse, dir die Möglichkeit zu geben, deinen ESL-Account einfach einzurichten, indem wir Daten, die du bereits für ein ande-res Konto eingegeben hast, auf deinen neuen ESL-Account überträgst.

Wenn wir die Daten verarbeiten, um dir Funktionen zur Verfügung zu stellen (z.B. Synchronisierung von Turnieren, Überprüfung deiner Identität), tun wir das, um den Vertrag zu erfüllen, den wir mit dir abschließen, wenn du dich für deinen ESL-Account registrierst. Wir haben auch ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu verarbeiten und an den Plattformanbieter des verknüpften Kontos zu übermitteln, da du frei wählen kannst, ob du von dieser Möglichkeit Gebrauch machen und unsere sowie die Dienstleistungen der Drittplattform vereinfachend kombinieren möchtest.

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten, um einen Vertrag mit dir abzuschließen oder durchzuführen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses ist Art. 6 Abs. 1 let. f) DSGVO.

e. Wie lange
Wenn du deinen ESL-Account mit einem anderen Konto verknüpft hast, kannst du diese Verknüpfung jederzeit unter "Manage linkages" wieder aufheben. Bitte beachte, dass die Daten, die du während der Verknüpfung geteilt hast, vom Anbieter der Drittplattform entsprechend seiner Aufbewahrungsfristen gespeichert werden. Bitte lies die Datenschutzerklärung des Anbieters für weitere Informationen hierzu.

Die Daten deines ESL-Accounts werden so lange gespeichert, wie du deinen ESL-Account unterhälst, den du jederzeit auf deinen Wunsch hin schließen kannst, oder er wird nach vier Jahren der Inaktivität automatisch geschlossen. Geschlossene Accounts werden nach einem Zeitraum von 60 Tagen endgültig gelöscht.

Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

a. Was
Wenn du an einem von uns durchgeführten Gewinnspiel teilnimmst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, die für eine solche Teilnahme und für die Zusendung deines Preises, falls du gewonnen hast, erforderlich sind. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt von der einzelnen Verlosung ab, an der du teilnimmst. In der Regel gehören dazu auch deine Kontaktinformationen, wie z. B. dein Name, deine E-Mail-Adresse oder der Name deines Accounts in sozialen Netzwerken. Solltest du einen Preis gewinnen, werden wir deine Kontakt-daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse) verarbeiten. In einigen Fällen kann es sein, dass wir dein Alter benötigen, um sicherzustellen, dass du unsere Mindestaltersanforderungen erfüllst.

Bitte beachten Sie, dass dein Name und/oder Nickname über unsere Medienkanäle (z.B. in sozialen Netzwerken) und die Kanäle eines potenziellen Partners, mit dem wir für die jeweilige Verlosung zusammenarbeiten (z.B. ein Sponsor), veröffentlicht werden kann, wenn du ein Gewinner einer Verlosung bist (z.B. wenn du an einer Verlosung teilnimmst, die am Ende eine offizielle Verkündung der Gewinner vorsieht).

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Angestellten und freien Mitarbeiter, die für die Verfolgung unserer Zwecke der Verarbeitung deiner Daten verantwortlich sind. Mögliche weitere Empfänger: Google (Workspace); der Partner, mit dem wir für die Durchführung der spezifischen Verlosung, an der du teilnimmst, zusammenarbeiten können; Anbieter von Verlosungssoftware, insbesondere Gleam.

Je nach dem spezifischen Gewinnspiel ist es möglich, dass Tochtergesellschaften von uns gemeinsam mit uns personenbezogene Daten entsprechend Abschnitt II.1 sowie Drittpartner von uns laut Abschnitt II.2 verarbeiten.

c. Warum
Der Zweck der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für die Durchführung der Verlo-sung und, falls erforderlich, die Weitergabe deiner personenbezogenen Daten im Zusammen-hang mit der Verlosung an den Sponsor besteht darin, sicherzustellen, dass du ordnungsge-mäß an der Verlosung teilnehmen kannst und wir mögliche vertragliche Verpflichtungen, die wir dir gegenüber haben, erfüllen können. Wir haben auch ein berechtigtes Interesse daran, mit unseren Partnern zusammenzuarbeiten und die Informationen mit ihnen zu teilen, um deine Teilnahme an der Verlosung zu ermöglichen (z.B. Weitergabe deiner Kontaktdaten an diesen, damit der Partner den Versand deines Preises organisieren kann, solltest du den Preis nicht direkt von uns erhalten, oder damit wir und unser Partner dich öffentlich als Gewinner bekannt geben können).

Wenn du bei der Teilnahme keinen Vertrag mit uns, sondern mit unserem Partner abschließt, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, bestimmte deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Verlosung von unserem Partner zu erhalten und diese zur ordnungsgemäßen Durchführung der Verlosung zu verwenden (z.B. benötigen wir deine Kontaktdaten, um dir deinen Preis zusenden zu können).

d. Rechtsgrundlage
Wenn du mit uns einen Vertrag über die Verlosung abschließt, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und ggf. Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an unseren Partner Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

e. Wie lange
Wenn du von uns einen Geldpreis erhältst, werden deine Daten so lange gespeichert, wie die gesetzlichen Verpflichtungen, die wir erfüllen müssen, es erfordern (z.B. 6 oder 10 Jahre nach § 147 Abs. 3 AO).
Wenn du einen Sachpreis von uns erhalten, speichern wir deine Daten für 3 Jahre ab dem Enddatum der Verlosung. Diese Aufbewahrungsfrist richtet sich nach der regelmäßigen Verjäh-rungsfrist für Ansprüche nach § 195 BGB.

Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

a. Was
Du kannst an Umfragen teilnehmen, die wir eventuell anbieten. Solche Umfragen können entweder direkt auf unserer Website aufgerufen werden oder wir kontaktieren dich per E-Mail oder Direktnachricht, um dich zu einer Umfrage einzuladen. In diesem Fall verarbeiten wir deine IP-Adresse und die Daten, die du bei der Beantwortung der Umfrage eingibst (z.B. ein Kommentar, den du in einem Kommentarabschnitt einträgst, oder die Auswahl einer Multiple-Choice-Frage) und falls wir dich per E-Mail oder Direktnachricht kontaktieren, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und deinen Namen, um dich direkt anzuschreiben.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Angestellten und freien Mitarbeiter, die für die Verfolgung unserer Zwecke der Verarbeitung deiner Daten verantwortlich sind. Mögliche weitere Empfänger: SurveyMonkey; Mailchimp, Google (Workspace).

c. Warum
Der Zweck der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für die Durchführung der Umfrage ist die Verbesserung der Kunden- und Nutzererfahrung, indem unsere Produkte und Dienstleistungen entsprechend den Antworten der Umfrage verbessert werden. Solche Umfra-gen können als von uns durchgeführte Werbemaßnahmen gesehen werden.

d. Rechtsgrundlage
Zu Werbezwecken verwenden wir deine E-Mail-Adresse ohne deine Einwilligung nur dann, wenn wir sie von dir im Zusammenhang mit einem Kauf unserer Produkten oder Dienstleistungen erhalten haben, und verwenden sie auch dann entsprechend der Regeln aus § 7 Abs. 3 UWG (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb) und auf der Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, kleine Umfragen zu unseren Dienstleis-tungen und Produkten anzubieten, die den von dir erworbenen oder in Anspruch genommenen Produkten und Dienstleistungen ähnlich sind, damit wir Informationen über deine Kauf- oder Nutzererfahrung haben und dir in Zukunft noch attraktivere Produkte und Dienstleistungen anbieten können. Du kannst jederzeit kostenlos dem Erhalt solcher Informationen widersprechen, die nicht im Zusammenhang mit einem von dir abbonierten Newsletter stehen.

Für andere Umfragen als diese werden wir dich um deine Einwilligung zur Verarbeitung der Daten bitten, wenn wir die Umfrage durchführen. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

e. Wie lange
Daten, die wir aufgrund unseres berechtigten Interesses aus Umfragen erhalten haben, werden so lange gespeichert, wie unser berechtigtes Interesse besteht. Dies hängt von der Anzahl der Teilnehmer und der Bedeutung der Umfrage ab.

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis du deine Einwilligung widerrufst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn du sie widerrufen möchtest, schreib uns bitte eine E-Mail an: privacy@eslgaming.com. Beachte bitte, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt wird. Wenn du unter 16 Jahren bist, müssen deine Träger der elterlichen Verantwortung für dich (z.B. deine Eltern) einwilligen oder ihre Zustimmung erteilen. Bitte kontaktiere uns in einem solchen Fall.

Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

a. Was
Bei unseren Live-Events (z.B. eSport-Turnieren) können Videos gedreht und Fotos gemacht werden. Wenn du eine dieser Veranstaltungen besuchst (z.B. als Teil des Publikums, als Spieler oder Teil einer Mannschaft), ist es möglich, dass du in solchen Videos und Fotos erscheinst. Videos und Fotos werden von uns über unsere Webseiten (z.B. die Website der jeweiligen Veranstaltung), auf unserer Fotoplattform oder über andere öffentliche Medienkanäle (z.B. Twitch) veröffentlicht.

In einem solchen Fall verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten (dein Bild und gesprochenes Wort), indem wir die Videos und Fotos (z.B. die öffentliche Live-Übertragung der Veranstaltung im Fernsehen oder auf Online-Plattformen oder das öffentliche Zugänglichmachen von Videos und/oder Fotos auf Abruf online nach der Veranstaltung), die diese Daten enthalten, speichern und nutzen.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten Daten kann jeder sein, der sich die Veranstaltung anschaut oder die Videos und/oder Fotos entweder live oder über Medienkanäle (z.B. Online-Videostreams) und Plattformen, die diese Kanäle anbieten (Twitch, Google (YouTube)), anschaut.

c. Warum
Die Daten werden verarbeitet, um das Ereignis als übertragenes Live-Event (linear und digital) durchzuführen, zu Marketing-/Werbezwecken, zum Schutz des künstlerischen Ausdrucks des Fotografen, zur Gewährleistung eines angemessenen Qualitätsstandards des Ereignisses und eines guten Zuschauererlebnisses (z.B. Einfangen der Reaktion des Publikums) und dadurch das Interesse der Fans und der breiten Öffentlichkeit an eSports zu befriedigen, sowie zur in-ternen und externen Dokumentation und Kommunikation des Ereignisses. Dies sind unsere be-rechtigten Interessen.

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

e. Wie lange
Deine personenbezogenen Daten werden von uns so lange gespeichert, wie es durch unsere berechtigten Interessen gedeckt ist. Die Aufbewahrungsfrist richtet sich nach der Notwendig-keit der Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO), insbesondere im Hinblick auf unsere Rechte am geistigen Eigentum an dem Video- und Fotomaterial (z.B. Urheberrechte, die nach 70 Jahren nach dem Tod des Urhebers erlö-schen, wie in § 64 Urheberrechtsgesetzes (UrhG) festgehalten). Bitte beachte, dass wir keinen Einfluss auf die Speicherung öffentlich zugänglicher Daten durch andere Anbieter (z.B. andere Webseiten, die nicht mit uns verbunden sind) haben. Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

a. Was
Wir sind auf Social-Media-Plattformen wie Facebook, Instagram und Twitter präsent, die uns helfen, mit unseren Fans und der eSport-Community in Verbindung zu bleiben. Möglicherweise kooperieren wir auch mit einigen unserer Partner und unterhalten Accounts in sozialen Netzwerken für Spiele, die sie veröffentlichen, oder für Turniere, die sie veranstalten.

Wenn du mit einer unseren Social Media-Präsenzen interagierst (z.B. wenn du einen Beitrag von uns kommentierst oder in unsere Timeline schreibst), verarbeiten wir deinen Namen/Nickname, dein Profilbild und andere personenbezogene Daten, die dein Account öffentlich anzeigt sowie personenbezogene Daten, die du z.B. in einem Kommentar oder Beitrag zur Verfügung stellst.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Angestellten und freien Mitarbeiter, die für die Verarbeitung der Daten verantwortlich sind. Mögliche weitere Empfänger: der Betreiber der jeweiligen Plattform (Facebook, Twitter, Google (YouTube)); einem etwaigen Partner von uns, mit dem wir für dessen Präsenz in einem sozialen Netzwerk zusammenarbeiten.

c. Warum
Deine personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet, um effektiv mit dir innerhalb des jeweiligen sozialen Netzwerks zu kommunizieren (z.B. auf Beiträge und Kommentare zu ant-worten). Dies ist unser berechtigtes Interesse und ggf. ein berechtigtes Interesse unseres Partners, mit dem wir für dessen Präsenz in einem sozialen Netzwerk zusammenarbeiten.

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

e. Wie lange
Die Daten werden so lange gespeichert, wie wir die jeweilige Präsenz in einem sozialen Netz-werk unterhalten und du dich nicht entschließt, dein Konto oder den jeweiligen Beitrag, Kom-mentar oder die jeweilige sonstige Interaktion mit uns in dem sozialen Netzwerk zu löschen. Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

a. Was
Du kannst unseren E-Mail-Newsletter abonnieren, der Informationen über Produkte, Dienstleistungen, Sonderangebote oder Einladungen zur Teilnahme an verschiedenen Programmen enthält. Um dir den Newsletter zu senden, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und, falls von dir angegeben, deinen Namen. Zusätzlich können wir Informationen über deine Interessen in unsere Newsletter-Datenbank aufnehmen, um den Newsletter, den du erhältst, zu personalisieren (z.B. wenn du dich für einen Newsletter im Zusammenhang mit einer bestimmten Veranstaltung angemeldet hast, werden wir die Informationen, dass dich solche Veranstaltungen interessieren, in unsere Datenbank aufnehmen).

Möglicherweise bieten wir dir auch die Möglichkeit, den Newsletter eines Partners von uns auf einer Website zu abonnieren, die wir für unseren Partner verwalten (z.B. Turniere, die wir gemeinsam mit einem Partner durchführen). In einem solchen Fall sammeln und teilen wir deine personenbezogenen Daten die hierbei relevant sind und unser Partner benötigt, um dir seinen Newsletter zu senden.

Abgesehen von einem Newsletter-Abonnement können wir dir Informationen über ESL-Produkte und -Dienstleistungen schicken, wenn wir deine E-Mail-Adresse oder Direktnachrich-ten in Verbindung mit einem Kauf unserer Produkte oder Dienstleistungen erhalten haben (z.B. wenn du Produkte im ESL-Shop bestellt hast oder ein Nutzer von ESL Play bist) und die Produkte für die wir werben ähnlich den Produkten oder Dienstleistungen sind, die du möglicher-weise bereits gekauft oder genutzt hast.

In Newslettern enthalten ist ein sog. „web-beacon“, eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. - im Falle der Nutzung eines Versanddienstleisters - von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Deinem System, als auch Deine IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen dienen der technischen Verbesserung des Service anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und Deines Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten. Gleichsam erfolgt die Feststellung, ob und wann die Newsletter geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Dies begründet sich daraus, um die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Angestellten und freien Mitarbeiter, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung verantwortlich sind. Unser Newsletter wird gemeinsam mit DreamHack AB, Telefonvägen 30, 126 26 Hägersten, Sweden („Dreamhack“) sowie ESL Gaming Online, Inc. („EGO“) gemeinsam gestaltet. Zur gemeinsamen Verantwortlichkeit von Dreamhack, EGO und uns siehe den entsprechenden Abschnitt unter II.2. Mögliche weitere Empfänger: Mailchimp.

Wenn du den Newsletter eines Partners über eine von uns für diesen Partner verwaltete Website abonnierst, ist der Partner ein Empfänger deiner Daten. Mögliche weitere Empfänger: Mail-chimp.

c. Warum
Der Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten besteht darin, dich über unsere Produkte, Dienstleistungen, Sonderangebote oder Einladungen zur Teilnahme an verschiedenen Programmen per E-Mail auf dem Laufenden zu halten, entsprechend deinem Wunsch, den Newsletter zu erhalten und deine Benutzererfahrung mit unseren Dienstleistungen und Produkten zu verbessern. Dieser Zweck bezieht sich auch auf Informationen, die wir dir möglicherweise senden, die nicht Teil eines Newsletter-Abonnements sind, wenn wir für Produkte oder Waren von uns werben, die denen ähnlich sind, die du bereits gekauft oder verwendet hast.

Wir haben auch ein berechtigtes Interesse daran, dir die Möglichkeit zu geben, innerhalb unseres Newsletters Informationen Veranstaltungen, Diensten und Produkten zu senden, die von Dreamhack oder EGO angeboten werden (z.B. Inhalte zu ESEA, einem Dienst von EGO), da Dreamhack, EGO und wir gemeinsam für eSport-Events kooperieren, zur MTG Unternehmensgruppe gehören und Dreamhack sowie EGO unsere Tochtergesellschaften sind.

Der Zweck der Erfassung und Weitergabe deiner Daten an unseren Partner, falls du dich für den Newsletter eines Partners über eine von uns für den Partner verwaltete Website anmelden, besteht darin, deinem Wunsch nachzukommen, dass der Partner dir seinen Newsletter zusenden kann.

d. Rechtsgrundlage
Die rechtliche Grundlage für die Bearbeitung deiner personenbezogenen Daten für den von dir abonnierten Newsletter ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Für Informationen, die wir dir nicht im Rahmen eines Newsletter-Abonnements zusenden, verwenden wir deine E-Mail-Adresse und deinen Namen ohne deine Einwilligung nur dann, wenn wir diese Daten von dir im Zusammenhang mit einem Kauf von Produkten oder Dienstleistungen erhalten haben und verwenden diese entsprechend der Regelung aus § 7 Abs. 3 UWG und auf der Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dich über für dich attraktive Angebote zu informieren und dich als Kunden oder Nutzer zu gewinnen oder Informationen über deine Kauf- und Nutzererfahrungen mit Dienstleistungen und Produkten von uns zu erhalten, die von dir gekauften oder genutzten Produkten oder Dienst-leistungen ähnlich sind, um dir künftig noch attraktivere Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können. Du kannst dem Erhalt solcher Informationen, die nicht mit einem Newsletter-Abonnement in Zusammenhang stehen, jederzeit kostenlos widersprechen.

Soweit nicht die Einwilligung eine Rechtsgrundlage für die Kooperation zwischen uns, Dreamhack und EGO bildet, beruht die gemeinsame Verarbeitung der Daten auf unserem berechtigten Interesse und somit auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die rechtliche Grundlage für die Weitergabe von Daten an einen Partner, falls du dich für dessen Newsletter über eine Website anmeldest, die wir für diesen Partner verwalten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

e. Wie lange
Daten, die wir aufgrund unseres berechtigten Interesses zum Versand von Informationen verwendet werden, werden so lange gespeichert, wie unser berechtigtes Interesse besteht und die nicht widersprochen hast. Im Falle eines Widerspruchs werden deine Daten für eine derartige Nutzung gesperrt.

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis du deine Einwilligung widerrufst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn du sie widerrufen möchtest, schreib uns bitte eine E-Mail an: privacy@eslgaming.com. Beachte bitte, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt wird. Wenn du unter 16 Jahren bist, müssen deine Träger der elterlichen Verantwortung für dich (z.B. deine Eltern) einwilligen oder ihre Zustimmung erteilen. Bitte kontaktiere uns in einem solchen Fall.

Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

a. Was
Wenn Sie der Träger der elterlichen Verantwortung eines Minderjährigen unter 16 Jahren sind, können wir verlangen, dass Sie in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Minderjährigen einwilligen oder dem Minderjährigen erlauben, dass er selbst in die Datenverarbeitung einwilligt. In einem solchen Fall verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit den personenbezogenen Daten des Minderjährigen, um den Nachweis zu erbringen, dass wir Ihre Zustimmung als Träger der elterlichen Verantwortung gemäß der DSGVO eingeholt haben.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Mitarbeiter und Freiberufler, die für die Einholung der Einwilligung verantwortlich sind. Mögliche weitere Emp-fänger: Atlassian; Google (Workspace).

c. Warum
Wir verarbeiten die Daten, um nachweisen zu können, dass wir die Regeln der DSGVO einhal-ten, nach denen der Träger der elterlichen Verantwortung der Verarbeitung personenbezogener Daten eines Minderjährigen zustimmen bzw. diesem die eigene Einwilligung erlauben muss.

d. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) in Verbindung mit Art. 8 Abs. 1 DSGVO.

e. Wie lange
Die Daten werden so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung/Erlaubnis widerrufen. Im Falle eines Widerrufs speichern wir die Daten für 3 Jahre und einen Monat, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

a. Was
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die du uns bei der Bewerbung um eine Stelle oder für die Zusammenarbeit mit uns als Selbständiger zur Verfügung stellst (z.B. deinen Namen, dein Geburtsdatum, deine Adresse etc.).

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind die jeweiligen Mitarbeiter von uns, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung verantwortlich sind (z.B. Mitarbeiter der Personalabteilung, dein potenzieller Vorgesetzter und das Management). Mögliche weitere Empfänger: Bamboo; Google (Workspace).

Abhängig von der jeweiligen Stelle, auf die du dich bewirbst, ist es möglich, dass Tochterge-sellschaften von uns personenbezogene Daten zusammen mit uns als gemeinsame Verant-wortliche entsprechend Abschnitt II.1 verarbeiten.

c. Warum
Die Daten werden verarbeitet, um zu entscheiden, ob ein Vertrag mit dir abgeschlossen wird oder, falls du bereits einen Vertrag mit uns hast, um unsere Verpflichtungen zu erfüllen oder den Vertrag zu kündigen.

d. Rechtsgrundlage
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (bei Bewerbern, die sich um eine Anstellung bewerben) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Selbständige, die sich um eine Beauftragung be-werben).

e. Wie lange
Wenn wir mit dir zusammenarbeiten, werden deine Daten für die gesetzlichen Aufbewahrungs-fristen, jedenfalls aber für drei Jahre und einen Monat ab dem Ende des Jahres, in dem dein Vertrag geendet hat, gespeichert (Kriterien, die sich aus der allgemeinen Verjährungsfrist aus §§ 195, 199 BGB ergeben).

Sollten wir uns nicht für eine Zusammenarbeit mit dir entscheiden, werden wir deine Bewerbung spätestens nach 2 Monaten löschen, so dass wir uns gegen mögliche Ansprüche nach § 15 AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) verteidigen können.

Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

a. Was
Unter bestimmten Umständen ist es möglich, dass wir dir Unterstützung bei der Planung deiner Turnierteilnahme bieten. Dazu kann auch die Unterstützung bei der Buchung deiner Reise zum Turnier gehören. In einem solchen Fall verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die du uns für die Buchung deiner Reise (z.B. Flüge, Hotel) zur Verfügung stellst (z.B. deinen Namen, deine Adresse, sonstige Angaben auf den erforderlichen Ausweispapieren).

Solltest du uns die Daten nicht selbst mitteilen, teilen wir dir entsprechend der Regelung aus Art. 14 Abs. 2 lit. f) DSGVO mit, dass die Quelle der erwähnten Daten eine andere Person sein kann, die in deinem Auftrag für dich handelt (z.B. du bist ein Spieler oder gehörst zum Personal eines Teams und ein Teammanager reicht deine Daten stellvertretend für dich ein).

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Angestellten und freien Mitarbeiter, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung zuständig sind. Mögliche weitere Empfänger: Unternehmen, die zur Buchung der Reise notwendigerweise deine Daten erfordern (z.B. Hotels oder Fluglinien); Atlassian; Google (Workspace).

Abhängig vom jeweiligen Turnier an dem du teilnimmst, ist es möglich, dass unsere Tochter-gesellschaften und/oder Partner personenbezogene Daten zusammen mit uns als gemeinsame Verantwortliche entsprechend Abschnitt II.1 und Abschnitt II.2 verarbeiten.

c. Warum
Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um dir bei der Planung deiner Teilnahme am Turnier unter Berücksichtigung deiner individuellen Präferenzen und Bedürfnisse in Bezug auf deine Reise zu helfen und um damit unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, was uns ohne die Verarbeitung der Daten nicht möglich wäre.

d. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für oben genannte Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

e. Wie lange
Wir verarbeiten Daten, die wir für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages benötigen, mindestens so lange, wie es notwendig ist, um auf deinen Wunsch hin Schritte zu unternehmen, um einen Vertrag abzuschließen oder einen Vertrag zwischen dir und uns zu erfüllen. Das hängt von der Laufzeit deines Vertrags oder des Vertrags deines Teams mit uns ab oder davon, ob wir noch in Kontakt sind, um einen potenziellen Vertrag abzuschließen. Soweit sich Ansprüche aus dem Vertrag ergeben, speichern wir die Daten für so lange, wie es erforderlich ist, um uns wirksam gegen Ansprüche zu verteidigen, insbesondere anhand der entsprechenden Verjährungsfristen. Werden die Daten für andere Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt werden, verarbeitet, findet die dort genannte Speicherdauer ebenfalls Anwendung.

a. Was
Während des Turniers verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten (z.B. Name, Nickname, Nationalität), indem wir diese Informationen öffentlich zugänglich machen. Wenn du ein Spieler bist oder zum Personal einer teilnehmenden Mannschaft gehörst, das öffentlich für die Mannschaft auftritt (z.B. in Interviews), übertragen wir zusätzlich dein Bild und gesprochenes Wort während und nach dem Turnier (z.B. in Zusammenfassungen) in Videos und Fotos öf-fentlich und präsentieren es ggf. live auf einer Bühne.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten kann jeder sein, der das Turnier ent-weder live oder über Medienkanäle (z.B. Online-Videostreams, unsere Fotoplattform) und Platt-formen, die diese Kanäle zur Verfügung stellen (Twitch, Google (YouTube)), verfolgt.

c. Warum
Die Daten werden verarbeitet, um das Turnier als Live-Übertragung durchzuführen und einen angemessenen Qualitätsstandard des Turniers zu gewährleisten, z. B. durch Anzeige von In-formationen wie Name, Nickname oder Nationalität für das Turnier.

d. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Übertragung deines Bildes und gesprochenen Wortes während deines Auftritts beim Turnier ist Teil der Erfüllung unseres Vertrages mit dir als Teilnehmer, und ohne eine solche Verarbeitung der jeweiligen personenbezogenen Daten könnten wir das Turnier nicht öffentlich durchführen. Zudem haben wir ein berechtigtes Interesse daran, durch die Übertragung deines Bildes und gesprochenen Wortes ein gutes Erlebnis für das Live- und Online-Publikum zu gewährleisten und die Inhalte einem solchen Publikum zugänglich zu machen.

e. Wie lange
Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet werden, werden mindestens so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Vertrages zwischen dir und uns erforderlich ist. Dies kann durch die Laufzeit deines Vertrages bestimmt werden. Personenbezogene Daten, die aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, werden so lange gespeichert, wie das berechtigte Interesse besteht. Die Speicherdauer richtet sich in diesen Fällen nach der Notwendigkeit der Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO), insbesondere hinsichtlich unserer geistigen Eigentumsrechte am Video- und Fotomaterial (z.B. Urheberrechte, die nach 70 Jahren nach dem Tod des Urhebers erlöschen, entsprechend der Regelung aus § 64 Urheberrechtsgesetzes (UrhG).

Werden die Daten für andere Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt werden, verarbeitet, findet die dort genannte Speicherdauer ebenfalls Anwendung.

a. Was
Bestimmte Informationen über deinen Computer und die darin enthaltene Software sind für den wirksamen Betrieb unserer Anti-Cheat-Software erforderlich. Wenn du auf deinem Gerät eine Anti-Cheat-Software asführst, die von uns für die Teilnahme am Turnier benötigt wird, werden durch sie Informationen gesammelt und analysiert, die erforderlich sind, um die Verwendung von Cheat-Software, Dateien zur Erlangung eines unfairen Vorteils zu identifizieren und zu verhindern und Ausschlüsse vom Turnier durchzusetzen. Ihre Installation und Verwendung auf deinem Gerät können eine Voraussetzung für die Teilnahme an einem Turnier sein. Für die Informationserfassung durch die Anti-Cheat-Software musst du nicht zwingend in sie eingeloggt sein. Zu den Informationen, die von der Anti-Cheat-Software analysiert oder gesammelt werden, können Hardware-, Netzwerk- und Softwarekennungen, ausgeführte Programme, Informationen zur Systemkonfiguration, Dateien oder Daten gehören, bei denen der Verdacht besteht, dass sie zum Betrügen oder zur Erlangung eines unfairen Vorteils verwendet werden.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Angestellten, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung verantwortlich sind. Mögliche weitere Empfänger: IT-Dienstleister.

c. Warum
Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um ein faires und regelkonformes Turnier für dich, die anderen Teilnehmer und das Publikum zu gewährleisten und dadurch die Integrität und Glaubwürdigkeit unserer Turniere sowie den eSport selbst als faire Sportart zu sichern. Hieran haben wir ein berechtigtes Interesse. Wenn es den Wettkämpfen an Fairness und Sicherheit mangelt, werden die Wettkämpfe sowohl Spieler als auch Zuschauer verlieren. Ohne die Verarbeitung von Daten können wir keine Anti-Cheat-Software mit der gleichen Wirksamkeit anbieten.

Wenn für eine Turnierteilnahme die Verwendung von Anticheat-Software erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung des Vertrages, den du mit uns durch die Teilnahme am Turnier abschließt, sowie des Vertrages über die Verwendung der jeweiligen Anticheat-Software selbst, indem du den Nutzungsbedingungen für deren Einsatz zustimmst.

d. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zu oben genannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

e. Wie lange
Wir verarbeiten die Daten so lange, wie es notwendig ist, um den Vertrag zwischen dir und uns zu erfüllen. Dies kann durch die Laufzeit deines jeweiligen Vertrages bestimmt werden. Ohne die Daten könnten wir unsere vertraglichen Verpflichtungen dir gegenüber nicht erfüllen. Soweit sich Ansprüche aus dem Vertrag ergeben, speichern wir die Daten für die jeweilige Verjährungsfrist nach dem anwendbaren Recht. Personenbezogene Daten, die aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, werden so lange gespeichert, wie unsere berechtigten Interessen bestehen. Die Aufbewahrungsfrist richtet sich in solchen Fällen nach der Notwendigkeit der Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO), z.B. zur Abwehr unberechtigter Preisgeldansprüche innerhalb der jeweiligen Verjährungsfrist durch Teilnehmer, die nachweislich gecheatet haben.

Werden die Daten für andere Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt werden, verarbeitet, findet die dort genannte Speicherdauer ebenfalls Anwendung.

a. Was
Wir arbeiten mit der Esports Integrity Commission Limited, Suite 129, 14 Chertsey Road, Woking GU22 5AH, Vereinigtes Königreich ("ESIC") zusammen. Sollten wir eine Anfrage von ESIC erhalten, die auf objektiven Indizien oder Beweisen beruht, dass du entweder gegen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Turnierregeln oder Gesetze eines Landes verstoßen hast (z.B. durch betrügerisches Verhalten), werden wir ESIC personenbezogene Daten über dich zur Verfügung stellen, die erforderlich sind, um eine abschließende Beurteilung vorzunehmen, wenn ein solcher Verstoß vorliegt. Die Übertragung von Daten wird streng auf den Zweck einer solchen Beurteilung beschränkt.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind die jeweiligen Angestellten von uns, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung verantwortlich sind. Mögliche weitere Empfänger: ESIC.

c. Warum
Die Datenübermittlung an ESIC erfolgt, um faire und regelkonforme Turniere für dich, die anderen Teilnehmer und das Publikum zu gewährleisten und dadurch die Integrität und Glaubwürdigkeit unserer Turniere sowie den eSport selbst als faire Sportart zu gewährleisten. Dies sind unsere berechtigten Interessen. Wenn es den Wettkämpfen an Fairness mangelt, werden die Wettkämpfe sowohl Spieler als auch Zuschauer verlieren. Ohne die Zusammenarbeit mit dem ESIC können wir die Integrität unserer Turniere und des eSports im Allgemeinen nicht mit der gleichen Wirksamkeit gewährleisten.

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

e. Wie lange
Die Daten werden so lange gespeichert wie unsere berechtigten Interessen bestehen. Dies richtet sich insbesondere nach Kriterien wie der Dauer der Untersuchung eines Regelverstoßes deinerseits durch uns und ESIC.

Werden die Daten für andere Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt werden, verarbeitet, findet die dort genannte Speicherdauer ebenfalls Anwendung.

a. Was
Wir können personenbezogene Daten von dir verarbeiten, wenn wir im Zusammenhang mit einem Turnier Pressemitteilungen herausgeben, die Informationen über dich und deine Leistungen bei einem Turnier enthalten. Davon können insbesondere dein Vor- und Nachname, Nickname, deine Nationalität, dein Bild, Zitate von dir und Informationen über deine Leistungen beim Turnier (z.B. Spielergebnisse usw.) umfasst sein.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten kann jeder sein, der die Medienkanäle, auf denen die Pressemitteilungen veröffentlicht werden (z.B. unsere Website, Aktualisierungen für Journalisten), entweder live oder über Medienkanäle (z.B. Online-Videostreams) und Platt-formen, die diese Kanäle bereitstellen, liest oder schaut.

c. Warum
Da es sich bei unseren Turnieren um Veranstaltungen von öffentlichem Interesse handelt, werden die Daten zum Zwecke der Herausgabe von Pressemitteilungen über deine Teilnahme an unseren Turnieren über Medienkanäle und für damit verbundene redaktionelle Zwecke verarbeitet.

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, ein gute Zuschauerlebnis für das eSportpublikum und die Öf-fentlichkeit zu gewährleisten, indem wir über Turniere sowie Teilnehmer und Veranstaltungen im Zusammenhang mit solchen Turnieren berichten. Wenn die Berichterstattung über dich Teil einer Verpflichtung in deinem Vertrag mit uns ist, kann die Rechtsgrundlage für die Datenver-arbeitung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sein. Ohne die Verarbeitung der Daten könn-ten wir einer solchen Verpflichtung nicht nachkommen.

e. Wie lange
Wenn die Daten zur Erfüllung des Vertrags zwischen dir und uns verarbeitet werden, kann die Speicherdauer durch die Laufzeit deines Vertrags bestimmt werden. Personenbezogene Daten, die aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, werden so lange gespeichert, wie unser berechtigtes Interesse besteht. Kriterien hierfür sind insbesondere die Bedeutung des Turniers und der damit verbundenen Veranstaltungen in der eSports-Gemeinschaft, das öffentliche Interesse an dem Turnier und den damit verbundenen Veranstaltungen. Die Aufbewahrungsfrist kann auch durch die Notwendigkeit der Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen bestimmt werden (Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO), insbesondere wenn die Pressemitteilungen durch geistige Eigentumsrechte von uns geschützt sind (z.B. Urheberrech-te, die nach 70 Jahren nach dem Tod des Urhebers erlöschen, entsprechend der Regelung aus § 64 UrhG).

Werden die Daten für andere Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt werden, verarbeitet, findet die dort genannte Speicherdauer ebenfalls Anwendung.

a. Was
Wenn du Journalist bist, kannst du dich in unseren Presseverteiler eintragen, um von uns über Neuigkeiten zum Thema ESL und eSport auf dem Laufenden gehalten zu werden. Wenn du dich anmeldest, erfassen wir deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail-Adresse und den Namen der Publikation (z. B. Zeitschrift, Nachrichtenwebsite, YouTube-Kanal), für die du arbei-test oder die du selbst betreibst, und speichern diese Informationen in unserem Presseverteiler.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen internen und freien Mitarbeiter, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung verantwortlich sind. Mögliche weitere Empfänger: Google (Workspace).

c. Warum
Wir verarbeiten die Daten, um dich über ESL-Marken, -Projekte und -Produkte und andere Entwicklungen in Bezug auf ESL und eSport auf dem Laufenden zu halten und mit dir über die-se Themen zu kommunizieren.

d. Rechtsgrundlage
Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für den Erhalt unserer Informationen über unseren Presseverteiler ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

e. Wie lange
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis du deine Einwilligung widerrufst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn du sie widerrufen möchtest, schreib uns bitte eine E-Mail an: privacy@eslgaming.com. Beachte bitte, dass durch den Wi-derruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt wird. Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

a. Was
Wenn du uns kontaktierst, um von deinen Rechten als betroffene Person Gebrauch zu machen (siehe oben), verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und alle zusätzlichen Informationen, die du uns in deiner Anfrage mitteilst.

Um sicherzustellen, dass wir dich korrekt identifizieren können, können wir dich bitten, eine Kopie deines Personalausweises oder eines anderen Ausweisdokuments vorzulegen. Wenn du diese Informationen hochlädst, verarbeiten wir die auf dem Ausweis angegebenen personenbezogenen Daten, nämlich: deinen Namen, dein Geburtsdatum, deine Adresse und die Gültigkeit des Dokuments. Bitte mache alle anderen Daten auf der Kopie deines Ausweisdokuments vor dem Hochladen unkenntlich (z.B. die Seriennummer des Dokuments) und kennzeichne das Dokument als Kopie (z.B. mit dem Aufdruck "Kopie").

Wir bitten dich, für den Upload des Ausweisdokuments nur das Portal zu nutzen, in dem dein Ticket für dich erstellt wurde, nachdem du uns über privacy@eslgaming.com angeschrieben hast. Dokumente, die auf anderem Wege zur Verfügung gestellt werden, werden nicht akzeptiert und von uns gelöscht.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen internen und freien Mitarbeiter, die für die Beantwortung deiner Anfrage zuständig sind. Mögliche weitere Empfänger: Atlassian; Google (Workspace).

Je nach Anfrage ist es möglich, dass Tochtergesellschaften von uns gemeinsam mit uns personenbezogene Daten gemäß Abschnitt II.1 verarbeiten.

Nur die von uns benannten Mitarbeiter, die mit Datenschutzangelegenheiten betraut sind, und möglicherweise Mitarbeiter, die unsere IT-Infrastruktur betreuen, werden die Kopie deines Ausweisdokuments einsehen. Der Auftragsverarbeiter, der diese Daten in unserem Auftrag verarbeitet, ist Atlassian.

c. Warum
Die personenbezogenen Daten aus deiner Anfrage werden zum Zweck der Beantwortung deiner Anfrage - gegebenenfalls auch mit Hilfe unserer Tochtergesellschaften oder zur Beantwortung einer solchen Anfrage für unsere Tochtergesellschaften, falls sie an diese gerichtet ist - sowie zum Zweck des Nachweises der Einhaltung der DSGVO durch uns verarbeitet, indem wir die als betroffener Person helfen, deine in der DSGVO festgelegten Rechte auszuüben. Dies ist auch unser berechtigtes Interesse.

Wir verarbeiten die Ausweisdaten, um deine Identität zu überprüfen. Dies ist erforderlich, um Betrugsfälle durch die Verwendung falscher Identitäten zu verhindern. Wir haben ein berechtigtes Interesse an diesem Zweck, das ein etwaig gegenteiliges Interesse von dir überwiegt, diese Informationen nicht preiszugeben, da wir eine Verantwortung für den Schutz der personenbezogenen Daten unserer Nutzer und Partner haben und da wir deine Ausweiskopie unverzüglich löschen werden, nachdem wir deine Identität überprüft haben. Die Ausweiskopie wird nicht für andere Zwecke verwendet.

d. Rechtsgrundlage
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Daten deiner Anfrage und - falls erforderlich - für die Weitergabe dieser Informationen an unsere Tochtergesellschaften ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) in Verbindung mit Art. 12 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die rechtliche Grundlage für Prüfung deines Ausweisdokuments ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

e. Wie lange
Die Daten deiner Anfrage werden für 3 Jahre und einen Monat gespeichert, beginnend mit dem Ende des Jahres, in welchem du deine Anfrage gestellt hast.

Die hochgeladene Ausweiskopie wird umgehend gelöscht, nachdem wir deine Identität über-prüft haben.

Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

a. Was
Wenn du einen ESL-Account hast, kannst du in unserem ESL-Forum Beiträge posten. In diesem Fall verarbeiten wir:

• Nickname
• Anzahl der Posts
• Level
• Datum deines Posts
• Inhalt des Posts

Diese Informationen sind im Forum öffentlich sichtbar.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen internen und freien Mitarbeiter, die für die Verarbeitung der Daten zuständig sind. Mögliche weitere Empfänger: Host-Provider; Anbieter von Forum-Software, insbesondere Vanilla Forums.

c. Warum
Wir verarbeiten die Daten, um einen Vertrag mit dir zu erfüllen, damit du unseren Service nutzen kannst.

Solltest du gegen unsere Nutzungsbedingungen verstoßen (z.B. anstößige Inhalte einstellen), werden wir diese Beiträge speichern, um den Verstoß nachweisen zu können. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, sicherzustellen, dass die Regeln für die Nutzung unseres Forum eingehalten werden und toxisches Verhalten von Nutzern angemessen sanktioniert werden kann, um einen freundlichen und respektvollen Raum für alle zu gewährleisten.

d. Rechtsgrundlage
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Daten zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrages, den wir mit dir abgeschlossen haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses ist Art. 6 Abs. lit. f) DSGVO.

e. Wie lange
Die Daten werden mindestens für die Dauer des Vertrages mit dir gespeichert. Soweit sich Ansprüche aus dem Vertrag ergeben, speichern wir die Daten für die jeweilige Verjährungsfrist nach dem anwendbaren Recht. Personenbezogene Daten, die aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, werden so lange gespeichert, wie das berechtigte Interesse besteht. Die Aufbewahrungsfrist richtet sich in diesen Fällen nach der Notwendigkeit der Begrün-dung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO), z.B. zu Nachweiszwecken für die Verteidigung gegen innerhalb der jeweiligen Verjährungsfrist geltend gemachte unberechtigte Ansprüche von Nutzern, die nachweislich gegen unsere Nutzungsbe-dingungen verstoßen haben.

Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

Wir verwenden Tools von Drittanbietern, um die Nutzung unserer Websites und Dienste zu analysieren, dir eine bessere Nutzererfahrung zu bieten, wenn du diese nutzt, oder um Werbung anzuzeigen, die dich interessieren könnte. Um es dir leicht zu machen, dich über diese Tools zu informieren und eine möglicherweise erforderliche Einwilligung zu widerrufen oder einer Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses von uns zu widersprechen, haben wir – je nachdem, welche unserer Websites/Dienste du besuchst/nutzt – sog. Consent-Management-Plattformen von Usercentrics oder Quantcast implementiert. Du kannst die Consent-Management-Plattform jederzeit öffnen, indem du auf den Plattform-Button (z.B. den Fingerabdruck oder das Zahnrad in der Ecke des Bildschirms) oder den Link auf unserer Website oder in unserem Service klickst, um sie zu öffnen. In der Consent-Management-Plattformen findest du alle Informationen darüber, welche Daten verarbeitet werden, wer der Empfänger ist, den Zweck, die Rechtsgrundlage und die Aufbewahrungsfrist.

Selbstverständlich kannst du dich jederzeit auch unter privacy@eslgaming.com an uns wenden, wenn du weitere Informationen wünschst oder wenn du eine Widerruf bzw. Widerspruch gegen die Verarbei-tung deiner personenbezogenen Daten erklären möchtest.

a. Was
Wenn wir mit Ihnen als Geschäftspartner kommunizieren und Verträge mit Ihnen abschließen (nur anwendbar für B2B-Partner), speichern wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen in unserer B2B-Datenbank, wie z.B. Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und andere geschäftliche Informationen im Zusammenhang mit unserer (potenziellen) Partnerschaft.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen internen und freien Mitarbeiter, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung verantwortlich sind. Mögliche weitere Empfänger: Google (Workspace); Salesforce.

Abhängig von der jeweiligen Geschäftspartnerschaft zwischen Ihnen und uns ist es möglich, dass Tochtergesellschaften von uns gemeinsam mit uns personenbezogene Daten gemäß Ab-schnitt II.1 verarbeiten.

c. Warum
Die Daten werden verarbeitet, um zu entscheiden, ob ein Vertrag mit Ihnen abgeschlossen wird oder, falls Sie bereits einen Vertrag mit uns haben, um unsere Verpflichtungen zu erfüllen oder den Vertrag zu kündigen.

Wir haben auch ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten von Ihnen, um zu Geschäftszwecken mit Ihnen in Kontakt bleiben zu können. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Informationen von B2B-Kontakten zu verarbeiten, mit denen wir eine vertragliche Beziehung haben oder mit denen wir objektiv wahrscheinlich in Zukunft eine vertragliche Beziehung haben werden, da dies nicht nur notwendig ist, um den Vertrag zwischen uns und Ihnen ordnungsgemäß zu erfüllen, sondern auch, um die Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Zusammenarbeit mit uns zu erleichtern. Wir haben auch ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der B2B-Kontakte, die gegenwärtig nicht von uns beauftragt sind und in der Vergangenheit nicht beauftragt wurden, da dies die Kontaktaufnahme mit Ihnen für zukünftige Projekte erleichtert.

d. Rechtsgrundlage
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

e. Wie lange
Unterlagen zu B2B-Kontakten, mit denen wir einen Vertrag abgeschlossen haben, die als Han-dels- oder Geschäftsbriefe im Sinne von § 147 Abs. 1 Nr. 2 AO gelten, werden gemäß § 147 Abs. 3 S. 1 AO für 6 Jahre aufbewahrt. Handelt es sich um Unterlagen im Sinne des § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 HGB, beträgt die Aufbewahrungsdauer ebenfalls 6 Jahre und handelt es sich um Unterlagen nach § 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4 HGB, beträgt die Aufbewahrungsdauer 10 Jahre, wie in § 257 Abs. 4 HGB vorgesehen.

Personenbezogene Daten von B2B-Kontakten, mit denen wir keinen Vertrag haben und objektiv keine Gründe dafür vorliegen, dass wir in naher Zukunft einen Vertrag mit ihnen abschließen werden, werden nach 3 Jahren Inaktivität aus unserer Datenbank gelöscht.

Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

a. Was
Unsere Rechtsabteilung arbeitet mit unseren Tochtergesellschaften zusammen, um rechtliche Angelegenheiten zu beurteilen und zu verwalten. Soweit eine Angelegenheit oder Auseinandersetzung zwischen dir und uns oder dir und einer unserer Tochtergesellschaften relevant einer rechtlichen Prüfung bedarf, verarbeiten wir und – falls erforderlich – die einschlägige Tochtergesellschaft die für die Angelegenheit oder Auseinandersetzung relevanten Daten. Dies können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse und Kontaktdaten sein.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen internen und freien Mitarbeiter, die für die Bearbeitung der Angelegenheit zuständig sind. Mögliche weitere Empfänger: Google (Workspace); Rechtsanwaltskanzleien; HelloSign.

Je nach Fall ist es möglich, dass Tochtergesellschaften von uns gemeinsam mit uns personenbezogene Daten gemäß Abschnitt II.1 verarbeiten.

c. Warum
Zweck der Verarbeitung der Daten durch uns und – falls zutreffend – unsere Tochtergesellschaften ist die effektive und einheitliche Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten. Dies ist ein berechtigtes Interesse von uns und unseren Tochtergesellschaften. Zudem kann die Datenverarbeitung dem Abschluss und der Durchführung von Verträgen mit dir dienen.

d. Rechtsgrundlage
Soweit die Datenverarbeitung den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages mit dir betrifft, ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Soweit die Datenverarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

e. Wie lange
Die Speicherdauer von Daten, die zur Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten oder Auseinandersetzungen verarbeitet werden, richtet sich nach der jeweils einschlägigen Verjährungsfrist, sodass wir uns hinreichend gegen Ansprüche verteidigen können oder nach den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Dokumente, insbesondere § 147 AO sowie § 257 HGB.

Sofern die Daten auch für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck verarbeitet werden, gilt auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist für jenen Zweck.

Wenn du an professionellen Turnieren teilnimmst (z.B. auch solche, bei denen man sich qualifizieren muss, um teilnehmen zu dürfen), können deine personenbezogenen Daten entsprechend dieses Abschnitts verarbeitet werden. Jede Datenverarbeitung ist in 5 Teile untergliedert.

(a.) Was: Welche Daten werden verarbeitet?
(b.) Wer: Wer erhält die Daten?
(c.) Warum: Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
(d.) Rechtsgrundlage: Welches Gesetz erlaubt uns die Verarbeitung der Daten?
(e.) Wie lange: Wie lange speichern wir die Daten?


a. Verarbeitung
Um unsere professionellen eSport-Turniere planen und durchführen zu können, benötigen wir bestimmte Informationen von dir (z.B. als Teammanager), wenn wir Registrierung für ein Turnier durchführen. Deshalb verarbeiten wir die nachfolgenden Daten, welche wir von dir benötigen („Erforderliche Daten“):

● Vor- und Nachname;
● Position innerhalb des Teams (z.B. Position als Spieler oder Teammanager);
● Plattform-ID(s) für das jeweilige Spiel (z.B. ESEA-ID, Steam-ID, ESL-ID);
● Nickname der Spieler im jeweiligen Spiel;
● Geburtsdaten der Spieler;
● Nationalität der Spieler;
● Land des Wohnsitzes der Spieler.

Wir benötigen Erforderliche Daten, um den Vertrag mit dir zu erfüllen und ohne diese Daten fehlen uns Informationen, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Turniers erforderlich sind.

Zusätzlich zu Erforderlichen Daten verarbeiten wir optionale Informationen, die du uns freiwillig mitteilen kannst („Optionale Daten“). Das sind insbesondere:

● Name der Accounts eines Teams oder Spielers in sozialen Netzwerken;

● Telefonnummern.

Erforderliche und Optionale Daten können von uns mittels eines sogenannten „Teamsheets“ erhoben werden. Ist das der Fall, kannst du die Möglichkeit erhalten, auf das Teamsheet zuzugreifen und die Daten, die du uns mitgeteilt hast einzusehen, nachdem du das Teamsheet eingereicht hast, was die Verarbeitung der Daten transparenter macht und es dir erleichtert, von deinem Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO Gebrauch zu machen.

Solltest du uns die Daten nicht selbst mitteilen, teilen wir dir entsprechend der Regelung aus Art. 14 Abs. 2 lit. f) DSGVO mit, dass die Quelle der erwähnten Daten eine andere Person sein kann, die in deinem Auftrag für dich handelt (z.B. du bist ein Spieler oder gehörst zum Personal eines Teams und ein Teammanager reicht deine Daten stellvertretend für dich ein) oder die Daten sind uns bereits bekannt, z.B. wenn wir dich bereits persönlich kennen oder wir sie von einer öffentlichen Datenbank haben, wie etwa von liquipedia.

b. Empfänger
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Angestellten und freien Mitarbeiter, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung zuständig sind. Mögliche weitere Empfänger: Partner von uns sein, die sich mit der Ausstrahlung des Turniers, der Berichterstattung zum Turnier oder anderweitig wirtschaftlich mit dem Turnier befassen; Google (Workspace).

Je nach dem bestimmten Turnier, an dem du teilnimmst, ist es möglich, dass Tochtergesellschaften von uns gemeinsam mit uns personenbezogene Daten entsprechend Abschnitt II.1 verarbeiten sowie Drittpartner von uns laut Abschnitt II.2.

c. Zweck
Erforderlich Daten werden verarbeitet, um dich als Spieler, Teammitglied oder als anderes Personal des Teams, das in einem unserer Turniere teilnimmt, zu identifizieren und um dich als unseren (etwaigen) Vertragspartner zu identifizieren und unsere jeweiligen Vertragspflichten zu erfüllen, sobald ein Vertrag zwischen dir und uns geschlossen wurde (z.B. um dich als Teilnehmer am Turnier zu registrieren, dich als Sieger eines Turniers zu erklären oder deinen Namen für die Zuschauer des Turniers einzublenden). Wenn du zum Personal eines Teams gehörst und in dieser Funktion an einem Turnier teilnimmst (z.B. als ein Teammanager), haben wir ein berechtigtes Interesse daran, dich als solches Personal zu identifizieren, um mit dir hinsichtlich des Turniers in Kontakt treten zu können und um das einschlägige Publikum über dich und deine Funktion innerhalb des Teams zu informieren. Dein Geburtsdatum wird spezifisch dafür benötigt, um sicherzustellen, dass du die Mindestaltersanforderungen zur Teilnahme am Turnier erfüllst. Das Land, in dem du deinen Wohnsitz hast, wird spezifisch dafür benötigt, um zu prüfen, ob du die länderspezifischen Voraussetzungen für eine Teilnahme am Turnier erfüllst. Zudem können bestimmte Erforderlichen Daten verarbeitet werden, um ein angemessenes Qualitätsniveau des Turniers zu gewährleisten, z.B. durch das Einblenden von Informationen wie etwa deinem Namen, Nickname, Nationalität während eines Turniers.

Dein Geburtsdatum, das Land in dem du deinen Wohnsitz hast sowie dein Vor- und Nachname werden aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeitet, einschlägige Jugendschutzvorschriften zu befolgen und unsere eigenen länderspezifischen Regeln hinsichtlich Teilnahmealter und erforderlichen Wohnsitz durchzusetzen sowie um Betrugsfällen durch die Nutzung falscher Identitäten vorzubeugen. Deine Plattform-ID(s) wird/werden verarbeitet, um dich als spielberechtigten Spieler des Spiels zu verifizieren und dem Cheaten vorzubeugen (siehe hierzu auch den entsprechenden Abschnitt oben).

Wenn dein Team unser Vertragspartner ist, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Erforderlichen Daten zu verarbeiten, um dich zu identifizieren, um mit deinem Team einen Vertrag zu schließen und unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber deinem Team zu erfüllen, wie etwa die genannten Beispiele aus dem vorherigen Absatz.

Wenn du uns Optionale Daten bereitstellst, haben wir ein berechtigtes Interesse, diese zu verarbeiten, um dem interessierten eSports-Publikum detailliertere Informationen, ein besseres Nutzererlebnis und interessante und/oder interaktive Informationen (z.B. die Einblendung von Kanälen sozialer Netzwerke eines Spielers während eines Turniers) über Spieler in Verbindung mit dem Turnier zur Verfügung zu stellen.

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung von Erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hinsichtlich der rechtlichen Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO werden die Daten für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrages mit dir benötigt, was ohne diese Angaben nicht möglich wäre. Erfolgt die Bearbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, besteht unser berechtigtes Interesse darin, dich identifizieren zu können, einen Vertrag mit deinem Team abzuschließen und unsere vertraglichen Verpflichtungen mit deinem Team zu erfüllen, oder wir können ein berechtigtes Interesse daran haben, dich als Personal eines Teams zu Kommunikationszwecken im Zusammenhang mit dem Turnier zu identifizieren und das einschlägige Publikum über dich und deine Funktion innerhalb des Teams zu informieren. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, bestimmte Erforderliche Daten zu verwenden, um ein gutes Erlebnis für das Live- und Online-eSports-Publikum zu gewährleisten, z.B. durch die Einblendung von Informationen wie deinem Namen, Nickname oder deine Nationalität während eines Turniers.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung deines Geburtsdatums, deines Wohnsitzlandes, deines Vor- und Nachnamens ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, Jugendschutzgesetze einzuhalten und sicherzustellen, dass unsere eigenen Regeln bezüglich Alter und Wohnsitzland der Teilnehmer eingehalten werden sowie Betrugsfällen durch die Verwendung falscher Identitäten vorzubeugen. Die rechtliche Grundlage für die Bearbeitung deiner Plattform-ID(s) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarebitung Optionaler Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, diese zu verarbeiten, um ein besseres Nutzererlebnis und interessante und/oder interaktive Informationen (z.B. die Einblendung von Kanälen sozialer Netzwerke eines Spielers während eines Turniers) über Spieler in Verbindung mit dem Turnier zur Verfügung zu stellen.

e. Speicherdauer
Wir verarbeiten Daten, die wir für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages benötigen, mindestens so lange, wie es notwendig ist, um auf deinen Wunsch hin Schritte zu unternehmen, um einen Vertrag abzuschließen oder einen Vertrag zwischen dir und uns zu erfüllen. Das hängt von der Laufzeit deines Vertrags und des Vertrags deines Teams mit uns ab oder davon, ob wir noch in Kontakt sind, um einen potenziellen Vertrag abzuschließen.

Erforderliche Daten, die aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, werden so lange gespeichert, wie sie durch dieses berechtigte Interesse gedeckt sind. Die Speicherdauer hängt vom Einzelfall ab und richtet sich nach Kriterien wie der Notwendigkeit des Nachweises der Einhaltung von Jugendschutzgesetzen und der Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Optionale Daten, die auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, werden so lange gespeichert, wie sie durch solche legitimen Interessen gedeckt sind. Wir werden die von uns gespeicherten Daten einmal jährlich routinemäßig überprüfen und dich um deine Entscheidung bitten, ob Erforderliche oder die Optionalen Daten gelöscht werden sollten, falls wir feststellen, dass du innerhalb dieses Zeitraums nicht an einem Turnier teilgenommen hast oder wir sicher sind, dass du nicht beabsichtigst, künftig an einem Turnier teilzunehmen, und keine andere rechtliche Grundlage und kein anderer Zweck auf die Verarbeitung dieser Daten zutrifft. Selbstverständlich kannst du dich jederzeit mit uns in Verbindung zu setzen, wenn du eine vorzeitige Löschung deiner Daten gemäß Art. 17 DSGVO wünschst.

Wenn du an einem Turnier teilnimmst (insbesondere an einem Turnier, bei dem du ein Preisgeld gewinnen kannst), werden die Daten mindestens so lange gespeichert, wie Spieler oder anderes Personal berechtigt sind, gegen den Ausgang eines Spiels oder des Turniers Widerspruch einzulegen, was sich nach dem speziellen Regelwerk des Turniers, an dem du teilnimmst, richten kann, oder in anderen Fällen 3 Jahre nach der regulären Verjährungsfrist des § 195 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) beträgt, sodass wir uns gegen solche Rechtsansprüche verteidigen können.

Beachte bitte, dass, wenn du an einem Turnier teilnimmst, die Tatsache, dass du teilnimmst, sowie die Daten, die naturgemäß während eines öffentlich übertragenen oder durchgeführten Turniers öffentlich gemacht werden (z. B. dein Nickname, Name und deine Nationalität), der Öffentlichkeit und den Empfängern, die an der Berichterstattung über solche Sportereignisse beteiligt sind, bekannt werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Dauer der Speicherung solcher Daten durch Dritte, die nicht als Verarbeiter in unserem Auftrag handeln.

Werden die Daten für andere Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt werden, verarbeitet, findet die dort genannte Speicherdauer ebenfalls Anwendung.

a. Was
In bestimmten Fällen können wir dich bitten, uns eine Kopie deines Personalausweises oder eines anderen Ausweisdokuments zur Verfügung zu stellen, damit wir deine Identität ordnungsgemäß überprüfen können. Diese Fälle sind:

• Wenn du an bestimmten eSports-Turnieren als ESL-Play-Nutzer, Profispieler oder Personal einer Mannschaft teilnimmst, müssen wir unter Umständen deine Identität überprüfen und sicherstellen, dass du die Teilnahmebedingungen hinsichtlich Alter und Wohnsitzland erfüllst;
• Änderungsanfragen für ESL Trusted Accounts;
• Du hast die Anmeldedaten für deinen ESL Account verloren und kannst den Account nicht per E-Mail zurücksetzen.

In diesen Fällen verarbeiten wir die entsprechenden Daten, die in deinem Ausweisdokument, dessen Kopie du uns zur Verfügung stellst, angegeben sind. Zu den Daten, die aus dem Ausweisdokument für die Altersprüfung benötigt werden, gehören: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Wohnsitzland (deine Adresse kann erforderlich sein, wenn du die Änderung deiner Adresse für einen ESL Trusted Account oder eine Kontowiederherstellung beantragst). Bitte mache alle anderen Daten auf der Kopie deines Ausweisdokuments vor dem Hochladen unleserlich (z.B. die Seriennummer des Dokuments) und kennzeichne das Dokument als Kopie (z.B. mit dem Aufdruck "Kopie"). Abgesehen von diesen Daten verarbeiten wir alle zusätzlichen Informationen, die du in das Upload-Formular eingibst und die wir benötigen, um den Kontext deiner Anfrage zu verstehen.

In den genannten Fällen können wir deiner Anfrage nicht nachkommen, ohne die erforderlichen Informationen von dir zu erhalten.

Für ESL-Play-Nutzer haben wir ein sicheres Uploadportal eingerichtet, über welches du die Kopie deines Ausweisdokuments hochladen kannst. Wir bitten dich, dieses Portal nur für solche Uploads zu verwenden. Dokumente, die über einen anderen Kanal zur Verfügung gestellt werden, werden nicht akzeptiert und von uns gelöscht.

Für Profispieler und ihr Teampersonal haben wir ein spezielles sicheres Upload-Portal eingerichtet, auf dem die Dokumente zur Verfügung gestellt werden können. Wir bitten dich, dieses Portal nur für solche Uploads zu verwenden. Dokumente, die über einen anderen Kanal zur Verfügung gestellt werden, werden nicht akzeptiert und von uns gelöscht.

Solltest du uns die Daten nicht selbst mitteilen, teilen wir dir entsprechend der Regelung aus Art. 14 Abs. 2 lit. f) DSGVO mit, dass die Quelle der erwähnten Daten eine andere Person sein kann, die in deinem Auftrag für dich handelt (z.B. du bist ein Spieler oder gehörst zum Personal eines Teams und ein Teammanager reicht deine Daten stellvertretend für dich ein).

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Angestellten und freien Mitarbeiter, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung zuständig sind. Mögliche weitere Empfänger: Host Provider; Atlassian.

c. Warum
Je nach deinem spezifischen Anliegen verarbeiten wir die Daten, um

• deine Identität, dein Alter und das Land deines Wohnsitzes zu überprüfen. Dies ist erforderlich, um dem Jugendschutzgesetz zu entsprechen, aber auch um sicherzustellen, dass unsere eigenen Regeln bezüglich des Alters und des Wohnsitzlandes der Teilnehmer befolgt werden und um Betrugsfälle durch die Verwendung falscher Identitäten zu verhindern;
• zu überprüfen, ob du die rechtmäßige Person bist, die Änderungen an deinem ESL Trusted Account beantragt; oder
• zu überprüfen, ob du die rechtmäßige Person bist, die Zugang zu einem Account beantragt, auf den über die gewöhnlichen Wege kein Zugriff mehr möglich ist.

Wir haben ein berechtigtes Interesse an diesen Zwecken.

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da die Verfolgung der Zwecke zur Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse sind.

e. Wie lange
Das eingereichte Ausweisdokument wird gelöscht, nachdem wir deine Identität verifiziert haben.

a. Was
Wir verarbeiten personenbezogene Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, um öffentlich zugängliche Teampräsentationen, wie z.B. Weltranglisten, zu erstellen und zu pflegen. Dazu können Daten wie Nickname, Nationalität, Performance bei einem Turnier, Fotos und Teamzugehörigkeit von Spielern sowie dem mit den jeweiligen eSports-Teams in Verbindung stehenden Personal gehören.

Entsprechend der Regelung aus Art. 14 Abs. 2 lit. f) DSGVO möchten wir dir mitteilen, dass die Quellen der erwähnten Daten öffentliche Datenbanken sind, wie etwa liquipedia oder die Daten sind uns bereits bekannt, z.B. wenn wir dich bereits persönlich kennen.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Angestellten und freien Mitarbeiter, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung zuständig sind. Mögliche weitere Empfänger: jeder, der die entsprechende Website, auf der die Rangliste veröffentlicht ist, aufruft; IT-Dienstleister; Host Provider; Google (Workspace).

Je nach den spezifischen Umständen (z.B. eine Liga in der du mitspielst) ist es möglich, dass Tochtergesellschaften von uns gemeinsam mit uns personenbezogene Daten entsprechend Abschnitt II.1 verarbeiten sowie Drittpartner von uns laut Abschnitt II.2.

c. Warum
Die Daten werden verarbeitet, um unser Publikum, Fans, Nutzer und die allgemeine Öffentlichkeit über die aktuellen Teams und Entwicklungen im eSports zu informieren.

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Als e-Sports-Unternehmen haben wir ein berechtigtes wirtschaftliches, aber auch kulturelles Interesse daran, unser Publikum, Fans, Nutzer und die allgemeine Öffentlichkeit über die aktuellen Teams und Entwicklungen im eSports zu informieren.

e. Wie lange
Die Daten werden so lange gespeichert, wie unsere berechtigten Interessen bestehen. Die Dauer der Speicherung hängt insbesondere davon ab, ob die Daten für unser Publikum, Fans, Nutzer und die allgemeine Öffentlichkeit noch relevant sind. In diesem Fall überwiegt unser legitimes Interesse an der Ausübung unserer Meinungs- und Informationsfreiheit gegenüber einem möglichen Recht auf Löschung.

Werden die Daten für andere Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt werden, verarbeitet, findet die dort genannte Speicherdauer ebenfalls Anwendung.

a. Was
Im Allgemeinen verarbeiten wir dein Bild und Wort wie unter Abschnitt VII. 16. für die Präsentation eines Turniers, an dem du live auf der Bühne teilnimmst oder das über Medienkanäle (z.B. Live-Streams) übertragen wird.

Darüber hinaus können wir dein Bild und Wort für zusätzliches Video- und Audiomaterial verarbeiten, wenn du ein Profispieler bist oder zum Personal eines Profiteams gehörst, das an einem Turnier teilnimmt. Dies umfasst
• Aufzeichnungen des Teamgesprächs (z.B. über euren spezifischen Team-Channel);
• Aufnahmen von Player Cams (z.B. eine Webcam, die dich beim Spielen an deinem Computer zeigt);
• Aufnahmen aus dem Teamraum in dem gespielt wird (z.B. während du in deinen Mannschaftsräumen spielst).

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind die jeweiligen Angestellten und freien Mitarbeiter von uns, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung verantwortlich sind. Mögliche weitere Empfänger: IT-Dienste; Google (Workspace); jeder, der das Turnier entweder live oder über Medienkanäle (z.B. Online-Videostreams, unsere Fotoplatt-form) und Plattformen, die diese Kanäle zur Verfügung stellen (Twitch, Google (YouTube)), verfolgt.

Je nach Turnier an dem du teilnimmst, ist es möglich, dass Tochtergesellschaften von uns gemeinsam mit uns personenbezogene Daten entsprechend Abschnitt II.1 sowie Drittpartner von uns laut Abschnitt II.2 verarbeiten.

c. Warum
Die Verarbeitung von Daten aus Teamgesprächen, Player Cams sowie aus Aufnahmen aus dem Teamraum während deiner Teilnahme am Turnier kann Teil der Erfüllung unseres Vertrags mit dir als Teilnehmer sein. Auch ist es in unserem berechtigten Interesse, durch die Übertragung deines Bildes und Wortes ein gutes Erlebnis für das Live- und Online-Publikum zu gewährleisten und die Inhalte einem solchen Publikum zugänglich zu machen.

Die Daten können verarbeitet werden, um Betrug und betrügerische Handlungen zu verhindern. Wenn es den Wettkämpfen an Fairness und Sicherheit mangelt, werden die Wettkämpfe sowohl Spieler als auch Zuschauer verlieren. Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um ein faires und regelkonformes Turnier für dich, die anderen Teilnehmer und das Publikum zu gewährleisten und dadurch die Integrität und Glaubwürdigkeit unserer Turniere sowie des eSports selbst als faire Sportart zu sichern. Hieran haben wir ein berechtigtes Interesse.

Wenn du uns bittest, deine Mannschaftsgespräche zu Trainingszwecken aufzuzeichnen, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, das Material aufzuzeichnen und dir zur Verfügung zu stellen.

Wenn du eingewilligt hast, dürfen wir deine Sprachaufnahme für kommerzielle Zwecke verwenden, die nicht im Zusammenhang mit ESL- oder ESL-Turnieren stehen.

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten zur Übertragung des Turniers sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten zur Verhinderung von Cheating oder betrügerischen Handlungen oder für Trainingszwecke sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Daten zu kommerziellen Zwecken, die nicht im Zusammenhang mit ESL oder ESL-Turnieren stehen, beruht auf deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

e. Wie lange
Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet werden, werden mindestens so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Vertrages zwischen dir und uns erforderlich ist. Dies kann durch die Laufzeit deines Vertrages bestimmt werden. Personenbezogene Daten, die aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, werden so lange gespeichert, wie das berechtigte Interesse besteht. Die Speicherdauer richtet sich in diesen Fällen nach der Notwendigkeit der Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO), insbesondere hinsichtlich unserer geistigen Eigentumsrechte am Video- und Fotomaterial (z.B. Urheberrechte, die nach 70 Jahren nach dem Tod des Urhebers erlöschen, entsprechend der Regelung aus § 64 Urheberrechtsgesetzes (UrhG) oder zur Abwehr unberechtigter Ansprüche von Teilnehmern oder Teams, die nachweislich gecheatet haben, bezüglich Preisgelder oder Rankings innerhalb der jeweiligen Verjährungsfrist oder anhand des Turnierregelwerks.

Sollten wir das Material ausschließlich für Trainingszwecke aufgenommen haben, werden wir es löschen, nachdem du es von uns erhalten hast.

Die personenbezognen Daten werden so lange gespeichert, bis du deine Einwilligung widerrufst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn du sie widerrufen möchtest, schreib uns bitte eine E-Mail an: privacy@eslgaming.com. Beachte bitte, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt wird. Wenn du unter 16 Jahren bist, müssen deine Träger der elterlichen Verantwortung für dich (z.B. deine Eltern) einwilligen oder ihre Zustimmung erteilen. Bitte kontaktiere uns in einem solchen Fall.

Werden die Daten für andere Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt werden, verarbeitet, findet die dort genannte Speicherdauer ebenfalls Anwendung.

a. Verarbeitung
Wenn du in einem unserer Turniere als Spieler oder als Personal eines Teams teilnimmst, verarbeiten wir deine Plattform-ID(s) und deine Nickame, die du (für gewöhnlich nur Spieler) im jeweiligen Spiel benutzt, zusammen mit statistischen Informationen aus dem Spiel, welches du im Turnier spielst (z.B. Punktstände, Anzahl der Kills, Tode, Charakterauswahl etc.) sowie Informationen über dich als Spieler oder Personal eines Teams, die für die öffentliche Präsentation des Events und/oder für die interessierte Öffentlichkeit relevant sind (Name, Geburtstag, Teams, professionelles Spieler-Profilbild, Nationalität) („Statistische Daten“). Statistische Daten können zusammen mit Optionalen Daten gespeichert werden, die du uns bereitstellst (siehe oben unter Abschnitt VI. 3.).

Solltest du uns die Daten nicht selbst mitteilen, teilen wir dir entsprechend der Regelung aus Art. 14 Abs. 2 lit. f) DSGVO mit, dass die Quelle der erwähnten Daten eine andere Person sein kann, die in deinem Auftrag für dich handelt (z.B. du bist ein Spieler oder gehörst zum Personal eines Teams und ein Teammanager reicht deine Daten stellvertretend für dich ein) oder die Daten sind uns bereits bekannt, z.B. wenn wir dich bereits persönlich kennen oder wir sie von einer öffentlichen Datenbank haben, wie etwa von liquipedia.

b. Empfänger
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Angestellten und freien Mitarbeiter, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung zuständig sind. Mögliche weitere Empfänger: Partner, die sich mit der Ausstrahlung, Berichterstattung oder der statistischen und analytischen Aufbereitung von Sportdaten befassen; Google (Workspace).

c. Zweck
Statistische Daten werden für unser berechtigtes Geschäftsinteresse verarbeitet, um als e-Sport-Unternehmen Spiel- und Spielerinformationen von unseren Turnieren bereitzustellen, die für unser Publikum, das allgemeine eSport-Publikum und die interessierte Öffentlichkeit relevant sind, sowie um das Spieler- und Zuschauererlebnis zu verbessern.

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Statistischer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Statistische Daten werden für unser berechtigtes Geschäftsinteresse verarbeitet, um als e-Sport-Unternehmen Spiel- und Spielerinformationen von unseren Turnieren bereitzustellen, die für das oben genannte Publikum relevant sind, sowie um das Erlebnis für Spieler und dieses Publikum zu verbessern.

e. Speicherdauer
Statistische Daten werden so lange gespeichert, wie dies durch unser berechtigtes Interesse gedeckt ist. Die Speicherdauer hängt vom Einzelfall ab und wird durch Kriterien bestimmt, wie die Bedeutung des Turniers, das öffentliche Interesse am Turnier, an dem du teilgenommen hast, oder dein Ranking als Spieler bestimmt.

Beachte bitte, dass wenn du an einem Turnier teilnimmst, die Tatsache, dass du teilnimmst, sowie Statistische Daten naturgemäß während eines öffentlich übertragenen oder durchgeführten Turniers öffentlich gemacht werden und der Öffentlichkeit (z.B. das Publikum kann Statistiken über deine Performance im Spiel sehen) und den Empfängern, die an der Berichterstattung über solche Sportereignisse beteiligt sind, bekannt werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Dauer der Speicherung solcher Daten durch Dritte, die nicht als Verarbeiter in unserem Auftrag handeln.

Werden die Daten für andere Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt werden, verarbeitet, findet die dort genannte Speicherdauer ebenfalls Anwendung.

a. Was
Unter bestimmten Umständen ist es möglich, dass wir dir Unterstützung bei der Planung deiner Turnierteilnahme anbieten. Dazu können Fragen wie deine bevorzugten Mahlzeiten, z.B. am Austragungsort des Turniers, gehören. Wenn gesundheitlich bedingt eine bestimmte Diät einhalten musst (z.B. wegen Allergien) oder andere gesundheitliche Einschränkungen hast, die für die Teilnahme am Turnier relevant sind (z.B. Behinderungen, die eine besondere Zugänglichkeit an einem Veranstaltungsort erfordern), und du beschließt, uns diese Informationen mitzuteilen, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten von dir.

b. Wer
Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere jeweiligen Angestellten und freien Mitarbeiter, die für die Verfolgung unserer Zwecke für die Verarbeitung zuständig sind. Mögliche weitere Empfänger: Atlassian; Google (Workspace).

Je nach Fall ist es möglich, dass Tochtergesellschaften von uns gemeinsam mit uns personenbezogene Daten gemäß Abschnitt II.1 verarbeiten.

c. Warum
Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um dir zu helfen, deine Teilnahme am Turnier unter Berücksichtigung deiner individuellen gesundheitlichen Bedürfnisse zu planen (z.B. Bestellung von Mahlzeiten, die keine Zutaten enthalten, gegen die du allergisch bist).

d. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist deine Einwilligung, entsprechend der Regelung aus Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.

e. Wie lange
Die personenbezognen Daten werden so lange gespeichert, bis du deine Einwilligung widerrufst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn du sie widerrufen möchtest, schreib uns bitte eine E-Mail an: privacy@eslgaming.com. Beachte bitte, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt wird. Wenn du unter 16 Jahren bist, müssen deine Träger der elterlichen Verantwortung für dich (z.B. deine Eltern) einwilligen oder ihre Zustimmung erteilen. Bitte kontaktiere uns in einem solchen Fall.



Letzte Aktualisierung: 7. Januar 2021